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Políticas y procedimientos

Gracias por considerar a la Fundación Lucile Packard para la Salud Infantil como beneficiaria de sus actividades de recaudación de fondos. Agradecemos su apoyo a la misión del Hospital Infantil Lucile Packard de Stanford de brindar atención a los pacientes y sus familias.

CÓMO PODEMOS APOYARLE: 

La Fundación Lucile Packard para la Salud Infantil puede ofrecer a nuestros recaudadores de fondos comunitarios el apoyo y los beneficios que se detallan a continuación a través de nuestro programa Campeones para los Niños: 

  • Consulta y orientación sobre recaudación de fondos y eventos 
  • Carta de autenticidad al recibir y aprobar la solicitud del evento de recaudación de fondos
  • Acceso a nuestra plataforma de recaudación de fondos en línea y asistencia para crear páginas de recaudación de fondos personalizadas.
  • Uso del logotipo del hospital, cuando esté aprobado
  • Orientación para seleccionar un área del hospital para apoyar 
  • Consejos y cronogramas para la recaudación de fondos de eventos 
  • Cantidades limitadas de artículos promocionales para los participantes del evento. 
  • Cantidades limitadas de folletos, panfletos y otros materiales informativos que promuevan y expliquen la misión y los logros del hospital, cuando se soliciten con antelación. 
  • Asistencia en la revisión de comunicados de prensa, cuando corresponda 
  • Acceso a vídeos para compartir con los seguidores del evento. 
  • Publicaciones de blog y/o redes sociales, cuando corresponda 
  • Procesamiento de donaciones, pagaderas a LPFCH, incluida la emisión de cartas de reconocimiento/recibos para donaciones deducibles de impuestos. 
  • Coordinar la visita al hospital para la entrega de donaciones (mayores de 18 años), cuando corresponda. 
  • Certificado de reconocimiento, a solicitud 

NUESTRO PERSONAL NO PUEDE: 

  • Ofrezca espacio para su evento, incluidas viviendas particulares o espacios hospitalarios. 
  • Amplíe nuestra exención de impuestos a su organización o evento 
  • Proporcionar nombres e historias de pacientes del hospital. 
  • Proporcionar papelería o membrete de la Fundación o del hospital. 
  • Garantizar la asistencia de pacientes del hospital, personal del hospital o personal de la Fundación a su evento 
  • Proporcionar cobertura de seguro o responsabilidad civil 
  • Proporcionar listas de correo de donantes y/o proveedores: nos hemos comprometido a no vender ni proporcionar a otros nuestras listas de correo de donantes y personal. 
  • Promocionar o publicitar otras entidades, como, entre otras, otras organizaciones benéficas o empresas. 
  • Proporcionar visitas al hospital a niños menores de 18 años, ni a grupos mayores de 8 personas. 
  • Proporcionar patrocinio fiscal o reembolso de gastos de eventos; el programa Champions no financia, apoya financieramente ni respalda eventos de recaudación de fondos de terceros. 

A los efectos de estas Políticas y Procedimientos, «usted» se refiere a la organización, grupo o persona que patrocina o realiza el evento. «Hospital» se refiere al Lucile Packard Children's Hospital Stanford. «Fundación», «nosotros» o «nuestro/a/os/as» se refiere a la Lucile Packard Foundation for Children's Health. La Fundación es la única entidad recaudadora de fondos del Lucile Packard Children's Hospital Stanford. 

APROBACIÓN DEL EVENTO 

  1. Los eventos deben complementar la misión y la imagen del hospital. Las empresas que entren en conflicto con la misión o los valores del hospital no podrán ser patrocinadores. Desaconsejamos el patrocinio de empresas tabacaleras, de armas de fuego u otras empresas con productos que no favorezcan la salud y el bienestar de los niños. 
  2. Su organización no puede afirmar ni dar a entender que es un agente, subsidiaria o socio de la Fundación o del hospital, o que tiene alguna otra relación comercial con la Fundación o el hospital.
  3. Si bien la Fundación promueve activamente la recaudación de fondos de terceros, debemos aprobar todos los eventos con antelación. La Fundación y/o el hospital mantienen el derecho a rechazar eventos. Esta es una medida importante para preservar la integridad del nombre y la reputación del Lucile Packard Children's Hospital Stanford y de la Fundación, así como nuestro compromiso con los donantes.
  4. Las solicitudes deben completarse y enviarse a la Fundación al menos cuatro semanas antes del evento de recaudación de fondos propuesto. La aprobación del evento se basa en las fechas indicadas en su solicitud. Si desea repetir el evento, deberá presentar una nueva solicitud.
  5. Se debe notificar por escrito a la Fundación cualquier cambio significativo en el evento una vez aprobado. Si las circunstancias lo justifican, la Fundación podrá solicitarle la cancelación del evento en cualquier momento. Usted debe aceptar cancelar el evento, si así se le solicita, y además eximir al hospital, a la Fundación y a sus funcionarios, directores y empleados de toda responsabilidad derivada de dicha acción. 
  6. Nos reservamos el derecho de observar su evento. 

DESIGNACIÓN DEL FONDO 

A menos que se coordine con nosotros, el dinero recaudado se destinará al Fondo para la Infancia. Para más información sobre nuestra área de mayor necesidad o sobre cómo asignar sus fondos, visite lpfch.org/iniciativas-de-donación-más. 

Si desea destinar los fondos que recaude a un departamento o área específica del hospital o de la Facultad de Medicina de la Universidad de Stanford, indíquelo en su solicitud o envíenos un correo electrónico a Campeones@lpfch.org. 

USO DEL NOMBRE Y EL LOGOTIPO DEL HOSPITAL 

  1. No podrá utilizar el nombre ni el logotipo del hospital ni de la Fundación, ni indicar al público que se está celebrando un evento en beneficio del hospital o de la Fundación sin el consentimiento previo y expreso por escrito de un representante autorizado de la Fundación. No podrá hacer anuncios públicos ni promocionar el evento hasta que reciba la aprobación por escrito de la Fundación para su solicitud de recaudación de fondos de terceros.
  2. La publicidad de su evento no debe implicar que este esté patrocinado o copatrocinado por la Fundación o el hospital, ni que el hospital participe como beneficiario. El hospital solo puede identificarse como beneficiario del evento. Por ejemplo, no debe llamar a un evento "Caminata del Hospital Infantil Lucile Packard de Stanford". Su evento debe promocionarse como "Caminata a beneficio del Hospital Infantil Lucile Packard de Stanford". 
  3. No puede utilizar los logotipos oficiales del hospital ni de la Fundación sin nuestra autorización por escrito, y deben utilizarse de forma adecuada para su evento. Cualquier uso del logotipo debe cumplir con los estándares gráficos establecidos, que le proporcionaremos, y no puede modificarse. 
  4. La Fundación debe revisar y aprobar por escrito todos los materiales promocionales, incluyendo, entre otros, publicidad, cartas, folletos, volantes y comunicados de prensa, antes de su producción o distribución. Los materiales propuestos deben enviarse por correo electrónico a Campeones@lpfch.org una semana de antelación. 

PROMOCIÓN 

  1. Si habrá medios de comunicación presentes en su evento, deberá notificar a la Fundación con antelación.
  2. Las fotografías o historias de pacientes no se pueden usar en materiales promocionales para su evento sin la aprobación previa de la Fundación. 
  3. Para coordinar mejor las actividades de recaudación de fondos, le solicitamos que nos proporcione una lista de patrocinadores potenciales para su evento antes de contactarlos. Recuerde que muchas personas y empresas ya apoyan al hospital y podrían no desear realizar donaciones adicionales. 

INFORMACIÓN FINANCIERA Y LEGAL 

  1. Para proporcionar a sus donantes información importante sobre su contribución, solicitamos que todos los materiales promocionales indiquen claramente el porcentaje de ganancias (de las ganancias brutas o netas) y/o la parte del precio de la entrada que beneficiará al hospital.
  2. Debe limitar los gastos a 50% del total recaudado por el evento. Si los gastos del evento superan el dinero recaudado, usted es responsable de cubrirlos. La Fundación no financiará ni reembolsará gastos. 
  3. Dado que la Fundación no patrocina su evento, no podemos registrar los ingresos y gastos del evento en sus libros. La Fundación solo debe procesar el importe neto (ingresos netos finales del evento). Asimismo, no puede abrir una cuenta bancaria temporal a nombre de la Fundación. Los ingresos deben enviarse por correo a la Fundación en un plazo máximo de 14 días después del evento a: Fundación Lucile Packard para la Salud Infantil, Atención: Recaudación de Fondos Comunitarios, 400 Hamilton Avenue, Suite 340, Palo Alto, CA 94301. No podrá conservar ninguna parte de las ganancias como beneficio o compensación por la organización del evento. 
  4. La Fundación deberá recibir un informe completo de todos los fondos recaudados y gastados en relación con el evento dentro de las tres semanas posteriores al mismo. Debido a nuestra responsabilidad como receptores de los bienes de la comunidad, nos reservamos el derecho de inspeccionar todos los registros financieros del evento si surge alguna duda sobre los ingresos del mismo. 
  5. La Fundación o el hospital podrían recibir fondos de otras promociones similares. La aceptación de su solicitud no le otorga derechos exclusivos. 
  6. Usted es responsable de obtener todos los permisos y licencias, especialmente los de rifas o juegos de azar. Dado que los gobiernos estatales y locales controlan todas las actividades de juego con fines benéficos, si su evento incluye bingo, rifa, sorteo 50/50 o juegos y actividades de casino, debe obtener el permiso o la licencia correspondiente de su oficina gubernamental estatal o local y cumplir con todas las normas y regulaciones aplicables a dicha actividad. La Fundación no emitirá licencias para la venta de bebidas alcohólicas para eventos de terceros. 
  7. Usted se compromete a cumplir con todas las leyes y ordenanzas estatales y/o municipales sobre solicitudes de donaciones benéficas aplicables a su evento. También se compromete a llevar a cabo su evento de forma que no realice ni permita ninguna de las prácticas y actos prohibidos descritos en la Ley de Integridad de Organizaciones sin Fines de Lucro de California (Código de Gobierno, artículo 12599.6(f)), que se resumen en el sitio web de la Fundación. 
  8. Los eventos deben cumplir con todas las leyes federales, estatales y locales que rigen la recaudación de fondos benéficos y la declaración de donaciones. Todos los asuntos relacionados con los recibos fiscales deben acordarse y documentarse antes de que la Fundación otorgue su aprobación. La Fundación solo puede emitir recibos fiscales por cheques a nombre de “Lucile Packard Foundation for Children's Health” o “Lucile Packard Children's Hospital Stanford”. Si sus donantes envían sus contribuciones directamente a la Fundación, debe informarle del valor de cualquier bien o servicio que el donante haya recibido a cambio. La Fundación emitirá recibos fiscales por donaciones en especie o acuerdos de patrocinio de eventos si proporciona la información completa de todos los donantes correspondientes. 
  9. Usted acepta que no utilizará la exención de impuestos de la Fundación de ninguna manera o como parte de la promoción de su evento, ni declarará al público que disfruta de algún derecho o privilegio exento de impuestos como resultado de su papel en el evento (a menos que tenga un estado exento de impuestos por separado), ni declarará que cualquier parte del precio de compra de cualquier bien o servicio en el evento es deducible de impuestos para fines caritativos. 
  10. Debe obtener su propio seguro de responsabilidad civil para cubrir el evento. La Fundación no asegurará su evento y exige que obtenga todos los seguros, incluyendo los de locales, responsabilidad civil y compensación laboral. La Fundación no asumirá ninguna responsabilidad legal ni financiera relacionada con su evento, ni le indemnizará a usted ni a ninguna de las partes involucradas por daños, gastos u otros costos derivados o relacionados con él. El hospital, la Fundación y todas las entidades relacionadas no se hacen responsables de las lesiones que sufran los voluntarios o participantes del evento y no pueden asumir ningún tipo de responsabilidad por el mismo.