ルシール・パッカード小児保健財団は、すべての職員、理事、そしてボランティアに対し、常に最高水準のビジネス倫理と個人倫理を遵守することを義務付けています。財団の代表者として、私たちはあらゆる活動において誠実さと誠実さを何よりも大切にしています。
全従業員は、詐欺、横領、または人や財産に物理的な危険をもたらす可能性のある行為の実態またはその疑いを示唆するあらゆる不正行為または疑わしい行為に気付いた場合は、直ちに報告する責任があります。「不正行為」には、不適切な業務手順の使用、疑わしい行為、連邦法、州法、または地方自治体の法律、規制、法令の違反など、あらゆる事実が含まれますが、これらに限定されません。
財団における不正行為に気付いた場合、または不正行為の疑いがある場合、当該従業員は、認識した事実を人事部、最高財務責任者、および／または社長／CEOに報告する責任があります。従業員がCEOまたは経営幹部に関係する活動を報告する場合、または何らかの理由で上記の管理者への報告が効果的でないと考える場合は、財団の人事・人材管理担当シニアディレクターに直接報告することができます。財団の方針では、不正行為や法令違反の可能性に関する懸念を報告した者に対する報復を禁じています。
財団は、全従業員に24時間対応のフリーダイヤルを提供しており、この番号もこの種の懸念事項の報告にご利用いただけます。従業員はこの方法で匿名で懸念事項を報告できますが、報告された懸念事項へのより適切な対応のため、報告時に身元を明らかにし、連絡先を提供していただくようお願いいたします。すべての情報は可能な限り機密情報として扱われますが、完全な機密性は保証されません。フリーダイヤルの電話番号は1-844-969-1182で、財団とは無関係の独立した民間組織「The Network」が運営しています。フリーダイヤルに電話をかけても発信者番号は通知されません。
以下のリストは、すべてを網羅しているわけではありませんが、報告すべき不正行為の種類を説明しています。
- 財団の財務書類またはその他の公開文書（納税申告書（フォーム 990）を含む）に虚偽または誤解を招く情報を提供すること。
- 財団の理事会または監査役に虚偽の情報を提供したり、重要な情報を隠したりすること。
- 連邦法または州法または規制に違反して、公式手続きに関連する可能性のある記録を破壊、改変、切断、隠蔽、隠蔽、偽造、または虚偽の記載をすること。
- 連邦法または州法または規制に違反して、公式手続きで文書を使用できないようにする意図で文書を改変、破壊、隠蔽すること、またはそうしようと試みること、あるいは公式手続きを妨害、影響、または阻害すること。
- 横領、私的利益の享受、私的利益の享受（すなわち、財団の収益が個人の利益となること）および私的利益の享受（すなわち、財団の資産が個人の利益または便益のために使用されること）
- 提供または配送されていないサービスまたは商品に対する支払い。
- 財団の価値観および倫理規定、利益相反ポリシー、嫌がらせ/いじめ防止ポリシー、雇用均等ポリシー、またはその他の財団ポリシーに違反した場合。
- 上記または類似の行為を助長または隠蔽すること。
不正行為や疑わしい行為を認識しながらそれを報告しなかった個人は、適用法で別途規定されていない限り、解雇を含む懲戒処分の対象となる場合があります。
内部告発者の権利、責任、保護
財団は、雇用主が従業員または一般大衆を保護する法律に違反していると考える理由がある場合、また法律違反につながる雇用主の活動への参加を拒否する従業員を保護するために、従業員に対し、適切な政府機関または法執行機関に通知することを奨励しています。
内部告発者保護法は、従業員が職場における違法行為を報告することを奨励することを目的としています。一部の法律では、従業員が職場における不正行為の疑いを財団の経営陣または法律の調査・執行を行う政府機関に報告した場合、内部告発者保護の対象となります。雇用主は、従業員が、直属の上司を含む、問題を調査、発見、是正する権限を有する者に、実際の違反行為または違反行為の疑いを報告したことに対して、報復措置を講じることはできません。また、雇用主が、従業員が違反行為または不正行為に関連する情報を開示した、または開示する可能性があると信じる場合も、従業員は報復措置から保護されます。
これらの法律では、一般的に、労働長官への苦情や健康または安全違反など、家族が「内部告発者」または「内部告発者」とみなされる従業員に対する報復も禁止されています。
カリフォルニア州従業員: カリフォルニア州司法長官は、違反の疑いに関する通報を受け付ける内部告発ホットラインを設けています。内部告発ホットラインに提供された情報は、通報者の身元を含め、原則として機密扱いされます。内部告発ホットライン：カリフォルニア州司法長官、内部告発ホットライン (888) 244-0706。
