La Fundación Lucile Packard para la Salud Infantil exige a todo su personal, miembros de la junta directiva y voluntarios que observen en todo momento los más altos estándares de ética profesional y personal. Como representantes de la Fundación, la honestidad y la integridad son de suma importancia en todo lo que hacemos.
Es responsabilidad de todos los empleados informar de inmediato sobre cualquier irregularidad o actividad sospechosa de la que tengan conocimiento, que pudiera indicar la existencia real o presunta de fraude, malversación o cualquier actividad que pueda representar un peligro físico para las personas o la propiedad. Las «irregularidades» incluyen, entre otras, el uso de procedimientos operativos inadecuados, actividades sospechosas o la violación de cualquier ley, reglamento o estatuto federal, estatal o local.
Si una persona tiene conocimiento o sospecha de alguna irregularidad en la Fundación, es su responsabilidad informar de los hechos a Recursos Humanos, al Director Financiero o al Presidente/Director Ejecutivo. Si la actividad que se reporta involucra al Director Ejecutivo o a cualquier miembro de la Alta Dirección, o si considera que informar a cualquiera de los directivos mencionados podría ser ineficaz, puede informar directamente al Director Senior de Recursos Humanos y Gestión del Talento de la Fundación. La política de la Fundación prohíbe cualquier represalia contra quien informe sobre posibles irregularidades o violaciones de la ley.
La Fundación también ofrece a todos sus empleados acceso las 24 horas a un número de teléfono gratuito que pueden utilizar para reportar este tipo de inquietudes. Si bien los empleados pueden usar este método para reportar inquietudes de forma anónima, para brindar una mejor respuesta, es útil que se identifiquen y proporcionen su información de contacto al realizar el reporte. En la medida de lo posible, toda la información se tratará con la máxima confidencialidad; sin embargo, no se puede garantizar la confidencialidad absoluta. El número de teléfono gratuito es 1-844-969-1182 y es administrado por «The Network», una organización privada independiente sin afiliación con la Fundación. La identificación de llamadas no se activará al llamar a este número gratuito.
La siguiente lista, si bien no es exhaustiva, describe los tipos de irregularidades que deben denunciarse:
- Proporcionar información falsa o engañosa en los documentos financieros u otros documentos públicos de la Fundación, incluida su declaración de impuestos (Formulario 990);
- Proporcionar información falsa u ocultar información relevante al consejo de administración o a los auditores de la Fundación;
- Destruir, alterar, mutilar, ocultar, encubrir, falsificar o realizar una anotación falsa en cualquier registro que pueda estar relacionado con un procedimiento oficial, en violación de las leyes o reglamentos federales o estatales;
- Alterar, destruir u ocultar un documento, o intentar hacerlo, con la intención de menoscabar la disponibilidad del documento para su uso en un procedimiento oficial o de cualquier otra forma obstruir, influir o impedir cualquier procedimiento oficial, en violación de las leyes o reglamentos federales o estatales;
- Malversación, autocontratación, enriquecimiento ilícito (es decir, ganancias de la Fundación que benefician a un individuo) y beneficio privado (es decir, activos de la Fundación que se utilizan para obtener ganancias o beneficios personales);
- Pago por servicios o bienes que no se han prestado ni entregado;
- Incumplimiento de la Declaración de Valores y el Código de Ética de la Fundación, la Política de Conflictos de Interés, la Política contra el Acoso/Intimidación, la Política de Igualdad de Oportunidades en el Empleo u otras políticas de la Fundación.
- Facilitar u ocultar cualquiera de las acciones anteriores o similares.
El hecho de que una persona no denuncie irregularidades o actividades sospechosas de las que tenga conocimiento puede conllevar medidas disciplinarias, que pueden incluir el despido, salvo que la legislación aplicable disponga otra cosa.
Derechos, responsabilidades y protecciones del denunciante
La Fundación anima a los empleados a notificar a un organismo gubernamental o policial competente cuando tengan motivos para creer que su empleador está infringiendo las leyes que protegen a los empleados o al público en general, y a proteger a los empleados que se nieguen a participar en actividades de un empleador que pudieran constituir una infracción de la ley.
Las leyes de protección de denunciantes están diseñadas para incentivar a los empleados a denunciar actividades ilegales en el lugar de trabajo. Ciertas leyes brindan protección a los empleados que denuncian presuntas irregularidades en el lugar de trabajo ante la administración de la Fundación o agencias gubernamentales encargadas de investigar y hacer cumplir las leyes. El empleador no puede tomar represalias contra el empleado por denunciar violaciones reales o presuntas ante ninguna persona con autoridad para investigar, descubrir y corregir el problema, incluyendo a su supervisor directo. Los empleados también están protegidos contra represalias si el empleador cree que el empleado reveló o podría revelar información relacionada con violaciones o irregularidades.
Estas leyes también prohíben, en general, las represalias contra un empleado cuyo familiar sea un “denunciante” o se considere un “denunciante”, incluidas las quejas ante el Comisionado Laboral y por cualquier violación de la salud o la seguridad.
Empleados de California: La Fiscalía General de California cuenta con una línea directa para denunciantes que recibe llamadas sobre posibles infracciones. Por lo general, la información proporcionada a través de esta línea se mantendrá confidencial, incluyendo la identidad de quien llama. Línea directa para denunciantes: Fiscalía General de California, (888) 244-0706.
