Lumaktaw sa nilalaman

Mga Patakaran at Pamamaraan

Salamat sa pagsasaalang-alang sa Lucile Packard Foundation para sa Kalusugan ng mga Bata bilang isang benepisyaryo ng iyong mga aktibidad sa pangangalap ng pondo. Pinahahalagahan namin ang iyong mga pagsisikap na tulungan kaming suportahan ang misyon ng Lucile Packard Children's Hospital Stanford na magbigay ng pangangalaga para sa mga pasyente at kanilang mga pamilya.

PAANO NAMIN MASUSUPORTAHAN KA: 

Ang Lucile Packard Foundation for Children's Heath ay maaaring mag-alok sa aming community fundraisers ng suporta at benepisyo sa ibaba sa pamamagitan ng aming Champions for Children program: 

  • Konsultasyon at gabay sa mga fundraiser at mga kaganapan 
  • Liham ng pagiging tunay sa oras na matanggap at maaprubahan ang aplikasyon ng kaganapan sa pangangalap ng pondo
  • Access sa aming online fundraising platform at tulong sa paggawa ng mga personalized na page ng fundraising
  • Paggamit ng logo ng benepisyo ng ospital, kapag naaprubahan
  • Patnubay sa pagpili ng lugar ng ospital na susuportahan 
  • Mga tip at timeline sa pangangalap ng pondo ng kaganapan 
  • Limitadong dami ng mga bagay na pang-promosyon para sa mga kalahok sa kaganapan 
  • Limitadong dami ng mga polyeto, polyeto, at iba pang materyal na pang-impormasyon na nagpo-promote at nagpapaliwanag sa misyon at mga nagawa ng ospital, kapag hiniling nang maaga 
  • Tulong sa pagsusuri ng mga press release, kapag naaangkop 
  • Access sa mga video na ibabahagi sa mga tagasuporta ng kaganapan 
  • Mga post sa blog at/o social media, kapag naaangkop 
  • Pagproseso ng regalo ng mga donasyon, ginawang babayaran sa LPFCH, kabilang ang pag-iisyu ng mga sulat ng pagkilala/resibo para sa mga donasyong mababawas sa buwis 
  • I-coordinate ang pagbisita sa ospital para sa pag-drop-off ng donasyon (edad 18 at pataas), kapag naaangkop 
  • Sertipiko ng pagpapahalaga, kapag hiniling 

ANG ATING MGA KAWANI AY HINDI KAYA NA: 

  • Mag-alok ng espasyo para sa iyong kaganapan, kabilang ang mga pribadong bahay o espasyo sa ospital 
  • I-extend ang aming tax exemption sa iyong organisasyon o kaganapan 
  • Magbigay ng mga pangalan at kwento ng mga pasyente sa ospital 
  • Magbigay ng Foundation o stationery o letterhead ng ospital 
  • Garantiyahin ang pagdalo ng mga pasyente sa ospital, kawani ng ospital, o kawani ng Foundation sa iyong kaganapan 
  • Magbigay ng insurance o pananagutan coverage 
  • Magbigay ng mga mailing list ng mga donor at/o vendor–nakagawa kami ng pangako na hindi kami nagbebenta o nagbibigay sa iba ng aming mga mailing list ng donor at staff 
  • Mag-promote o mag-advertise para sa iba pang mga entity gaya ng ngunit hindi limitado sa iba pang mga kawanggawa o kumpanya. 
  • Magbigay ng mga paglilibot sa ospital sa mga batang wala pang 18 taong gulang, o mga grupong mas malaki sa 8 
  • Magbigay ng fiscal sponsorship o reimbursement ng mga gastos sa kaganapan; ang programa ng Champions ay hindi nagpopondo, sumusuporta sa pananalapi, o nag-eendorso ng mga kaganapan sa pangangalap ng pondo ng third-party 

Para sa mga layunin ng Mga Patakaran at Pamamaraan na ito, ang ibig sabihin ng "ikaw" ay ang organisasyon, grupo, o indibidwal na nag-iisponsor o nagdaraos ng kaganapan. Ang ibig sabihin ng “Ospital” ay Lucile Packard Children's Hospital Stanford. Ang ibig sabihin ng “Foundation,” “kami,” o “our” ay ang Lucile Packard Foundation for Children's Health. Ang Foundation ay ang nag-iisang fundraising arm ng Lucile Packard Children's Hospital Stanford. 

PAGPAPATIBAY NG PANGYAYARI 

  1. Ang mga kaganapan ay dapat umakma sa misyon at imahe ng ospital. Ang mga kumpanyang sumasalungat sa misyon o mga halaga ng ospital ay maaaring hindi mga sponsor. Hindi namin hinihikayat ang pag-sponsor ng mga kumpanya ng tabako at baril o iba pang kumpanya na may mga produkto na hindi sumusuporta sa kalusugan at kapakanan ng mga bata. 
  2. Ang iyong organisasyon ay hindi maaaring magsaad o magpahiwatig na ito ay isang ahente, subsidiary, o kasosyo ng Foundation o ng ospital, o na ito ay mayroong anumang iba pang relasyon sa negosyo sa Foundation o sa ospital.
  3. Bagama't aktibong hinihikayat ng Foundation ang mga kaganapan sa pangangalap ng pondo ng third-party, dapat nating aprubahan nang maaga ang lahat ng mga kaganapan. Ang Foundation at/o ang ospital ay nagpapanatili ng mga tamang pangyayari sa pagtanggi. Ito ay isang mahalagang pananggalang sa pagpapanatili ng integridad ng pangalan at reputasyon ng Lucile Packard Children's Hospital Stanford at ng Foundation, gayundin ang aming pangako sa mga donor.
  4. Ang mga aplikasyon ay dapat makumpleto at isumite sa Foundation nang hindi bababa sa apat na linggo bago ang iminungkahing kaganapan sa pangangalap ng pondo. Ang pag-apruba para sa kaganapan ay partikular sa mga petsang nakalista sa iyong aplikasyon sa kaganapan. Kung gusto mong ulitin ang kaganapan, dapat kang magsumite ng bagong aplikasyon.
  5. Ang Foundation ay dapat na ipaalam sa pamamagitan ng sulat kung mayroong anumang makabuluhang pagbabago sa kaganapan sa sandaling ito ay naaprubahan. Kung kinakailangan ng mga pangyayari, maaaring idirekta ka ng Foundation anumang oras na kanselahin ang kaganapan. Dapat kang sumang-ayon na kanselahin ang kaganapan, kung ito ay itinuro, at higit pang sumang-ayon na palabasin ang ospital; ang Pundasyon; at kanilang mga opisyal, direktor, at empleyado mula sa anuman at lahat ng pananagutan kaugnay ng anumang naturang aksyon. 
  6. Inilalaan namin ang karapatang obserbahan ang iyong kaganapan. 

DESIGNATION NG PONDO 

Maliban kung iba ang koordinasyon sa amin, ang malilikom na pera ay ididirekta sa Children's Fund. Para sa higit pang impormasyon sa aming lugar ng pinakamalaking pangangailangan o pagtatalaga ng iyong mga pondo, bumisita lpfch.org/giving-initiatives-more. 

Kung nais mong italaga ang mga pondo na iyong nalikom sa isang partikular na departamento o lugar ng ospital o Stanford University School of Medicine, mangyaring tandaan ito sa iyong aplikasyon o mag-email sa amin sa Champions@lpfch.org. 

PAGGAMIT NG PANGALAN AT LOGO NG HOSPITAL 

  1. Hindi mo maaaring gamitin ang pangalan o logo ng ospital o Foundation o kung hindi man ay ipahiwatig sa publiko na ang isang kaganapan ay gaganapin para sa benepisyo ng ospital o ng Foundation nang walang paunang nakasulat na pahintulot ng isang awtorisadong kinatawan ng Foundation. Hindi ka maaaring gumawa ng mga pampublikong anunsyo o i-promote ang kaganapan hanggang sa makatanggap ka ng nakasulat na pag-apruba mula sa Foundation ng iyong Third-Party Fundraiser Application.
  2. Ang publisidad para sa iyong kaganapan ay maaaring hindi magpahiwatig na ang kaganapan ay inisponsor o co-sponsor ng Foundation at/o ng ospital o na ang ospital ay kasangkot bilang anuman maliban sa benepisyaryo. Ang ospital ay maaari lamang matukoy bilang benepisyaryo ng kaganapan. Halimbawa, hindi mo dapat tawagan ang isang kaganapan na "Lucile Packard Children's Hospital Stanford Walk-a-Thon." Dapat i-promote ang iyong kaganapan bilang "Walk-a-thon na nakikinabang sa Lucile Packard Children's Hospital Stanford." 
  3. Hindi mo maaaring gamitin ang mga opisyal na logo ng ospital o ng Foundation nang wala ang aming nakasulat na pag-apruba at dapat na naaangkop ang mga ito para sa iyong kaganapan. Ang anumang paggamit ng logo ay dapat sumunod sa itinatag na mga graphic na pamantayan, na aming ibibigay, at hindi maaaring baguhin. 
  4. Dapat suriin at aprubahan ng Foundation sa pagsulat ang lahat ng materyal na pang-promosyon kabilang ang, ngunit hindi limitado sa, advertising, mga sulat, polyeto, flyer, at mga press release bago ang produksyon o pamamahagi. Ang mga iminungkahing materyales ay dapat isumite sa pamamagitan ng email sa Champions@lpfch.org isang linggo nang maaga. 

PROMOSYON 

  1. Kung ang media ay naroroon sa iyong kaganapan, dapat mong ipaalam nang maaga ang Foundation.
  2. Ang mga larawan o kwento ng pasyente ay hindi maaaring gamitin sa mga materyal na pang-promosyon para sa iyong kaganapan nang walang paunang pag-apruba mula sa Foundation. 
  3. Upang mas mahusay na mag-coordinate ng mga aktibidad sa pangangalap ng pondo, hinihiling namin na bigyan mo kami ng listahan ng mga naka-target na sponsor para sa iyong kaganapan bago sila lapitan. Mangyaring tandaan na maraming mga indibidwal at negosyo ang sumusuporta na sa ospital at maaaring hindi nais na gumawa ng karagdagang mga donasyon. 

IMPORMASYON SA PANANALAPI AT LEGAL 

  1. Upang mabigyan ang iyong mga donor ng mahalagang impormasyon tungkol sa kanilang kontribusyon, hinihiling namin na ang lahat ng materyal na pang-promosyon ay malinaw na nakasaad ang porsyento ng mga nalikom (mula sa gross o netong mga nalikom) at/o ang bahagi ng presyo ng tiket na makikinabang sa ospital.
  2. Dapat mong limitahan ang mga gastos sa 50% ng kabuuang itinaas ng kaganapan. Kung ang mga gastos sa kaganapan ay mas malaki kaysa sa nalikom na pera, ikaw ang may pananagutan sa pagbabayad ng mga gastos na iyon. Ang Foundation ay hindi magbibigay ng pondo o reimbursement ng mga gastos. 
  3. Dahil ang Foundation ay hindi nag-iisponsor ng iyong kaganapan, hindi namin maaaring dumaloy ang mga kita at gastos sa kaganapan sa mga aklat ng Foundation. Tanging ang netong halaga (huling netong nalikom mula sa kaganapan) ang dapat iproseso ng Foundation. Katulad nito, hindi ka maaaring mag-set up ng pansamantalang bank account sa pangalan ng Foundation. Ang mga nalikom ay dapat ipadala sa Foundation nang hindi lalampas sa 14 na araw pagkatapos ng kaganapan sa: Lucile Packard Foundation for Children's Health, Attn: Community Fundraising, 400 Hamilton Avenue, Suite 340, Palo Alto, CA94301. Hindi mo maaaring itago ang anumang bahagi ng mga nalikom bilang kita o kabayaran para sa pag-aayos ng kaganapan. 
  4. Ang Foundation ay dapat makatanggap ng kumpletong accounting ng lahat ng mga pondong nakolekta at ginastos na may kaugnayan sa kaganapan sa loob ng tatlong linggo pagkatapos ng kaganapan. Dahil sa aming responsibilidad bilang tumatanggap ng mga ari-arian ng komunidad, inilalaan namin ang karapatang siyasatin ang lahat ng mga rekord ng pananalapi ng kaganapan kung may itinanong tungkol sa mga nalikom ng kaganapan. 
  5. Ang Foundation o ang ospital ay maaaring makatanggap ng mga pondo mula sa iba pang katulad na promosyon. Ang aming pagtanggap sa iyong aplikasyon ay hindi lumilikha ng mga eksklusibong karapatan para sa iyo. 
  6. Ikaw ang may pananagutan sa pagkuha ng lahat ng permit at lisensya – lalo na ang mga para sa raffle o laro ng pagkakataon. Dahil kontrolado ng estado at lokal na pamahalaan ang lahat ng mga aktibidad sa paglalaro ng kawanggawa, kung ang iyong kaganapan ay may kasamang bingo, isang raffle, 50/50 na pagguhit at/o mga laro at aktibidad na uri ng casino, dapat kang kumuha ng wastong permit/lisensya mula sa iyong tanggapan ng estado o lokal na pamahalaan at sumunod sa lahat ng mga patakaran at regulasyon na nauukol sa naturang aktibidad sa paglalaro. Ang Foundation ay hindi kukuha ng mga lisensya ng alak para sa mga third-party na kaganapan. 
  7. Sumasang-ayon ka na susunod ka sa lahat ng estado at/o munisipal na mga batas sa pangangalap ng kawanggawa at/o mga ordinansa na maaaring naaangkop sa iyong kaganapan. Sumasang-ayon ka rin na isagawa ang iyong kaganapan upang hindi magawa o payagan ang alinman sa mga ipinagbabawal na gawain at kasanayan na inilarawan sa California Nonprofit Integrity Act (Seksiyon 12599.6(f) ng Gobyerno), na naka-summarize sa website ng Foundation. 
  8. Ang mga kaganapan ay dapat sumunod sa lahat ng pederal, estado, at lokal na batas na namamahala sa pangangalap ng pondo para sa kawanggawa at pag-uulat ng regalo. Ang lahat ng isyu sa pagtanggap ng buwis ay dapat na napagkasunduan at idokumento bago ang pag-apruba ng Foundation. Ang Foundation ay maaari lamang mag-isyu ng mga resibo ng buwis para sa mga tseke na ginawa sa "Lucile Packard Foundation for Children's Health" o "Lucile Packard Children's Hospital Stanford." Kung ang iyong mga donor ay direktang nagpadala ng kanilang mga kontribusyon sa Foundation, dapat mong ipaalam sa Foundation ang halaga ng anumang mga produkto o serbisyo na natanggap ng donor bilang kapalit ng kontribusyon. Magbibigay ang Foundation ng mga resibo ng buwis para sa mga in-kind na donasyon o mga kasunduan sa pag-sponsor ng kaganapan kung magbibigay ka ng kumpletong impormasyon para sa lahat ng naaangkop na donor. 
  9. Sumasang-ayon ka na hindi mo gagamitin ang tax exemption ng Foundation sa anumang paraan o bilang bahagi ng pag-promote ng iyong event, at hindi mo ire-representa sa publiko na tinatamasa mo ang anumang tax exempt na karapatan o pribilehiyo bilang resulta ng iyong tungkulin sa event (maliban kung mayroon kang hiwalay na tax exempt status), at hindi mo sasabihin na ang anumang bahagi ng presyo ng pagbili para sa anumang kalakal o serbisyo sa event ay mababawas sa buwis. 
  10. Dapat kang kumuha ng iyong sariling seguro sa pananagutan upang masakop ang kaganapan. Hindi sisiguraduhin ng Foundation ang iyong kaganapan at hinihiling na makuha mo ang lahat ng insurance, kabilang ang lugar, pananagutan, at kabayaran ng manggagawa. Ang Foundation ay hindi aako ng anumang legal o pananagutang pinansyal na nauugnay sa iyong kaganapan, at hindi rin namin babayaran ka o sinumang partido na kasangkot sa iyong kaganapan para sa anumang pinsala, gastos, o iba pang mga gastos na magmumula sa o sa anumang paraan na nauugnay sa iyong kaganapan. Ang ospital, Foundation, at lahat ng nauugnay na entity ay hindi mananagot para sa anumang pinsalang natamo ng mga boluntaryo ng kaganapan o mga kalahok na nauugnay sa iyong kaganapan at hindi maaaring tanggapin ang anumang uri ng pananagutan para sa iyong kaganapan.