از اینکه بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد را به عنوان ذینفع فعالیتهای جمعآوری کمکهای مالی خود در نظر گرفتهاید، سپاسگزاریم. از تلاشهای شما برای کمک به ما در حمایت از ماموریت بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد در استنفورد برای ارائه مراقبت به بیماران و خانوادههایشان قدردانی میکنیم.
چگونه میتوانیم از شما حمایت کنیم:
بنیاد لوسیل پاکارد برای سلامت کودکان میتواند از طریق برنامه قهرمانان کودکان، حمایتها و مزایای زیر را به جمعآوریکنندگان کمکهای مالی جامعه ارائه دهد:
- مشاوره و راهنمایی در مورد جمعآوری کمکهای مالی و رویدادها
- نامه تأیید پس از دریافت و تأیید درخواست رویداد جمعآوری کمکهای مالی
- دسترسی به پلتفرم آنلاین جمعآوری کمکهای مالی ما و کمک در ایجاد صفحات شخصیسازیشدهی جمعآوری کمکهای مالی
- استفاده از لوگوی بیمارستان برای امور خیریه، در صورت تأیید
- راهنمایی در انتخاب منطقهای از بیمارستان برای پشتیبانی
- نکات و جدول زمانی جمعآوری کمکهای مالی برای رویدادها
- تعداد محدودی اقلام تبلیغاتی برای شرکتکنندگان در رویداد
- تعداد محدودی بروشور، جزوه و سایر مطالب اطلاعاتی که ماموریت و دستاوردهای بیمارستان را تبلیغ و توضیح میدهند، در صورت درخواست قبلی
- کمک در بررسی اطلاعیههای مطبوعاتی، در صورت لزوم
- دسترسی به ویدیوها برای اشتراکگذاری با حامیان رویداد
- پستهای وبلاگ و/یا رسانههای اجتماعی، در صورت لزوم
- پردازش هدایای اهدایی، قابل پرداخت به LPFCH، شامل صدور نامههای تأیید/رسید برای کمکهای مالی معاف از مالیات
- در صورت لزوم، هماهنگی مراجعه به بیمارستان برای تحویل اهدای خون (برای سنین ۱۸ سال به بالا)
- تقدیرنامه، بنا به درخواست
کارکنان ما قادر به انجام موارد زیر نیستند:
- فضایی برای رویداد خود، از جمله خانههای شخصی یا فضای بیمارستان، ارائه دهید
- معافیت مالیاتی ما را به سازمان یا رویداد خود گسترش دهید
- ارائه نام و داستان بیماران بیمارستان
- لوازم التحریر یا سربرگ بنیاد یا بیمارستان را تهیه کنید
- تضمین حضور بیماران بیمارستان، کارکنان بیمارستان یا کارکنان بنیاد در رویداد شما
- ارائه بیمه یا پوشش مسئولیت
- فهرستهای پستی اهداکنندگان و/یا فروشندگان را ارائه دهید - ما متعهد شدهایم که فهرستهای پستی اهداکنندگان و کارکنان خود را به دیگران نفروشیم یا در اختیار آنها قرار ندهیم.
- تبلیغ یا ترویج برای سایر نهادها مانند سایر موسسات خیریه یا شرکتها (اما نه محدود به آنها).
- ارائه تورهای بیمارستانی به کودکان زیر ۱۸ سال و نه گروههای بزرگتر از ۸ سال
- حمایت مالی یا بازپرداخت هزینههای رویداد را ارائه دهید؛ برنامه قهرمانان، رویدادهای جمعآوری کمکهای مالی شخص ثالث را تأمین مالی، پشتیبانی مالی یا تأیید نمیکند.
برای اهداف این سیاستها و رویهها، «شما» به سازمان، گروه یا فردی که حامی یا برگزارکننده این رویداد است، اطلاق میشود. «بیمارستان» به بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد در استنفورد اشاره دارد. «بنیاد»، «ما» یا «شرکت ما» به بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد اشاره دارد. این بنیاد تنها بازوی جمعآوری کمکهای مالی بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد در استنفورد است.
تأیید رویداد
- رویدادها باید مکمل ماموریت و تصویر بیمارستان باشند. شرکتهایی که با ماموریت یا ارزشهای بیمارستان در تضاد هستند، نمیتوانند اسپانسر باشند. ما از حمایت مالی شرکتهای دخانیات و سلاح گرم یا سایر شرکتهایی که محصولاتی ارائه میدهند که از سلامت و رفاه کودکان حمایت نمیکنند، خودداری میکنیم.
- سازمان شما نمیتواند اظهار یا تلویحاً اعلام کند که نماینده، شرکت تابعه یا شریک بنیاد یا بیمارستان است، یا اینکه هرگونه رابطه تجاری دیگری با بنیاد یا بیمارستان دارد.
- اگرچه بنیاد به طور فعال رویدادهای جمعآوری کمکهای مالی توسط اشخاص ثالث را تشویق میکند، اما ما باید همه رویدادها را از قبل تأیید کنیم. بنیاد و/یا بیمارستان رویدادهای مربوط به کاهش کمکهای مالی را به درستی رعایت میکنند. این یک ضمانت مهم در حفظ اعتبار نام و اعتبار بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد استنفورد و بنیاد و همچنین تعهد ما به اهداکنندگان است.
- درخواستها باید حداقل چهار هفته قبل از رویداد جمعآوری کمک مالی پیشنهادی تکمیل و به بنیاد ارسال شوند. تأیید رویداد منوط به تاریخهای ذکر شده در درخواست رویداد شما است. اگر مایل به تکرار رویداد هستید، باید درخواست جدیدی ارسال کنید.
- در صورت وجود هرگونه تغییر قابل توجه در رویداد، پس از تأیید، بنیاد باید کتباً به آن اطلاع داده شود. در صورت ایجاب شرایط، بنیاد میتواند در هر زمانی از شما بخواهد که رویداد را لغو کنید. شما باید در صورت درخواست، با لغو رویداد موافقت کنید و همچنین موافقت کنید که بیمارستان؛ بنیاد؛ و مسئولان، مدیران و کارمندان آنها را از هرگونه مسئولیتی در رابطه با هرگونه اقدامی از این دست، مبری کنید.
- ما حق داریم که مراسم شما را رصد کنیم.
تعیین صندوق
مگر اینکه با ما هماهنگی دیگری صورت گرفته باشد، پول جمعآوریشده به صندوق کودکان واریز خواهد شد. برای اطلاعات بیشتر در مورد حوزهای که بیشترین نیاز را دارد یا تعیین بودجه خود، به وبسایت مراجعه کنید. lpfch.org/giving-initiatives-more.
اگر مایلید وجوه جمعآوریشده را به بخش یا بخش خاصی از بیمارستان یا دانشکده پزشکی دانشگاه استنفورد اختصاص دهید، لطفاً این موضوع را در درخواست خود ذکر کنید یا به آدرس ایمیل ما ایمیل بزنید. Champions@lpfch.org.
استفاده از نام و لوگوی بیمارستان
- شما نمیتوانید بدون رضایت کتبی قبلی نماینده مجاز بنیاد، از نام یا لوگوی بیمارستان یا بنیاد استفاده کنید یا به عموم اعلام کنید که رویدادی به نفع بیمارستان یا بنیاد برگزار میشود. تا زمانی که تأیید کتبی بنیاد برای درخواست جمعآوری کمکهای مالی شخص ثالث خود را دریافت نکردهاید، نمیتوانید اعلامیههای عمومی منتشر کنید یا رویداد را تبلیغ کنید.
- تبلیغات رویداد شما نباید به این معنی باشد که این رویداد توسط بنیاد و/یا بیمارستان حمایت مالی یا حمایت مالی مشترک شده است، یا اینکه بیمارستان به عنوان چیزی جز ذینفع در آن دخیل است. بیمارستان فقط میتواند به عنوان ذینفع رویداد معرفی شود. به عنوان مثال، شما نباید یک رویداد را «پیادهروی در بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد استنفورد» بنامید. رویداد شما باید به عنوان «پیادهروی در بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد استنفورد» تبلیغ شود.
- شما مجاز به استفاده از لوگوهای رسمی بیمارستان یا بنیاد بدون تأیید کتبی ما نیستید و آنها باید به طور مناسب برای رویداد شما استفاده شوند. هرگونه استفاده از لوگو باید مطابق با استانداردهای گرافیکی تعیین شده باشد که ما ارائه خواهیم داد و قابل تغییر نیست.
- بنیاد باید تمام مطالب تبلیغاتی، از جمله تبلیغات، نامهها، بروشورها، آگهیها و اطلاعیههای مطبوعاتی را قبل از تولید یا توزیع، به صورت کتبی بررسی و تأیید کند. مطالب پیشنهادی باید از طریق ایمیل به آدرس Champions@lpfch.org یک هفته قبل.
تبلیغات
- اگر قرار است رسانهها در رویداد شما حضور داشته باشند، باید از قبل به بنیاد اطلاع دهید.
- استفاده از عکسها یا داستانهای بیماران در مطالب تبلیغاتی رویداد شما بدون تأیید قبلی بنیاد مجاز نیست.
- برای هماهنگی بهتر فعالیتهای جمعآوری کمکهای مالی، از شما میخواهیم که قبل از تماس با حامیان مالی مورد نظر، فهرستی از آنها را در اختیار ما قرار دهید. لطفاً به یاد داشته باشید که بسیاری از افراد و مشاغل در حال حاضر از بیمارستان حمایت میکنند و ممکن است مایل به کمکهای مالی اضافی نباشند.
اطلاعات مالی و حقوقی
- به منظور ارائه اطلاعات مهم در مورد کمکهای شما به اهداکنندگان، از آنها میخواهیم که در تمام مطالب تبلیغاتی، درصد درآمد (از درآمد ناخالص یا خالص) و/یا بخشی از قیمت بلیط که به نفع بیمارستان خواهد بود را به وضوح بیان کنند.
- شما باید هزینهها را به 50% از کل مبلغ جمعآوریشده توسط رویداد محدود کنید. اگر هزینههای رویداد بیشتر از مبلغ جمعآوریشده باشد، شما مسئول پرداخت آن هزینهها هستید. بنیاد هیچ گونه تأمین مالی یا بازپرداخت هزینهها را انجام نخواهد داد.
- از آنجا که بنیاد حامی رویداد شما نیست، ما نمیتوانیم درآمدها و هزینههای رویداد را در دفاتر بنیاد ثبت کنیم. فقط مبلغ خالص (درآمد خالص نهایی از رویداد) باید توسط بنیاد پردازش شود. به طور مشابه، شما نمیتوانید یک حساب بانکی موقت به نام بنیاد ایجاد کنید. درآمدها باید حداکثر تا ۱۴ روز پس از رویداد به بنیاد ارسال شود به: بنیاد لوسیل پاکارد برای سلامت کودکان، به آدرس: جمعآوری کمکهای مالی از جامعه، خیابان همیلتون ۴۰۰، واحد ۳۴۰، پالو آلتو، کالیفرنیا ۹۴۳۰۱شما نمیتوانید هیچ بخشی از درآمد حاصل را به عنوان سود یا غرامت برای سازماندهی رویداد نگه دارید.
- بنیاد باید ظرف سه هفته پس از رویداد، گزارش کاملی از تمام وجوه جمعآوریشده و هزینههای مربوط به رویداد را دریافت کند. به دلیل مسئولیت ما به عنوان دریافتکننده داراییهای جامعه، در صورت بروز هرگونه سوال در مورد درآمد حاصل از رویداد، حق بررسی تمام سوابق مالی رویداد را برای خود محفوظ میداریم.
- بنیاد یا بیمارستان ممکن است از سایر تبلیغات مشابه بودجه دریافت کند. پذیرش درخواست شما توسط ما هیچ حق انحصاری برای شما ایجاد نمیکند.
- شما مسئول دریافت تمام مجوزها و پروانهها هستید - به خصوص آنهایی که برای قرعهکشی یا بازیهای شانسی هستند. از آنجا که دولتهای ایالتی و محلی تمام فعالیتهای بازیهای خیریه را کنترل میکنند، اگر رویداد شما شامل بینگو، قرعهکشی، قرعهکشی ۵۰/۵۰ و/یا بازیها و فعالیتهای کازینویی باشد، باید مجوز/پروانه مناسب را از اداره دولت ایالتی یا محلی خود دریافت کنید و از تمام قوانین و مقررات مربوط به چنین فعالیتهای بازی پیروی کنید. بنیاد مجوزهای مشروبات الکلی را برای رویدادهای شخص ثالث دریافت نخواهد کرد.
- شما موافقت میکنید که از تمام قوانین و/یا احکام مربوط به درخواستهای خیریه ایالتی و/یا شهری که ممکن است در مورد رویداد شما اعمال شود، پیروی خواهید کرد. همچنین موافقت میکنید که رویداد خود را به گونهای برگزار کنید که هیچ یک از اقدامات و شیوههای ممنوعه شرح داده شده در قانون صداقت سازمانهای غیرانتفاعی کالیفرنیا (بخش 12599.6(f) از مجموعه قوانین دولتی) که خلاصه آن در وبسایت بنیاد آمده است را انجام ندهید یا اجازه انجام آنها را ندهید.
- رویدادها باید با تمام قوانین فدرال، ایالتی و محلی مربوط به جمعآوری کمکهای خیریه و گزارش هدایا مطابقت داشته باشند. قبل از تأیید بنیاد، باید در مورد تمام مسائل مربوط به دریافت مالیات توافق و مستندسازی شود. بنیاد فقط میتواند برای چکهایی که در وجه «بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد» یا «بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد استنفورد» صادر میشوند، رسید مالیاتی صادر کند. اگر اهداکنندگان شما کمکهای خود را مستقیماً به بنیاد ارسال میکنند، باید بنیاد را از ارزش هرگونه کالا یا خدماتی که اهداکننده در ازای کمک دریافت کرده است، مطلع کنید. در صورتی که اطلاعات کاملی را برای همه اهداکنندگان مربوطه ارائه دهید، بنیاد برای کمکهای غیرنقدی یا توافقنامههای حمایت مالی از رویداد، رسید مالیاتی صادر خواهد کرد.
- شما موافقت میکنید که از معافیت مالیاتی بنیاد به هیچ وجه یا به عنوان بخشی از تبلیغات رویداد خود استفاده نخواهید کرد، و همچنین به عموم اعلام نخواهید کرد که به دلیل نقش خود در این رویداد از هرگونه حقوق یا امتیازات معاف از مالیات برخوردار هستید (مگر اینکه وضعیت معافیت مالیاتی جداگانهای داشته باشید)، و همچنین اظهار نخواهید کرد که هیچ بخشی از قیمت خرید هرگونه کالا یا خدماتی در این رویداد برای اهداف خیریه قابل کسر از مالیات است.
- شما باید برای پوشش این رویداد، بیمه مسئولیت شخصی خود را تهیه کنید. بنیاد، رویداد شما را بیمه نمیکند و شما را ملزم به تهیه تمام بیمهها، از جمله محل برگزاری، مسئولیت و غرامت کارگران، میکند. بنیاد هیچ گونه مسئولیت قانونی یا مالی مرتبط با رویداد شما را بر عهده نمیگیرد و همچنین ما هیچ گونه خسارت، هزینه یا سایر هزینههای ناشی از یا به هر نحوی مرتبط با رویداد شما را به شما یا هر طرف درگیر در رویداد شما جبران نخواهیم کرد. بیمارستان، بنیاد و کلیه نهادهای مرتبط، مسئولیتی در قبال جراحات وارده به داوطلبان یا شرکتکنندگان رویداد در رابطه با رویداد شما ندارند و نمیتوانند هیچ نوع مسئولیتی را در قبال رویداد شما بر عهده بگیرند.
