نشكركم على اختيار مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال كمستفيد من أنشطتكم لجمع التبرعات. نقدر جهودكم لمساعدتنا في دعم رسالة مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد، والمتمثلة في توفير الرعاية للمرضى وعائلاتهم.

كيف يمكننا أن ندعمك: 

يمكن لمؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال أن تقدم لجامعي التبرعات في مجتمعنا الدعم والفوائد التالية من خلال برنامج أبطال الأطفال: 

• الاستشارة والتوجيه بشأن جمع التبرعات والفعاليات 
• خطاب تفويض عند استلام طلب تنظيم فعالية لجمع التبرعات والموافقة عليه
• الوصول إلى منصة جمع التبرعات عبر الإنترنت والمساعدة في إنشاء صفحات جمع التبرعات المخصصة
• استخدام شعار المستشفى المستفيد عند الموافقة عليه
• إرشادات في اختيار منطقة المستشفى لدعمها 
• نصائح وجداول زمنية لجمع التبرعات للفعاليات 
• كميات محدودة من المواد الترويجية للمشاركين في الحدث 
• كميات محدودة من الكتيبات والنشرات والمواد الإعلامية الأخرى التي تروج وتشرح مهمة المستشفى وإنجازاته، عند الطلب المسبق 
• المساعدة في مراجعة البيانات الصحفية، عند الاقتضاء 
• الوصول إلى مقاطع الفيديو لمشاركتها مع داعمي الحدث 
• منشورات المدونة و/أو وسائل التواصل الاجتماعي، عند الاقتضاء 
• معالجة التبرعات للهدايا، المستحقة الدفع إلى LPFCH، بما في ذلك إصدار خطابات/إيصالات إقرار بالتبرعات المعفاة من الضرائب 
• تنسيق زيارة المستشفى لتسليم التبرعات (للأعمار 18 عامًا وما فوق)، عند الاقتضاء 
• شهادة تقدير عند الطلب 

موظفونا غير قادرين على: 

• توفير مساحة لحدثك، بما في ذلك المنازل الخاصة أو مساحة المستشفى 
• توسيع نطاق الإعفاء الضريبي ليشمل مؤسستك أو حدثك 
• توفير أسماء وقصص مرضى المستشفى 
• توفير القرطاسية أو ورق الرسائل للمؤسسة أو المستشفى 
• ضمان حضور مرضى المستشفى أو موظفي المستشفى أو موظفي المؤسسة في حدثك 
• توفير التأمين أو تغطية المسؤولية 
• توفير قوائم بريدية للمانحين و/أو البائعين - لقد التزمنا بعدم بيع أو تزويد الآخرين بقوائم البريد الخاصة بالمانحين والموظفين لدينا 
• الترويج أو الإعلان عن كيانات أخرى مثل المؤسسات الخيرية أو الشركات الأخرى، على سبيل المثال لا الحصر. 
• توفير جولات في المستشفى للأطفال دون سن 18 عامًا، ولا للمجموعات التي يزيد عددها عن 8 أفراد 
• توفير الرعاية المالية أو سداد نفقات الحدث؛ لا يمول برنامج الأبطال أو يدعم ماليًا أو يؤيد أحداث جمع التبرعات التابعة لجهات خارجية 

لأغراض هذه السياسات والإجراءات، يُقصد بـ "أنتم" الجهة أو المجموعة أو الفرد الذي يرعى أو يُنظم الفعالية. ويُقصد بـ "المستشفى" مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد. ويُقصد بـ "المؤسسة" أو "نحن" أو "خاصتنا" مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال. وتُعدّ المؤسسة الذراع التمويلي الوحيد لمستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد. 

الموافقة على الحدث 

1. يجب أن تُكمّل الفعاليات رسالة المستشفى وصورته. لا يجوز رعاية أي شركة تتعارض مع رسالة المستشفى أو قيمه. نمنع شركات التبغ والأسلحة النارية، أو أي شركات أخرى تُنتج منتجات لا تدعم صحة الأطفال ورفاهيتهم، من الرعاية. 
2. لا يمكن لمنظمتك أن تصرح أو تشير إلى أنها وكيل أو شركة تابعة أو شريكة للمؤسسة أو المستشفى، أو أنها تحتفظ بأي علاقة تجارية أخرى مع المؤسسة أو المستشفى.
3. على الرغم من أن المؤسسة تشجع بنشاط فعاليات جمع التبرعات من جهات خارجية، إلا أنه يتعين علينا الموافقة على جميع الفعاليات مسبقًا. وتحافظ المؤسسة و/أو المستشفى على صحة إجراءات رفض التبرعات. يُعد هذا ضمانًا مهمًا للحفاظ على سلامة اسم وسمعة مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد والمؤسسة، بالإضافة إلى التزامنا تجاه المتبرعين.
4. يجب إكمال الطلبات وتقديمها إلى المؤسسة قبل أربعة أسابيع على الأقل من موعد فعالية جمع التبرعات المقترحة. تعتمد الموافقة على الفعالية على التواريخ المذكورة في طلب المشاركة. إذا رغبتم في تكرار الفعالية، فيجب عليكم تقديم طلب جديد.
5. يجب إخطار المؤسسة كتابيًا بأي تغييرات جوهرية تطرأ على الفعالية بعد الموافقة عليها. إذا استدعت الظروف ذلك، يجوز للمؤسسة في أي وقت توجيهك بإلغاء الفعالية. يجب عليك الموافقة على إلغاء الفعالية، إذا طُلب منك ذلك، وتوافق أيضًا على إعفاء المستشفى والمؤسسة ومسؤوليها ومديريها وموظفيها من أي مسؤولية تتعلق بأي إجراء من هذا القبيل. 
6. نحن نحتفظ بالحق في مراقبة الحدث الخاص بك. 

تسمية الصندوق 

ما لم يتم التنسيق معنا، سيتم توجيه الأموال المُجمعة إلى صندوق الأطفال. لمزيد من المعلومات حول المناطق الأكثر احتياجًا أو تحديد أموالك، تفضل بزيارة lpfch.org/إعطاء-مبادرات-أكثر. 

إذا كنت ترغب في تخصيص الأموال التي تجمعها لقسم أو منطقة معينة في المستشفى أو كلية الطب بجامعة ستانفورد، فيرجى ملاحظة ذلك في طلبك أو مراسلتنا عبر البريد الإلكتروني على Champions@lpfch.org. 

استخدام اسم المستشفى والشعار 

1. لا يجوز لك استخدام اسم المستشفى أو المؤسسة أو شعارهما، أو الإشارة للجمهور بأي شكل من الأشكال إلى أن فعالية تُقام لصالح المستشفى أو المؤسسة، دون موافقة كتابية صريحة مسبقة من ممثل مُفوض من المؤسسة. كما لا يجوز لك نشر إعلانات عامة أو الترويج للفعالية إلا بعد الحصول على موافقة كتابية من المؤسسة على طلب جمع التبرعات من جهة خارجية.
2. لا يُقصد بالدعاية لفعاليتك أن الفعالية برعاية أو مشاركة من المؤسسة و/أو المستشفى، أو أن المستشفى مشارك فيها إلا بصفته المستفيد. لا يجوز تعريف المستشفى إلا بصفته المستفيد من الفعالية. على سبيل المثال، لا يُنصح بتسمية الفعالية "ماراثون المشي لصالح مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد"، بل يُنصح بالترويج لها على أنها "ماراثون مشي لصالح مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد". 
3. لا يجوز استخدام الشعارات الرسمية للمستشفى أو المؤسسة دون موافقة كتابية منا، ويجب استخدامها بشكل مناسب لفعاليتكم. يجب أن يتوافق أي استخدام للشعار مع المعايير الجرافيكية المعتمدة، والتي سنوفرها لكم، ولا يجوز تعديلها. 
4. يجب على المؤسسة مراجعة جميع المواد الترويجية والموافقة عليها كتابيًا، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر، الإعلانات والرسائل والكتيبات والنشرات والبيانات الصحفية، قبل إنتاجها أو توزيعها. يُرجى إرسال المواد المقترحة عبر البريد الإلكتروني إلى Champions@lpfch.org أسبوع واحد مقدمًا. 

ترقية 

1. إذا كانت وسائل الإعلام ستكون موجودة في حدثك، فيجب عليك إخطار المؤسسة مسبقًا.
2. لا يجوز استخدام صور المرضى أو قصصهم في المواد الترويجية لحدثك دون الحصول على موافقة مسبقة من المؤسسة. 
3. لتنسيق أنشطة جمع التبرعات بشكل أفضل، نرجو منكم تزويدنا بقائمة بالجهات الراعية المستهدفة لفعاليتكم قبل التواصل معها. يرجى العلم أن العديد من الأفراد والشركات يدعمون المستشفى بالفعل، وقد لا يرغبون في تقديم تبرعات إضافية. 

المعلومات المالية والقانونية 

1. من أجل توفير معلومات مهمة للمانحين فيما يتعلق بمساهماتهم، نطلب أن تنص جميع المواد الترويجية بوضوح على النسبة المئوية للعائدات (من العائدات الإجمالية أو الصافية) و/أو الجزء من سعر التذكرة الذي سيفيد المستشفى.
2. يجب أن تقتصر نفقاتك على 50% من إجمالي المبلغ المُجمع من الفعالية. إذا تجاوزت نفقات الفعالية المبلغ المُجمع، فأنت مسؤول عن دفعها. لن تُقدم المؤسسة تمويلًا أو تعويضًا عن النفقات. 
3. لأن المؤسسة لا ترعى فعاليتك، لا يمكننا تسجيل إيرادات ومصروفات الفعالية في دفاترها. يجب على المؤسسة معالجة المبلغ الصافي فقط (صافي العائدات النهائية من الفعالية). وبالمثل، لا يمكنك إنشاء حساب مصرفي مؤقت باسم المؤسسة. يجب إرسال العائدات إلى المؤسسة في موعد أقصاه 14 يومًا من تاريخ الفعالية إلى: مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال، عناية: جمع التبرعات المجتمعية، 400 شارع هاميلتون، جناح 340، بالو ألتو، كاليفورنيا 94301لا يجوز لك الاحتفاظ بأي جزء من العائدات كربح أو تعويض عن تنظيم الحدث. 
4. يجب أن تتلقى المؤسسة كشفًا شاملًا بجميع الأموال المُجمعة والمصروفة المتعلقة بالفعالية خلال ثلاثة أسابيع من انتهائها. ونظرًا لمسؤوليتنا كمستفيدين من أصول المجتمع، نحتفظ بالحق في الاطلاع على جميع السجلات المالية للفعالية في حال وجود أي استفسار حول عائداتها. 
5. قد تتلقى المؤسسة أو المستشفى تمويلًا من حملات ترويجية مماثلة. قبولنا لطلبك لا يمنحكَ أي حقوق حصرية. 
6. أنت مسؤول عن الحصول على جميع التصاريح والتراخيص، وخاصةً تلك الخاصة باليانصيب أو ألعاب الحظ. ونظرًا لأن حكومات الولايات والحكومات المحلية تُشرف على جميع أنشطة الألعاب الخيرية، فإذا تضمنت فعاليتك ألعاب البنغو، أو اليانصيب، أو السحب المتساوي، أو ألعاب وأنشطة الكازينو، فيجب عليك الحصول على التصريح/الترخيص المناسب من مكتب حكومتك المحلية أو الحكومية، والالتزام بجميع القواعد واللوائح المتعلقة بأنشطة الألعاب هذه. لن تُصدر المؤسسة تراخيص بيع الخمور للفعاليات التي تُقام بواسطة جهات خارجية. 
7. أنت توافق على الالتزام بجميع قوانين ولوائح الدولة و/أو البلدية الخاصة بطلبات التبرعات الخيرية التي قد تنطبق على فعاليتك. كما توافق على تنظيم فعاليتك بحيث لا تسمح بأيٍّ من الأفعال والممارسات المحظورة المنصوص عليها في قانون نزاهة المنظمات غير الربحية في كاليفورنيا (المادة 12599.6(و) من قانون الحكومة)، والمُلخَّص على الموقع الإلكتروني للمؤسسة. 
8. يجب أن تلتزم الفعاليات بجميع القوانين الفيدرالية والولائية والمحلية التي تنظم جمع التبرعات الخيرية والإبلاغ عن التبرعات. يجب الاتفاق على جميع مسائل إيصالات الضرائب وتوثيقها قبل منح موافقة المؤسسة. لا يجوز للمؤسسة إصدار إيصالات ضريبية إلا للشيكات الصادرة باسم "مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال" أو "مستشفى لوسيل باكارد للأطفال في ستانفورد". إذا أرسل متبرعوك تبرعاتهم مباشرةً إلى المؤسسة، فيجب عليك إبلاغ المؤسسة بقيمة أي سلع أو خدمات تلقاها المتبرع مقابل هذه التبرعات. ستصدر المؤسسة إيصالات ضريبية للتبرعات العينية أو اتفاقيات رعاية الفعاليات في حال تقديم معلومات كاملة عن جميع المتبرعين المعنيين. 
9. أنت توافق على أنك لن تستخدم الإعفاء الضريبي للمؤسسة بأي شكل من الأشكال أو كجزء من الترويج لحدثك، ولن تمثل للجمهور أنك تتمتع بأي حقوق أو امتيازات معفاة من الضرائب نتيجة لدورك في الحدث (ما لم يكن لديك حالة إعفاء ضريبي منفصلة)، ولن تذكر أن أي جزء من سعر الشراء لأي سلع أو خدمات في الحدث قابل للخصم الضريبي لأغراض خيرية. 
10. يجب عليك الحصول على تأمين مسؤولية خاص بك لتغطية تكاليف الفعالية. لن تُؤمّن المؤسسة فعاليتك، وتشترط عليك الحصول على جميع أنواع التأمين، بما في ذلك تأمين المباني، وتأمين المسؤولية، وتعويضات العمال. لن تتحمل المؤسسة أي مسؤولية قانونية أو مالية مرتبطة بفعاليتك، ولن نعوضك أنت أو أي طرف مشارك في فعاليتك عن أي أضرار أو نفقات أو تكاليف أخرى ناجمة عن فعاليتك أو مرتبطة بها بأي شكل من الأشكال. المستشفى والمؤسسة وجميع الجهات ذات الصلة غير مسؤولة عن أي إصابات يتعرض لها متطوعو الفعالية أو المشاركون فيها، ولا تتحمل أي مسؤولية عن فعاليتك.