Cảm ơn bạn đã xem xét Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em là đơn vị thụ hưởng các hoạt động gây quỹ của bạn. Chúng tôi trân trọng những nỗ lực của bạn trong việc hỗ trợ chúng tôi thực hiện sứ mệnh của Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford trong việc chăm sóc bệnh nhân và gia đình họ.

CÁCH CHÚNG TÔI CÓ THỂ HỖ TRỢ BẠN: 

Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em có thể cung cấp cho những người gây quỹ cộng đồng những hỗ trợ và lợi ích dưới đây thông qua chương trình Champions for Children: 

• Tư vấn và hướng dẫn về các hoạt động gây quỹ và sự kiện 
• Thư xác thực khi nhận được và chấp thuận đơn đăng ký sự kiện gây quỹ
• Truy cập vào nền tảng gây quỹ trực tuyến của chúng tôi và hỗ trợ tạo các trang gây quỹ được cá nhân hóa
• Sử dụng logo có lợi của bệnh viện, khi được chấp thuận
• Hướng dẫn lựa chọn khu vực của bệnh viện để hỗ trợ 
• Mẹo và mốc thời gian gây quỹ sự kiện 
• Số lượng sản phẩm khuyến mại có hạn dành cho người tham gia sự kiện 
• Số lượng hạn chế các tập sách quảng cáo, tờ rơi và các tài liệu thông tin khác quảng bá và giải thích sứ mệnh và thành tựu của bệnh viện, khi được yêu cầu trước 
• Hỗ trợ xem xét thông cáo báo chí, khi có thể 
• Truy cập video để chia sẻ với những người ủng hộ sự kiện 
• Bài đăng trên blog và/hoặc phương tiện truyền thông xã hội, nếu có 
• Xử lý quà tặng từ các khoản quyên góp, thanh toán cho LPFCH, bao gồm việc phát hành thư xác nhận/biên lai cho các khoản quyên góp được khấu trừ thuế 
• Phối hợp thăm bệnh viện để nhận đồ hiến tặng (từ 18 tuổi trở lên), nếu có 
• Giấy chứng nhận ghi nhận, theo yêu cầu 

NHÂN VIÊN CỦA CHÚNG TÔI KHÔNG THỂ: 

• Cung cấp không gian cho sự kiện của bạn, bao gồm nhà riêng hoặc không gian bệnh viện 
• Mở rộng miễn thuế cho tổ chức hoặc sự kiện của bạn 
• Cung cấp tên và câu chuyện của bệnh nhân trong bệnh viện 
• Cung cấp văn phòng phẩm hoặc giấy tiêu đề của Quỹ hoặc bệnh viện 
• Đảm bảo sự tham dự của bệnh nhân, nhân viên bệnh viện hoặc nhân viên Quỹ tại sự kiện của bạn 
• Cung cấp bảo hiểm hoặc bảo hiểm trách nhiệm pháp lý 
• Cung cấp danh sách gửi thư của các nhà tài trợ và/hoặc nhà cung cấp – chúng tôi đã cam kết rằng chúng tôi không bán hoặc cung cấp cho người khác danh sách gửi thư của các nhà tài trợ và nhân viên của chúng tôi 
• Quảng bá hoặc quảng cáo cho các tổ chức khác, chẳng hạn như các tổ chức từ thiện hoặc công ty khác. 
• Cung cấp tour tham quan bệnh viện cho trẻ em dưới 18 tuổi hoặc nhóm lớn hơn 8 người 
• Cung cấp tài trợ tài chính hoặc hoàn trả chi phí sự kiện; chương trình Champions không tài trợ, hỗ trợ tài chính hoặc xác nhận các sự kiện gây quỹ của bên thứ ba 

Trong phạm vi Chính sách và Quy trình này, “bạn” có nghĩa là tổ chức, nhóm hoặc cá nhân tài trợ hoặc tổ chức sự kiện. “Bệnh viện” có nghĩa là Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford. “Quỹ”, “chúng tôi” hoặc “của chúng tôi” có nghĩa là Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em. Quỹ là đơn vị gây quỹ duy nhất của Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford. 

PHÊ DUYỆT SỰ KIỆN 

1. Các sự kiện phải bổ sung cho sứ mệnh và hình ảnh của bệnh viện. Các công ty xung đột với sứ mệnh hoặc giá trị của bệnh viện có thể không được tài trợ. Chúng tôi không khuyến khích các công ty thuốc lá, vũ khí hoặc các công ty khác tài trợ cho các sản phẩm không hỗ trợ sức khỏe và phúc lợi của trẻ em. 
2. Tổ chức của bạn không được tuyên bố hoặc ngụ ý rằng tổ chức đó là đại lý, công ty con hoặc đối tác của Quỹ hoặc bệnh viện, hoặc tổ chức đó có bất kỳ mối quan hệ kinh doanh nào khác với Quỹ hoặc bệnh viện.
3. Mặc dù Quỹ khuyến khích tích cực các sự kiện gây quỹ của bên thứ ba, chúng tôi vẫn phải phê duyệt tất cả các sự kiện trước. Quỹ và/hoặc bệnh viện duy trì các sự kiện từ chối quyên góp phù hợp. Đây là một biện pháp bảo vệ quan trọng nhằm bảo vệ tính toàn vẹn của tên tuổi và uy tín của Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford và Quỹ, cũng như cam kết của chúng tôi với các nhà tài trợ.
4. Đơn đăng ký phải được hoàn thành và nộp cho Quỹ ít nhất bốn tuần trước sự kiện gây quỹ dự kiến. Việc phê duyệt sự kiện phụ thuộc vào ngày được ghi trên đơn đăng ký sự kiện của bạn. Nếu bạn muốn tổ chức lại sự kiện, bạn phải nộp đơn đăng ký mới.
5. Quỹ phải được thông báo bằng văn bản nếu có bất kỳ thay đổi đáng kể nào đối với sự kiện sau khi sự kiện đã được phê duyệt. Nếu hoàn cảnh cho phép, Quỹ có thể yêu cầu bạn hủy sự kiện bất cứ lúc nào. Bạn phải đồng ý hủy sự kiện, nếu được yêu cầu, và đồng ý miễn trừ trách nhiệm cho bệnh viện; Quỹ; và các cán bộ, giám đốc và nhân viên của Quỹ khỏi mọi trách nhiệm liên quan đến bất kỳ hành động nào như vậy. 
6. Chúng tôi có quyền quan sát sự kiện của bạn. 

CHỈ ĐỊNH QUỸ 

Trừ khi có thỏa thuận khác với chúng tôi, số tiền quyên góp được sẽ được chuyển đến Quỹ Trẻ em. Để biết thêm thông tin về lĩnh vực chúng tôi cần hỗ trợ nhất hoặc để chỉ định quỹ của bạn, vui lòng truy cập lpfch.org/giving-initiatives-more. 

Nếu bạn muốn chỉ định số tiền bạn quyên góp được cho một khoa hoặc khu vực cụ thể của bệnh viện hoặc Trường Y khoa Đại học Stanford, vui lòng ghi chú điều này trong đơn đăng ký hoặc gửi email cho chúng tôi theo địa chỉ Champions@lpfch.org. 

SỬ DỤNG TÊN VÀ LOGO BỆNH VIỆN 

1. Bạn không được sử dụng tên hoặc logo của bệnh viện hoặc Quỹ, hoặc thông báo cho công chúng rằng một sự kiện được tổ chức vì lợi ích của bệnh viện hoặc Quỹ mà không có sự đồng ý trước bằng văn bản của đại diện được ủy quyền của Quỹ. Bạn không được công bố công khai hoặc quảng bá sự kiện cho đến khi nhận được sự chấp thuận bằng văn bản từ Quỹ cho Đơn đăng ký gây quỹ của bên thứ ba.
2. Việc quảng bá sự kiện của bạn không được ngụ ý rằng sự kiện được tài trợ hoặc đồng tài trợ bởi Quỹ và/hoặc bệnh viện, hoặc bệnh viện chỉ tham gia với tư cách là đơn vị thụ hưởng. Bệnh viện chỉ được phép được xác định là đơn vị thụ hưởng của sự kiện. Ví dụ: bạn không nên gọi sự kiện là "Cuộc đi bộ gây quỹ từ thiện cho Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford". Sự kiện của bạn nên được quảng bá là "Cuộc đi bộ gây quỹ từ thiện cho Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford". 
3. Bạn không được phép sử dụng logo chính thức của bệnh viện hoặc Quỹ mà không có sự chấp thuận bằng văn bản của chúng tôi và chúng phải được sử dụng phù hợp cho sự kiện của bạn. Mọi việc sử dụng logo phải tuân thủ các tiêu chuẩn đồ họa đã được thiết lập, do chúng tôi cung cấp, và không được phép thay đổi. 
4. Quỹ phải xem xét và phê duyệt bằng văn bản tất cả các tài liệu quảng cáo, bao gồm nhưng không giới hạn ở quảng cáo, thư từ, brochure, tờ rơi và thông cáo báo chí trước khi sản xuất hoặc phân phối. Các tài liệu đề xuất phải được gửi qua email đến Champions@lpfch.org một tuần trước. 

KHUYẾN MÃI 

1. Nếu có phương tiện truyền thông tham dự sự kiện của bạn, bạn phải thông báo trước cho Quỹ.
2. Không được sử dụng ảnh hoặc câu chuyện của bệnh nhân trong tài liệu quảng cáo cho sự kiện của bạn mà không có sự chấp thuận trước từ Quỹ. 
3. Để phối hợp tốt hơn các hoạt động gây quỹ, chúng tôi yêu cầu bạn cung cấp cho chúng tôi danh sách các nhà tài trợ mục tiêu cho sự kiện của bạn trước khi chúng tôi liên hệ với họ. Xin lưu ý rằng nhiều cá nhân và doanh nghiệp đã hỗ trợ bệnh viện và có thể không muốn đóng góp thêm. 

THÔNG TIN TÀI CHÍNH VÀ PHÁP LÝ 

1. Để cung cấp cho các nhà tài trợ thông tin quan trọng liên quan đến đóng góp của họ, chúng tôi yêu cầu tất cả tài liệu quảng cáo phải nêu rõ tỷ lệ phần trăm tiền thu được (từ tổng số tiền thu được hoặc số tiền thu được ròng) và/hoặc phần giá vé sẽ có lợi cho bệnh viện.
2. Bạn nên giới hạn chi phí ở mức 50% trên tổng số tiền quyên góp được từ sự kiện. Nếu chi phí sự kiện lớn hơn số tiền quyên góp được, bạn có trách nhiệm chi trả các khoản chi phí đó. Quỹ sẽ không tài trợ hoặc hoàn trả chi phí. 
3. Vì Quỹ không tài trợ cho sự kiện của bạn, chúng tôi không thể để doanh thu và chi phí sự kiện được hạch toán vào sổ sách của Quỹ. Quỹ chỉ nên xử lý số tiền thực tế (tổng số tiền thu được từ sự kiện). Tương tự, bạn không thể mở tài khoản ngân hàng tạm thời dưới tên Quỹ. Tiền thu được vui lòng được gửi đến Quỹ chậm nhất là 14 ngày sau sự kiện đến: Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em, Attn: Gây quỹ Cộng đồng, 400 Hamilton Avenue, Suite 340, Palo Alto, CA94301. Bạn không được giữ lại bất kỳ phần nào của số tiền thu được làm lợi nhuận hoặc tiền bồi thường cho việc tổ chức sự kiện. 
4. Quỹ sẽ nhận được báo cáo tài chính đầy đủ về tất cả các khoản tiền thu được và chi tiêu liên quan đến sự kiện trong vòng ba tuần sau sự kiện. Do trách nhiệm của chúng tôi là đơn vị tiếp nhận tài sản cộng đồng, chúng tôi có quyền kiểm tra tất cả hồ sơ tài chính của sự kiện nếu có thắc mắc về số tiền thu được. 
5. Quỹ hoặc bệnh viện có thể nhận được tài trợ từ các chương trình khuyến mãi tương tự khác. Việc chúng tôi chấp nhận đơn đăng ký của bạn không tạo ra bất kỳ quyền độc quyền nào cho bạn. 
6. Bạn có trách nhiệm xin tất cả các giấy phép và giấy chứng nhận – đặc biệt là giấy phép cho xổ số hoặc trò chơi may rủi. Do chính quyền tiểu bang và địa phương kiểm soát tất cả các hoạt động cờ bạc từ thiện, nếu sự kiện của bạn bao gồm bingo, xổ số, rút thăm trúng thưởng 50/50 và/hoặc các trò chơi và hoạt động kiểu sòng bạc, bạn phải xin giấy phép/giấy phép phù hợp từ văn phòng chính quyền tiểu bang hoặc địa phương và tuân thủ tất cả các quy tắc và quy định liên quan đến hoạt động cờ bạc đó. Quỹ sẽ không cấp giấy phép bán rượu cho các sự kiện của bên thứ ba. 
7. Bạn đồng ý rằng bạn sẽ tuân thủ tất cả các luật lệ và/hoặc sắc lệnh về vận động từ thiện của tiểu bang và/hoặc thành phố có thể áp dụng cho sự kiện của bạn. Bạn cũng đồng ý tổ chức sự kiện của mình sao cho không thực hiện hoặc cho phép bất kỳ hành vi và hoạt động bị cấm nào được mô tả trong Đạo luật Liêm chính Phi lợi nhuận California (Bộ luật Chính phủ, mục 12599.6(f)), được tóm tắt trên trang web của Quỹ. 
8. Các sự kiện phải tuân thủ tất cả luật liên bang, tiểu bang và địa phương về gây quỹ từ thiện và báo cáo quà tặng. Mọi vấn đề liên quan đến biên lai thuế phải được thống nhất và lập thành văn bản trước khi được Quỹ chấp thuận. Quỹ chỉ được phép xuất biên lai thuế cho các tấm séc ghi tên “Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em” hoặc “Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard Stanford”. Nếu nhà tài trợ của bạn gửi đóng góp trực tiếp cho Quỹ, bạn phải thông báo cho Quỹ về giá trị của bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào mà nhà tài trợ nhận được để đổi lấy khoản đóng góp đó. Quỹ sẽ xuất biên lai thuế cho các khoản đóng góp bằng hiện vật hoặc thỏa thuận tài trợ sự kiện nếu bạn cung cấp đầy đủ thông tin của tất cả các nhà tài trợ liên quan. 
9. Bạn đồng ý rằng bạn sẽ không sử dụng quyền miễn thuế của Quỹ theo bất kỳ cách nào hoặc như một phần của hoạt động quảng bá sự kiện của bạn, bạn cũng sẽ không tuyên bố với công chúng rằng bạn được hưởng bất kỳ quyền hoặc đặc quyền miễn thuế nào do vai trò của bạn trong sự kiện (trừ khi bạn có tình trạng miễn thuế riêng biệt), bạn cũng sẽ không tuyên bố rằng bất kỳ phần nào của giá mua đối với bất kỳ hàng hóa hoặc dịch vụ nào tại sự kiện đều được khấu trừ thuế cho mục đích từ thiện. 
10. Bạn phải tự mua bảo hiểm trách nhiệm dân sự để chi trả cho sự kiện. Quỹ sẽ không bảo hiểm cho sự kiện của bạn và yêu cầu bạn phải mua tất cả các loại bảo hiểm, bao gồm bảo hiểm cơ sở vật chất, trách nhiệm pháp lý và bảo hiểm bồi thường cho người lao động. Quỹ sẽ không chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý hoặc tài chính nào liên quan đến sự kiện của bạn, cũng như sẽ không bồi thường cho bạn hoặc bất kỳ bên nào liên quan đến sự kiện của bạn về bất kỳ thiệt hại, chi phí hoặc các chi phí khác phát sinh từ hoặc liên quan đến sự kiện của bạn theo bất kỳ cách nào. Bệnh viện, Quỹ và tất cả các đơn vị liên quan không chịu trách nhiệm pháp lý đối với bất kỳ thương tích nào mà tình nguyện viên hoặc người tham gia sự kiện phải chịu liên quan đến sự kiện của bạn và không thể chịu bất kỳ trách nhiệm pháp lý nào đối với sự kiện của bạn.