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政策和程序

感谢您考虑将露西尔·帕卡德儿童健康基金会作为您筹款活动的受益方。感谢您帮助我们支持斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院的使命,为患者及其家属提供医疗服务。

我们如何为您提供支持: 

露西尔·帕卡德儿童健康基金会可以通过我们的儿童冠军计划为我们的社区筹款人提供以下支持和福利: 

  • 筹款活动及活动的咨询和指导 
  • 收到并批准筹款活动申请的真实性证明书
  • 访问我们的在线筹款平台并协助创建个性化筹款页面
  • 经批准后,可使用医院的受益标识
  • 指导选择医院支持区域 
  • 活动筹款技巧和时间表 
  • 活动参与者可获赠数量有限 
  • 提前索取有限数量的宣传册、小册子和其他信息材料,用于宣传和解释医院的使命和成就 
  • 协助审查新闻稿(如适用) 
  • 访问视频并与活动支持者分享 
  • 适用时,博客文章和/或社交媒体 
  • 处理捐赠礼品,抬头请写 LPFCH,包括签发免税捐赠的确认函/收据 
  • 协调医院访问捐赠点(18 岁及以上)(如适用) 
  • 可根据要求提供感谢证书 

我们的工作人员无法: 

  • 为您的活动提供空间,包括私人住宅或医院空间 
  • 将我们的免税政策扩展至您的组织或活动 
  • 提供住院病人的姓名和故事 
  • 提供基金会或医院文具或信头 
  • 保证医院患者、医院工作人员或基金会工作人员参加您的活动 
  • 提供保险或责任保险 
  • 提供捐赠者和/或供应商的邮寄名单——我们承诺不出售或向他人提供我们的捐赠者和员工邮寄名单 
  • 为其他实体(例如但不限于其他慈善机构或公司)进行推广或广告。 
  • 为 18 岁以下儿童或 8 人以上的团体提供医院参观服务 
  • 提供财政赞助或活动费用报销;冠军计划不资助、不提供财务支持或支持第三方筹款活动 

就本政策与程序而言,“您”指赞助或举办活动的组织、团体或个人。“医院”指斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院。“基金会”、“我们”或“我们的”指露西尔·帕卡德儿童健康基金会。该基金会是斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院的唯一筹款机构。 

活动批准 

  1. 活动应与医院的使命和形象相符。与医院使命或价值观相冲突的公司不得成为赞助商。我们不鼓励烟草、枪支公司或其他产品不利于儿童健康和福祉的公司提供赞助。 
  2. 您的组织不能声明或暗示其是基金会或医院的代理商、子公司或合作伙伴,或与基金会或医院有任何其他业务关系。
  3. 尽管基金会积极鼓励第三方筹款活动,但所有活动都必须事先获得批准。基金会和/或医院有权拒绝此类活动。这对于维护斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院和基金会的声誉以及我们对捐赠者的承诺至关重要。
  4. 申请必须在拟议筹款活动开始前至少四周填写完毕并提交至基金会。活动批准将根据您活动申请表中列出的日期进行。如果您想重复举办该活动,则必须提交新的申请。
  5. 活动获批后,如有任何重大变更,必须以书面形式通知基金会。如情况需要,基金会可随时指示您取消活动。您必须同意取消活动(如有指示),并进一步同意免除医院、基金会及其高管、董事和员工与此类行动相关的任何及所有责任。 
  6. 我们保留观察您活动的权利。 

基金指定 

除非另行与我们协调,否则筹集的资金将直接用于儿童基金会。如需了解更多关于我们最需要的领域或指定您的资金,请访问 lpfch.org/giving-initiatives-more. 

如果您希望将筹集到的资金用于医院或斯坦福大学医学院的特定部门或领域,请在申请中注明,或发送电子邮件至 Champions@lpfch.org. 

医院名称和标识的使用 

  1. 未经基金会授权代表事先明确书面同意,您不得使用医院或基金会的名称或标识,或以其他方式向公众表明某项活动将为医院或基金会的利益而举办。在获得基金会对您的第三方筹款申请的书面批准之前,您不得公开发布公告或推广该活动。
  2. 您的活动宣传不得暗示该活动由基金会和/或医院赞助或共同赞助,也不得暗示医院作为受益人以外的任何身份参与。医院只能被认定为活动的受益人。例如,您不应将活动命名为“斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院步行马拉松”。您的活动应宣传为“斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院慈善步行马拉松”。 
  3. 未经我们书面批准,您不得使用医院或基金会的官方标识,且标识应在您的活动中得到恰当使用。任何标识的使用均须遵守我们提供的既定图形标准,且不得更改。 
  4. 所有宣传材料,包括但不限于广告、信函、宣传册、传单和新闻稿,在制作或分发前,基金会必须以书面形式审核并批准。拟定的材料请通过电子邮件发送至 Champions@lpfch.org 提前一周。 

晋升 

  1. 如果媒体将出席您的活动,您必须提前通知基金会。
  2. 未经基金会事先批准,不得将患者的照片或故事用于活动的宣传材料中。 
  3. 为了更好地协调筹款活动,我们恳请您在联系目标赞助商之前,提供一份活动目标赞助商名单。请注意,许多个人和企业已经为医院提供了支持,他们可能不想再额外捐款。 

财务和法律信息 

  1. 为了向您的捐赠者提供有关其捐款的重要信息,我们要求所有宣传材料清楚地说明收益百分比(来自总收益或净收益)和/或门票价格中将惠及医院的部分。
  2. 您的支出应限制在活动总筹款额的50%以内。如果活动支出超过筹款额,您需自行承担。基金会不提供资金或报销费用。 
  3. 由于基金会不赞助您的活动,我们无法将活动收入和支出纳入基金会的账簿。基金会只能处理净额(活动的最终净收益)。同样,您也不能以基金会的名义开设临时银行账户。活动收益应在活动结束后14天内邮寄至基金会: 露西尔·帕卡德儿童健康基金会,收件人:社区筹款,地址:400 Hamilton Avenue, Suite 340, Palo Alto, CA94301。您不得将任何部分收益作为组织活动的利润或报酬。 
  4. 基金会应在活动结束后三周内收到一份完整的活动相关资金募集和支出明细。由于我们作为社区资产接收方的责任,如有任何关于活动收益的疑问,我们保留检查所有活动财务记录的权利。 
  5. 基金会或医院可能会从其他类似的推广活动中收到资金。我们接受您的申请并不代表您拥有任何专属权利。 
  6. 您有责任申请所有许可证和执照,尤其是抽奖或博彩游戏的许可证和执照。由于州和地方政府控制所有慈善博彩活动,如果您的活动包含宾果游戏、抽奖、50/50抽奖和/或赌场类型的游戏和活动,您必须从您所在的州或地方政府办公室获得相应的许可证/执照,并遵守与此类博彩活动相关的所有规章制度。基金会不会为第三方活动办理酒类许可证。 
  7. 您同意遵守所有适用于您活动的州和/或市政慈善募捐法规和/或条例。您还同意在开展活动时,不实施或允许任何《加州非营利组织诚信法案》(政府法典第 12599.6(f) 条)中所述的禁止行为和做法,这些行为和做法已在基金会网站上进行了概述。 
  8. 活动必须遵守所有联邦、州和地方关于慈善筹款和捐赠申报的法律法规。所有税务收据问题必须在获得基金会批准之前商定并记录在案。基金会仅可为抬头为“露西尔·帕卡德儿童健康基金会”或“斯坦福露西尔·帕卡德儿童医院”的支票开具税务收据。如果您的捐赠者直接向基金会捐款,您必须告知基金会捐赠者因捐款而获得的任何商品或服务的价值。如果您提供所有适用捐赠者的完整信息,基金会将为实物捐赠或活动赞助协议开具税务收据。 
  9. 您同意不会以任何方式或作为活动推广的一部分使用基金会的免税权,也不会向公众声称您因在活动中扮演的角色而享有任何免税权利或特权(除非您拥有单独的免税资格),也不会声称活动中任何商品或服务的购买价格的任何部分可用于慈善目的的税收减免。 
  10. 您必须自行购买责任险来承保活动。基金会不会为您的活动投保,并要求您自行购买所有保险,包括场地险、责任险和工伤赔偿险。基金会不承担与您的活动相关的任何法律或财务责任,也不会赔偿您或您活动的任何相关方因您的活动或以任何方式与之相关的任何损害、费用或其他成本。医院、基金会及所有相关实体均不对活动志愿者或参与者在活动中遭受的任何伤害负责,也不承担任何形式的活动责任。