زمینه و تعهدات
در بررسی تعهدات یک فرد به عنوان مدیر، مسئول یا عضوی از کارکنان بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد ("بنیاد")، درک جایگاه عمومی ویژه بنیاد و تعهدات همراه آن بسیار مهم است.
این بنیاد در سال ۱۹۹۶ رسماً به عنوان یک «موسسه خیریه عمومی» از معافیت مالیاتی برخوردار شد. به این ترتیب، بر اساس این فرض که بنیاد از منابع معاف از مالیات خود به طور بهینه در جهت منافع مستقیم عموم استفاده خواهد کرد، از امتیازات یک موسسه خیریه عمومی برخوردار میشود. بار اثبات این امر بر عهده بنیاد است که نشان دهد این استاندارد را رعایت میکند و بنابراین، شایسته امتیازات مستمر موسسه خیریه عمومی خود است.
در توزیع منابع بنیاد به جامعه در قالب کمکهای مالی و جمعآوری کمکهای مالی به نمایندگی از بیمارستان کودکان لوسیل سالتر پاکارد در استنفورد ("LPCH") و برنامههای کودکان در دانشکده پزشکی دانشگاه استنفورد ("SOM")، وظیفه اصلی مدیران، مسئولان و کارکنان، محافظت از اعتبار، صداقت و انصاف بنیاد در برخورد با مسائلی است که به آنها میپردازد و جوامع و سازمانهای دریافتکننده کمکهای مالی که به عنوان یک اهداکننده کمکهای مالی برای بهبود سلامت کودکان با آنها همکاری میکند. این امر مستلزم آن است که اقدامات مدیران، مسئولان و اعضای کارکنان و تصمیماتی که میگیرند، همیشه بر اساس منافع بنیاد باشد و نه سایر سازمانها، اهداف، جمعیتها یا ایدئولوژیها.
مسئله تضاد منافع برجسته است زیرا مدیران، مسئولان و اعضای کارکنان بنیاد اغلب افراد فعال در جوامع خود هستند و حوزههای مختلفی از منافع و مشارکتهای شخصی و حرفهای را در بر میگیرند. اجتنابناپذیر است - در واقع انتظار میرود - که موقعیتهایی پیش بیاید که بنیاد باید در مورد یک سازمان یا فعالیتی که در آن یک مدیر، مسئول یا عضوی از کارکنان دارای منافع مالی شخصی یا رابطه خارجی است که نشاندهنده یک تضاد واقعی، بالقوه یا فرضی است، تصمیمی بگیرد.
بر این اساس، مهم است که مدیران بنیاد، مسئولان و اعضای کارکنان بنیاد، چه به صورت فردی و چه به صورت گروهی، استانداردهای رفتاری و رفتاری را اتخاذ کنند که برای محافظت از یکپارچگی فرآیندهای تصمیمگیری بنیاد و حفظ کیفیت، انصاف و شفافیت فرآیندهای توسعه، بررسی، تأمین مالی و نظارت بر برنامههای بنیاد و همچنین سایر معاملات مالی آن طراحی شده است. این سیاست برای کمک به مدیران بنیاد در انجام وظایف امانتداری خود در قبال بنیاد طراحی شده است.
ماده ۱
هدف
- مالی درگیریها مورد علاقههدف از این سیاست تضاد منافع، محافظت از منافع بنیاد در مواقعی است که بنیاد در نظر دارد وارد معامله یا ترتیبی شود که ممکن است به نفع منافع خصوصی یک «شخص رد صلاحیت شده» باشد، یا ممکن است منجر به معاملهای با مزایای اضافی یا معاملهای با خود شخص شود.
- وابستگی درگیریها مورد علاقهعلاوه بر اجتناب از تضاد منافع مالی، رهبری بنیاد وظیفه وفاداری به ... را بر عهده دارد. هر تصمیمی که توسط هیئت مدیره گرفته میشود باید با حسن نیت و به شیوهای باشد که هیئت مدیره آن را به نفع بنیاد بداند، صرف نظر از این واقعیت که عضو هیئت مدیره (یا خانواده او):
(الف) همچنین ممکن است در رابطه با سایر سازمانهای غیرانتفاعی که بنیاد ممکن است به نحوی با آنها تعامل داشته باشد، به عنوان امین عمل کند، یا (ب) ممکن است در نتیجه یک تصمیم خاص بنیاد، منافع حرفهای مستقیمی داشته باشد.
ماده ۲
سیاست
- معاملات با اشخاص یا مدیران ذینفع فاقد صلاحیتبنیاد هیچ معاملهای با «شخص فاقد صلاحیت» یا «مدیر ذینفع» انجام نخواهد داد، مگر مطابق با رویه بررسی دقیق (Due Diligence Procedure) پیوست این سیاستنامه به شرح زیر: نمایشگاه الف.
- وابستگی درگیریهاهر مدیر یا مسئول بنیاد که «تضاد وابستگی» (مطابق تعریف شده در بخش ۴ زیر) داشته باشد، باید آن را افشا کند و هیئت مدیره در رابطه با آن مطابق با رویههای بررسی بایسته پیوست این سیاست، به شرح زیر عمل خواهد کرد: نمایشگاه الف.
ماده ۳
تعاریف
- رد صلاحیت شده اشخاصبرای اهداف این خطمشی، «شخص رد صلاحیت شده» به هر یک از افراد زیر اطلاق میشود:
- عضو هیئت مدیره بنیاد ("هیئت مدیره")
- عضو هر کمیتهای از هیئت مدیره؛
- رئیس و مدیرعامل بنیاد، مدیر ارشد مالی یا هر کسی که هر یک از اختیارات یا مسئولیتهای این دفاتر را بر عهده دارد، صرف نظر از عنوان؛
- هر فرد دیگری که در موقعیتی است که میتواند نفوذ قابل توجهی بر امور بنیاد داشته باشد، یا در هر زمانی در طول دوره پنج ساله منتهی به تاریخ معاملهای که قرار است بین آن فرد و بنیاد انجام شود، در چنین موقعیتی بوده است؛
- همسر یا شریک زندگی؛ والدین، فرزند یا خواهر و برادر؛ ناپدری یا مادرخوانده، فرزندخوانده، برادر یا خواهرخوانده؛ مادرزن، پدرزن، عروس، برادرزن یا خواهرزن؛ پدربزرگ یا مادربزرگ یا نوه، یا همسر یا شریک زندگی پدربزرگ یا مادربزرگ یا نوه هر فردی که در بندهای فرعی (الف) تا (د) بالا توضیح داده شده است؛ و
- هر نهاد حقوقی که بیش از ۳۵۱TP3T از مجموع قدرت رأی (در مورد شرکت سهامی)، سود (در مورد مشارکت) یا منافع سودمند (در مورد امانت) آن متعلق به اشخاص مذکور در بندهای فرعی (الف) تا (هـ) باشد.
- کارگردان علاقهمندبرای اهداف این سیاست، «مدیر ذینفع» مدیری است که در یک معامله یا ترتیباتی که بنیاد به عنوان بخشی از آن پیشنهاد شده است، منافع مالی قابل توجهی دارد. اگر همسر یا شریک زندگی یک مدیر در معامله یا ترتیبات منافع مالی قابل توجهی داشته باشد، آن مدیر «مدیر ذینفع» است.
- منافع مالیشخصی دارای منفعت مالی است که به طور مستقیم یا غیرمستقیم، از طریق کسب و کار، سرمایهگذاری یا خانواده، موارد زیر را داشته باشد:
- مالکیت یا سهم سرمایهگذاری در هر نهادی که بنیاد با آن معامله یا توافق دارد؛
- توافق جبران خسارت با بنیاد؛
- توافق جبران خسارت با هر نهاد یا شخصی که بنیاد با آن معامله یا توافق دارد؛
- مالکیت یا سرمایهگذاری بالقوه در هر نهاد یا شخصی که بنیاد در حال مذاکره برای معامله یا توافق با آن است؛ یا
- یک توافق جبران خسارت بالقوه با هر نهاد یا شخصی که بنیاد در حال مذاکره برای معامله یا
جبران خسارت شامل حقالزحمه مستقیم و غیرمستقیم و همچنین هدایا یا امتیازات میشود. منافع مالی لزوماً تضاد منافع محسوب نمیشوند. تضاد منافع تنها زمانی وجود دارد که هیئت مدیره مطابق با رویه بررسی دقیق، وجود آن را تأیید کند.
۳.۴ اختلافات وابستگی.
- شخصی که «تعارض وابستگی» دارد، در صورتی «منافع وابستگی» محسوب میشود که (۱) وظیفه امانتداری در رابطه با سازمان دیگری داشته باشد؛ (۲) رابطه حرفهای با سازمان دیگری داشته باشد و بنیاد در حال بررسی ایجاد رابطه تجاری، اعطاکننده/دریافتکننده یا رابطه دیگری با آن سازمان باشد؛ یا (۳) منافع حرفهای مستقیمی در نتیجه یک بنیاد خاص داشته باشد. شخصی که عضو یا مسئول فعلی هیئت مدیره یک سازمان باشد، یا در حال حاضر در سمت رهبری در رابطه با آن سازمان فعالیت کند، دارای وظیفه امانتداری در رابطه با آن سازمان محسوب میشود. عضویت در یک سازمان، بدون موارد دیگر، به عنوان اعطای وظیفه امانتداری به عضو تلقی نمیشود. عضویت در گذشته یک هیئت مدیره (یا مسئول قبلی) به عنوان اعطای وظیفه امانتداری در رابطه با چنین شخصی تلقی نمیشود، اما باید به هیئت مدیره افشا شود.
- علیرغم بند (الف) فوق، معاملات بین بنیاد و LPCH، دانشگاه استنفورد، مراقبتهای بهداشتی استنفورد ("SHC")، اتحادیه سلامت کودکان پاکارد ("PCHA") یا سایر نهادهای وابسته به دانشگاه استنفورد معمولاً در صورت عدم تأثیر مادی بر منافع شخصی بنیاد، تضاد وابستگی ایجاد نمیکنند. بر این اساس، مدیران بنیاد که به عنوان هیئت امنای دانشگاه استنفورد یا به عنوان مدیران LPCH، SHC یا PCHA نیز خدمت میکنند، میتوانند عموماً در مورد معاملات بین بنیاد و LPCH، SHC، PCHA یا دانشگاه استنفورد رأی دهند. چنین مدیرانی هنگامی که به عنوان عضوی از هیئت مدیره بنیاد رأی میدهند، در جایگاه امین بنیاد عمل میکنند و فقط در صورتی باید چنین معاملهای را تأیید کنند که آن را برای بنیاد عادلانه و منطقی و به نفع بنیاد بدانند.
ماده ۴
نقض سیاست تضاد منافع
۴.۱ اگر هیئت مدیره (یا کمیتهای که توسط هیئت مدیره تعیین شده است) دلیل معقولی برای باور به این داشته باشد که یک فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع، تضاد منافع واقعی یا احتمالی را افشا نکرده است، هیئت مدیره (یا چنین کمیتهای) باید چنین فردی را از مبنای چنین باوری مطلع کند و به او فرصتی برای توضیح عدم افشای ادعایی بدهد. اگر پس از شنیدن پاسخ فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع و پس از انجام تحقیقات بیشتر طبق شرایط، هیئت مدیره (یا چنین کمیتهای) تشخیص دهد که چنین فردی تضاد منافع واقعی یا احتمالی را افشا نکرده است، هیئت مدیره اقدامات انضباطی و اصلاحی مناسب را انجام خواهد داد.
ماده ۵
جبران خسارت
- هر مدیری که به طور مستقیم یا غیرمستقیم از بنیاد برای خدماتش حقوق دریافت میکند، از رأی دادن در مورد مسائل مربوط به سمت خود منع میشود.
- هر عضو کمیته هیئت مدیره که حوزه صلاحیت او شامل امور مربوط به جبران خسارت است و به طور مستقیم یا غیرمستقیم از بنیاد برای خدمات، جبران خسارت دریافت میکند، از رأی دادن در مورد مسائل مربوط به خود منع میشود.
- مدیران و اعضای کمیته که در بخشهای ۱ و ۵.۲ فوق شرح داده شدهاند، از ارائه اطلاعات به هیچ کمیتهای در مورد حقوق و دستمزد منع نخواهند شد.
ماده ۶
گواهینامه سالانه
۶.۱ هر مدیر و مسئول اصلی بنیاد، هر عضو کمیتهای با اختیارات تفویضشده توسط هیئت مدیره، و هر کارمندی که مدیر اجرایی است، باید سالانه بیانیه تضاد منافع و فرم افشای اطلاعات پیوست شده به این سیاست را به شرح زیر امضا کند: مدرک ب.
ماده ۷
بررسیهای دورهای
- برای اطمینان از اینکه بنیاد به شیوهای سازگار با اهداف معافیت مالیاتی خود عمل میکند و در فعالیتهایی که میتواند وضعیت معافیت مالیاتی آن را به خطر بیندازد، مشارکت نمیکند، بررسیهای دورهای انجام خواهد شد. بررسیهای دورهای، حداقل شامل موارد زیر خواهد بود:
- اینکه آیا ترتیبات جبران خسارت (شامل مزایا) با افراد رد صلاحیت شده و مدیران ذینفع، بر اساس اطلاعات معتبر نظرسنجی و نتیجهی روابط غیرمستقل، منطقی است یا خیر.
- اینکه آیا مشارکتها، سرمایهگذاریهای مشترک و توافقات با سازمانهای مدیریتی با سیاستهای مکتوب بنیاد مطابقت دارند، به درستی ثبت شدهاند، منعکسکننده سرمایهگذاری یا پرداختهای معقول برای کالاها و خدمات هستند، آیا معافیت مالیاتی بیشتری دارند و منجر به بیمه، منافع خصوصی غیرمجاز، معامله سود اضافی یا معامله شخصی نمیشوند یا خیر.
- هنگام انجام بررسیهای دورهای مطابق آنچه در بالا ذکر شد، بنیاد میتواند، اما نه لزوماً، از متخصصان خارجی استفاده کند. در صورت استفاده از متخصصان خارجی، استفاده از آنها، مسئولیت هیئت مدیره را در قبال اطمینان از انجام بررسیهای دورهای سلب نمیکند.
نمایشگاه الف
رویه بررسی صلاحیت
جلسه هیئت مدیره برای تعیین وجود تضاد منافع مالی یا وابستگی
- شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع باید وجود منافع مالی یا وابستگی خود را در معامله یا توافق پیشنهادی به هیئت مدیره افشا کند. به شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع فرصتی داده خواهد شد تا تمام حقایق اساسی مربوط به معامله یا توافق پیشنهادی را به هیئت مدیره افشا کند.
از طرف دیگر، کارکنان باید فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع و معامله یا ترتیب پیشنهادی را شناسایی کنند. کارکنان همچنین باید حقایقی را برای افشای هیئت مدیره در مورد معامله یا ترتیب پیشنهادی و منافع فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع در معامله یا ترتیب پیشنهادی جمع آوری کنند.
- پس از افشای منافع مالی یا وابستگی و تمام حقایق مادی، و پس از هرگونه بحث با شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع، هیئت مدیره، بدون مشارکت یا رأی شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع، در مورد وجود تعارض تصمیم گیری خواهد کرد.
- اگر تضاد منافع مالی وجود داشته باشد:
- هیئت مدیره باید یک کمیته یا کارمند مستقل را برای بررسی گزینههای معقول ممکن برای معامله یا ترتیبات پیشنهادی جهت گزارش به هیئت مدیره منصوب کند. به عنوان مثال، اگر خدماتی که قرار است توسط شخص رد صلاحیت شده به بنیاد ارائه شود، از طریق اشخاص ثالث مستقل نیز قابل ارائه باشد، چنین گزینههایی باید بررسی و به هیئت مدیره گزارش شوند.
- کارکنان باید قابلیت مقایسه مناسبی را کسب کنند. در مورد غرامتی که قرار است به فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع پرداخت شود، دادههای قابلیت مقایسه شامل موارد زیر است، اما محدود به آنها نیست: (الف) سطوح غرامت پرداخت شده توسط سازمانهای مشابه، چه معاف از مالیات و چه غیر معاف، برای موقعیتهای عملکردی قابل مقایسه، (ب) پیشنهادات کتبی واقعی از موسسات مشابه که برای خدمات فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع رقابت میکنند، و (ج) بررسیهای غرامت فعلی که توسط شرکتهای مستقل تهیه شده است. بررسیهای غرامت قابل مقایسه ممکن است بررسیهای سازمانهای ملی باشند، مادامی که این بررسی دادههای غرامت را بر اساس دستهها تقسیم کند (مثلاً، اندازه سازمانهای مورد بررسی، ماهیت خدمات ارائه شده توسط سازمانهای مورد بررسی، میزان درآمد، منطقه جغرافیایی، سطح تجربه و مسئولیتهای خاص موقعیتهای مشابه). اگر بنیاد تصمیم بگیرد که یک بررسی حقوق و دستمزد توسط یک شرکت مستقل انجام شود، آن شرکت باید شرکتی باشد که در مشاوره در مورد مسائل مربوط به کاریابی و حقوق و دستمزد تخصص دارد و هیئت مدیره باید فرصتی برای پرسیدن سوالات از عضو شرکتی که بررسی را تهیه کرده است، داشته باشد. در هر صورت، نتایج بررسی باید به همراه یک تحلیل کتبی دقیق که فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع را با افراد تحت پوشش بررسی مقایسه میکند، به هیئت مدیره ارائه شود. در مورد املاک، دادههای مقایسه باید شامل ارزیابی مستقل فعلی از ارزش املاکی باشد که قرار است توسط بنیاد فروخته یا خریداری شود، یا پیشنهاد(های) دریافتی به عنوان بخشی از یک فرآیند مناقصه آزاد و رقابتی باشد.
جلسه هیئت مدیره برای بررسی معامله یا ترتیب پیشنهادی و گزینههای جایگزین
تضاد منافع مالی
- هیئت مدیره گزارش کمیته مستقل یا کارکنان در مورد گزینههای احتمالی برای معامله پیشنهادی را استماع خواهد کرد یا فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع میتواند توضیحاتی را به هیئت مدیره ارائه دهد. با این حال، پس از ارائه، او باید در حین بحث و رأیگیری در مورد گزینهها و/یا معامله یا ترتیبات پیشنهادی، جلسه را ترک کند.
- هیئت مدیره اطلاعات ارائه شده، از جمله دادههای مقایسهای برای معامله یا توافق پیشنهادی را بررسی کرده و در صورت لزوم، سؤالاتی را مطرح خواهد کرد.
- هیئت مدیره باید جایگزینهایی (در صورت وجود) برای معامله یا ترتیبات پیشنهادی را بررسی کند و با حسن نیت تعیین کند که آیا بنیاد نمیتواند با تلاش معقول از شخص یا نهاد دیگری ترتیبات سودمندتری را به دست آورد که منجر به تعارض منافع نشود. در صورت وجود چنین جایگزینی، هیئت مدیره به بنیاد اجازه ورود به معامله یا ترتیبات پیشنهادی را نخواهد داد.
اگر معامله یا ترتیبی با مزیت بیشتر تحت شرایط موجود به طور منطقی امکانپذیر نباشد، هیئت مدیره با رأی اکثریت مدیرانی که در آن زمان در سمت خود هستند (بدون احتساب آرای فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع یا هر مدیر دارای اختلاف نظر)، تعیین خواهد کرد که آیا معامله یا ترتیب پیشنهادی به نفع بنیاد و برای خود آن است یا خیر، و آیا غرامت یا وجه پیشنهادی که قرار است پرداخت/دریافت شود، برای بنیاد منصفانه و معقول است یا خیر. مطابق با تصمیم فوق، هیئت مدیره تصمیم خود را در مورد ورود به معامله یا ترتیب پیشنهادی اتخاذ خواهد کرد.
برای اهداف این رویه، «مدیر دارای اختلاف» مدیری از بنیاد است که: (الف) در یک رابطه استخدامی تابع هدایت یا کنترل فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع باشد؛ (ب) غرامت یا سایر پرداختها را منوط به تأیید فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع دریافت کند؛ (ج) دارای منافع مالی مادی باشد که تحت تأثیر معاملهای قرار گیرد که قرار است توسط بنیاد و فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع انجام شود؛ یا (د) معامله خود را با بنیاد داشته یا خواهد داشت که توسط فرد رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع تأیید شده باشد.
تضاد منافع وابستگی
- اگر تضاد منافع ناشی از وابستگی وجود داشته باشد، طرف ذینفع میتواند در بحث مربوط به موضوع خاص شرکت کند، اما اگر طرف ذینفع مدیر باشد، باید از رأی دادن در مورد چنین موضوعی خودداری کند.
- هیئت مدیره با اکثریت آرا (بدون احتساب رأی مدیر ذینفع)، (الف) تعیین خواهد کرد که آیا معامله یا ترتیب پیشنهادی به نفع بنیاد است یا خیر، و (ب) در صورت تشخیص، معامله را تأیید یا
سوابق جلسه هیئت مدیره
صورتجلسه هیئت مدیره باید به گونهای تنظیم شود که موارد زیر را منعکس کند:
- افشای کامل منافع مالی شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع در معامله یا
تضاد منافع مالی
- بررسی و گزارش به هیئت مدیره در مورد شرایط معامله یا ترتیبات و
- اگر هیئت مدیره به بنیاد اجازه ورود به معامله یا توافق را داده باشد، یافتههای هیئت مدیره که به نفع موارد زیر است:
- بنیاد برای خودش وارد معامله یا توافق شد
- معامله یا توافق در زمان انعقاد، از نظر بنیاد منصفانه و معقول بوده است.
- هیئت مدیره با آگاهی از منافع مالی شخص یا ذینفع رد صلاحیت شده، معامله یا ترتیبات را از قبل تأیید کرده باشد.
- هیئت مدیره معامله یا ترتیبات را با اکثریت آرا (بدون احتساب آرای شخص رد صلاحیت شده یا مدیر ذینفع یا هر مدیر دارای اختلاف) تصویب کرد.
- هیئت مدیره ترتیبات جایگزین را بررسی کرد و با حسن نیت و پس از تحقیقات معقول، دریافت که بنیاد نمیتواند با تلاش معقول، ترتیبات سودمندتری را از شخص یا نهاد دیگری به دست آورد که منجر به تضاد منافع نشود.
- شرایط معامله یا توافقی که تأیید شده و تاریخ تأیید آن
- دادههای مقایسهای بهدستآمده و مورد استناد توسط
- دادههای مقایسهای چگونه بودند؟
- اگر هیئت مدیره تشخیص دهد که غرامت یا وجه پیشنهادی معقول است، حتی اگر خارج از محدوده دادههای مقایسهای باشد، صورتجلسه باید مبنای هیئت مدیره برای چنین توجیهی را بیان کند.
اختلافات وابستگی
- در رابطه با مستندات مربوط به تضاد منافع ناشی از وابستگی، صورتجلسات هیئت مدیره باید اقدامات هیئت مدیره در رابطه با چنین تضاد منافعی را منعکس کند.
اختلافات مالی و وابستگی
- مدیرانی که در طول بحث حضور داشتند و کسانی که
مستندات باید قبل از جلسه بعدی هیئت مدیره یا ۶۰ روز پس از تاریخ تأیید معامله یا ترتیبات توسط هیئت مدیره، هر کدام که دیرتر باشد، تهیه شوند. پس از آن، مستندات باید توسط هیئت مدیره در یک بازه زمانی معقول، از نظر منطقی، دقیق و کامل بودن، بررسی شوند.
اگر اخذ تأیید هیئت مدیره قبل از انجام معامله منطقاً عملی نباشد، کمیتهای که توسط هیئت مدیره مجاز است، میتواند معامله را تا زمانی که رویه بررسیهای لازم رعایت شود، تأیید کند، اما هیئت مدیره باید در جلسه بعدی خود معامله را تصویب کند. تصویب باید توسط اکثریت مدیرانی که در آن زمان در سمت خود بودهاند، پس از تشخیص اینکه اخذ تأیید قبلی هیئت مدیره عملی نبوده و کمیته معامله را طبق الزامات فوق تأیید کرده است، انجام شود.
مدرک ب
فرم اظهارنامه تضاد منافع و افشای اطلاعات
بدینوسیله تأیید میکنم که سیاست تضاد منافع بنیاد پاکارد برای سلامت کودکان را خوانده و متوجه شدهام و موافقت میکنم که از آن پیروی کنم. من متوجه هستم که این بنیاد یک سازمان خیریه است و برای حفظ معافیت مالیاتی خود، باید در درجه اول در فعالیتهایی شرکت کند که یک یا چند هدف معاف از مالیات آن را محقق کند.
تضاد منافع مالی
بدینوسیله به هیئت مدیره بنیاد اطلاع میدهم که من و/یا هر یک از افراد رد صلاحیت شده به دلیل نسبتشان با من (مطابق تعریف مندرج در سیاست تضاد منافع فوق)، از جمله همسر و/یا فرزندانم، در نهادهای تجاری زیر که دارای رابطه تجاری با بنیاد هستند یا ممکن است به دنبال آن باشند، منافع مالی قابل توجهی داریم:
شخص کسب و کار نقش نهاد
تضاد منافع وابستگی
بدینوسیله به هیئت مدیره بنیاد اطلاع میدهم که من و/یا هر فرد رد صلاحیت شده به دلیل نسبتشان با من، به عنوان امین (به عنوان مدیر یا مسئول) یا نقش رهبری در سازمان(های) خیریه زیر که از بنیاد حمایت دریافت کردهاند یا به دنبال حمایت هستند، یا ممکن است وارد معاملهای با بنیاد شوند، ایفا میکنیم. نمونههایی از نقشهای رهبری شامل خدمت به عنوان رئیس کمیته شام سالانه جمعآوری کمکهای مالی یا سایر کمیتهها، یا خدمت به عنوان سفیر برای سایر سازمانهای خیریه است.
سازمان شخص نقش
امضا: تاریخ:
نام:
توجه: لطفاً پس از ارسال این فرم، رئیس و مدیرعامل بنیاد یا رئیس هیئت مدیره را از هرگونه تغییر وضعیت مطلع کنید.
