露西尔·帕卡德儿童健康基金会要求所有员工、董事会成员和志愿者始终遵守最高的商业和个人道德标准。作为基金会的代表,诚实和正直是我们一切工作的重中之重。
所有员工均有责任立即报告其发现的任何违规或可疑活动,这些活动可能表明存在实际或疑似欺诈、挪用公款或任何可能对人身或财产造成人身危险的活动。“违规行为”包括但不限于任何人使用不当操作程序、可疑活动或违反任何联邦、州或地方法律、法规或法令等事实。
如果个人发现或怀疑基金会存在任何违规行为,其有责任向人力资源部、首席财务官和/或总裁/首席执行官报告其所知的事实。如果员工举报的活动涉及首席执行官或任何高级管理层成员,或员工出于任何原因认为向上述任何一位经理报告可能无效,则可直接向基金会人力资源和人才管理高级总监举报。基金会政策禁止对任何举报潜在违规行为和/或违法行为的人员进行报复。
基金会还为所有员工提供24小时免费电话号码,员工也可通过该号码举报此类问题。虽然员工可以使用此方式匿名举报,但为了更好地处理举报的问题,建议员工在举报时提供身份信息和联系方式。我们将尽可能严格保密所有信息,但无法保证完全保密。免费电话号码为1-844-969-1182,由“The Network”托管,这是一家与基金会无关的独立私人组织。拨打此免费电话号码时,不会激活来电显示。
以下列表虽然不是全部,但描述了应报告的不当行为类型:
- 在基金会的财务或其他公共文件(包括纳税申报表(表格 990))上提供虚假或误导性信息;
- 向基金会董事会或审计机构提供虚假信息或者隐瞒重大信息;
- 违反联邦或州法律或法规,销毁、更改、损坏、隐瞒、掩盖、伪造或在任何可能与官方程序相关的记录中进行虚假登记;
- 更改、销毁或隐藏文件,或试图这样做,意图损害文件在官方程序中的可用性,或以其他方式妨碍、影响或阻止任何官方程序,违反联邦或州法律或法规;
- 挪用公款、自营交易、私利(即,将基金会收益用于个人利益)和私利(即,将基金会资产用于个人利益或利益);
- 支付尚未提供或交付的服务或商品的款项;
- 违反基金会的价值观和道德准则声明、利益冲突政策、反骚扰/欺凌政策、平等就业政策或其他基金会政策。
- 协助或隐瞒上述任何行为或类似行为。
任何个人未能报告其所知的违规行为或可疑活动,可能受到纪律处分,直至终止雇佣关系,除非适用法律另有规定。
举报人的权利、责任和保护
基金会鼓励员工在有理由相信其雇主违反了保护员工或公众的法律时,通知适当的政府或执法机构,并保护那些拒绝参与雇主可能导致违法活动的员工。
举报人保护法旨在鼓励员工举报工作场所的违法行为。某些法律为员工提供举报人保护,当他们向基金会管理层或负责调查和执法的政府机构举报工作场所涉嫌不当行为时,即可获得举报人保护。雇主不得因员工向任何有权调查、发现和纠正问题的人员(包括其直属经理)举报实际或涉嫌违规行为而对其进行报复。如果雇主认为员工披露或可能披露与违规或违规行为相关的信息,员工也受到保护,免遭报复。
这些法律还普遍禁止对家庭成员是“举报人”或被视为“举报人”的员工进行报复,包括向劳工专员投诉以及对任何健康或安全违规行为进行报复。
加州员工: 加州总检察长办公室设有举报热线,用于接听有关潜在违规行为的举报电话。一般而言,举报热线提供的信息(包括举报人的身份)均会保密。举报热线:加州总检察长办公室,举报热线 (888) 244-0706。