تُلزم مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال جميع موظفيها وأعضاء مجلس إدارتها ومتطوعيها بالالتزام بأعلى معايير الأخلاقيات المهنية والشخصية في جميع الأوقات. وبصفتنا ممثلين للمؤسسة، فإن الصدق والنزاهة من أهم أولوياتنا في كل ما نقوم به.
يقع على عاتق جميع الموظفين مسؤولية الإبلاغ فورًا عن أي مخالفات أو أنشطة مشبوهة يطلعون عليها، والتي قد تشير إلى وجود احتيال أو اختلاس، أو أي نشاط قد يُشكل خطرًا ماديًا على الأشخاص أو الممتلكات، سواءً كان ذلك فعليًا أو مشتبهًا به. وتشمل "المخالفات"، على سبيل المثال لا الحصر، أي وقائع مثل استخدام أي شخص لإجراءات تشغيل غير سليمة، أو أنشطة مشبوهة، أو انتهاك أي قانون أو لائحة أو تشريع اتحادي أو ولائي أو محلي.
إذا علم أي فرد أو شكّ في وجود أي مخالفة في المؤسسة، فمن مسؤوليته الإبلاغ عن الحقائق التي يعلم بها إلى إدارة الموارد البشرية، والمدير المالي، و/أو الرئيس التنفيذي. إذا أبلغ الموظف عن نشاط يتعلق بالرئيس التنفيذي أو أي عضو من أعضاء الإدارة التنفيذية، أو إذا اعتقد لأي سبب من الأسباب أن الإبلاغ إلى أي من المديرين المذكورين أعلاه قد يكون غير فعال، فيجوز له الإبلاغ مباشرةً إلى المدير الأول للموارد البشرية وإدارة المواهب في المؤسسة. تحظر سياسة المؤسسة الانتقام من أي شخص يُبلغ عن أي مخاوف بشأن أي مخالفات محتملة و/أو انتهاكات لأي قانون.
توفر المؤسسة لجميع موظفيها رقم هاتف مجاني على مدار الساعة للإبلاغ عن هذه الأنواع من المخاوف. مع أن الموظفين يمكنهم استخدام هذه الطريقة للإبلاغ عن المخاوف دون الكشف عن هويتهم، إلا أنه لتحسين الاستجابة للمخاوف المبلغ عنها، يُنصح بالكشف عن هويتهم وتقديم معلومات الاتصال الخاصة بهم عند تقديم البلاغ. ستُعامل جميع المعلومات بسرية تامة قدر الإمكان، مع العلم أنه لا يمكن ضمان السرية التامة. رقم الهاتف المجاني هو 1-844-969-1182، وتديره "الشبكة"، وهي منظمة خاصة مستقلة غير تابعة للمؤسسة. لن يتم تفعيل خاصية مُعرّف المتصل عند الاتصال بالرقم المجاني.
القائمة التالية، على الرغم من أنها ليست شاملة، تصف أنواع المخالفات التي يجب الإبلاغ عنها:
- تقديم معلومات كاذبة أو مضللة في المستندات المالية أو العامة الأخرى للمؤسسة، بما في ذلك الإقرار الضريبي (النموذج 990)؛
- تقديم معلومات كاذبة أو حجب معلومات جوهرية عن مجلس إدارة المؤسسة أو مدققي حساباتها؛
- تدمير أو تغيير أو تشويه أو إخفاء أو تغطية أو تزوير أو إدخال بيانات خاطئة في أي سجلات قد تكون مرتبطة بإجراء رسمي، في انتهاك للقانون أو اللوائح الفيدرالية أو الولائية؛
- تغيير أو تدمير أو إخفاء مستند، أو محاولة القيام بذلك، بقصد إضعاف توفر المستند للاستخدام في إجراء رسمي أو عرقلة أو التأثير على أو إعاقة أي إجراء رسمي، في انتهاك للقانون أو اللوائح الفيدرالية أو الولائية؛
- الاختلاس، والتعامل الشخصي، والاستفادة الخاصة (أي أرباح المؤسسة لصالح فرد) والمنفعة الخاصة (أي استخدام أصول المؤسسة لتحقيق مكاسب أو منفعة شخصية)؛
- الدفع مقابل الخدمات أو السلع التي لم يتم تقديمها أو تسليمها؛
- انتهاك بيان قيم المؤسسة ومدونة الأخلاقيات وسياسة تضارب المصالح وسياسة مكافحة التحرش/التنمر وسياسة تكافؤ فرص العمل أو أي سياسة أخرى للمؤسسة.
- تسهيل أو إخفاء أي من الأفعال المذكورة أعلاه أو الأفعال المماثلة.
إن فشل أي فرد في الإبلاغ عن المخالفات أو الأنشطة المشبوهة التي يكون على علم بها قد يعرض الفرد لإجراءات تأديبية، قد تصل إلى إنهاء العمل، ما لم ينص القانون المعمول به على خلاف ذلك.
حقوق المُبلّغين عن المخالفات ومسؤولياتهم وحمايتهم
تشجع المؤسسة الموظفين على إخطار الحكومة المختصة أو وكالة إنفاذ القانون عندما يكون لديهم سبب للاعتقاد بأن صاحب العمل ينتهك القوانين التي تحمي الموظفين أو عامة الناس، وحماية الموظفين الذين يرفضون المشاركة في أنشطة صاحب العمل التي من شأنها أن تؤدي إلى انتهاك القانون.
صُممت قوانين حماية المُبلِّغين عن المخالفات لتشجيع الموظفين على الإبلاغ عن الأنشطة غير القانونية في مكان العمل. تُوفر بعض القوانين للموظفين حمايةً للمُبلِّغين عن المخالفات عند إبلاغهم عن أي مخالفات مُشتبه بها في مكان العمل إلى إدارة المؤسسة أو الجهات الحكومية التي تُجري تحقيقات وتُطبِّق القوانين. لا يجوز لصاحب العمل اتخاذ إجراءات انتقامية ضد الموظف لإبلاغه عن أي انتهاكات فعلية أو مُشتبه بها لأي شخص لديه سلطة التحقيق في المشكلة واكتشافها ومعالجتها، بما في ذلك مديره المباشر. كما يُحمى الموظفون من الإجراءات الانتقامية إذا اعتقد صاحب العمل أن الموظف قد أفصح، أو قد يُفصح، عن معلومات تتعلق بانتهاكات أو مُخالفات.
وتحظر هذه القوانين بشكل عام أيضًا الانتقام من الموظف الذي يكون أحد أفراد أسرته "مبلغًا عن المخالفات" أو "مبلغًا مفترضًا عن المخالفات"، بما في ذلك الشكاوى المقدمة إلى مفوض العمل ولأي انتهاكات تتعلق بالصحة أو السلامة.
موظفو كاليفورنيا: لدى المدعي العام في كاليفورنيا خط ساخن للمبلغين عن المخالفات لتلقي مكالمات بشأن الانتهاكات المحتملة. عمومًا، تُحفظ المعلومات المُقدمة عبر الخط الساخن للمبلغين عن المخالفات بسرية تامة، بما في ذلك هوية المتصل. الخط الساخن للمبلغين عن المخالفات: المدعي العام في كاليفورنيا، الخط الساخن للمبلغين عن المخالفات (888) 244-0706.
