Благодарим вас за то, что вы рассматриваете Фонд Люсиль Паккард для охраны здоровья детей в качестве бенефициара вашей благотворительной деятельности. Мы ценим ваши усилия по поддержке миссии Детской больницы Люсиль Паккард в Стэнфорде по оказанию помощи пациентам и их семьям.

КАК МЫ МОЖЕМ ВАМ ПОДДЕРЖАТЬ: 

Фонд Люсиль Паккард по охране здоровья детей может предложить нашим общественным сборщикам средств следующую поддержку и льготы в рамках нашей программы «Чемпионы ради детей»: 

• Консультации и рекомендации по сбору средств и мероприятиям 
• Письмо о подлинности получения и одобрения заявки на мероприятие по сбору средств
• Доступ к нашей онлайн-платформе по сбору средств и помощь в создании персонализированных страниц по сбору средств
• Использование логотипа благотворительной организации больницы (при наличии одобрения)
• Руководство по выбору зоны в больнице для поддержки 
• Советы и сроки по сбору средств на мероприятия 
• Ограниченное количество рекламной продукции для участников мероприятия 
• Ограниченное количество брошюр, буклетов и других информационных материалов, рекламирующих и объясняющих миссию и достижения больницы, по предварительному запросу. 
• Помощь в рассмотрении пресс-релизов, когда это применимо 
• Доступ к видеороликам для распространения среди сторонников мероприятия 
• Публикации в блогах и/или социальных сетях, если применимо 
• Обработка пожертвований, подлежащих уплате в пользу LPFCH, включая выдачу писем-подтверждений/квитанций для пожертвований, подлежащих налоговому вычету 
• Координировать посещение больницы для сдачи крови (для лиц в возрасте 18 лет и старше), если применимо 
• Почетная грамота, по запросу 

НАШИ СОТРУДНИКИ НЕ В СОСТОЯНИИ: 

• Предложите место для вашего мероприятия, включая частные дома или помещения в больницах. 
• Распространите наше освобождение от налогов на вашу организацию или мероприятие 
• Предоставьте имена и истории пациентов больницы 
• Предоставьте канцелярские принадлежности или фирменный бланк Фонда или больницы 
• Гарантированное присутствие пациентов больницы, персонала больницы или сотрудников Фонда на вашем мероприятии 
• Обеспечить страхование или покрытие ответственности 
• Предоставьте списки рассылки доноров и/или поставщиков — мы взяли на себя обязательство не продавать и не предоставлять третьим лицам списки рассылки наших доноров и сотрудников. 
• Рекламировать или продвигать другие организации, включая, помимо прочего, другие благотворительные организации или компании. 
• Организовывать экскурсии по больнице для детей младше 18 лет, а также для групп более 8 человек. 
• Предоставлять финансовую поддержку или возмещать расходы на мероприятие; программа «Чемпионы» не финансирует, не оказывает финансовую поддержку и не одобряет сторонние мероприятия по сбору средств. 

В настоящих Правилах и процедурах «вы» означает организацию, группу или отдельное лицо, спонсирующее или проводящее мероприятие. «Больница» означает Детскую больницу Люсиль Паккард в Стэнфорде. «Фонд», «мы» или «наш» означает Фонд Люсиль Паккард по охране здоровья детей. Фонд является единственным подразделением Детской больницы Люсиль Паккард в Стэнфорде, занимающимся сбором средств. 

УТВЕРЖДЕНИЕ СОБЫТИЯ 

1. Мероприятия должны соответствовать миссии и имиджу больницы. Компании, чьи интересы и ценности противоречат миссии или ценностям больницы, не могут быть спонсорами. Мы не рекомендуем спонсорскую поддержку табачным и оружейным компаниям, а также другим компаниям, продукция которых не способствует здоровью и благополучию детей. 
2. Ваша организация не может заявлять или подразумевать, что она является агентом, дочерней компанией или партнером Фонда или больницы или что она поддерживает какие-либо иные деловые отношения с Фондом или больницей.
3. Несмотря на то, что Фонд активно поощряет сторонние мероприятия по сбору средств, мы должны заранее согласовывать все мероприятия. Фонд и/или больница обеспечивают надлежащую регистрацию мероприятий. Это важный способ сохранения репутации Детской больницы Люсиль Паккард в Стэнфорде и Фонда, а также наших обязательств перед донорами.
4. Заявки необходимо заполнить и подать в Фонд не позднее, чем за четыре недели до предполагаемого мероприятия по сбору средств. Одобрение мероприятия действительно только на даты, указанные в вашей заявке. Если вы хотите повторить мероприятие, необходимо подать новую заявку.
5. Фонд должен быть уведомлен в письменной форме о любых существенных изменениях в мероприятии после его одобрения. При необходимости Фонд может в любое время потребовать от вас отменить мероприятие. Вы должны согласиться с отменой мероприятия, если такое требование будет получено, а также освободить больницу, Фонд, а также их должностных лиц, директоров и сотрудников от любой ответственности, связанной с любыми такими действиями. 
6. Мы оставляем за собой право наблюдать за вашим мероприятием. 

НАЗНАЧЕНИЕ ФОНДА 

Если иное не согласовано с нами, собранные средства будут направлены в Детский фонд. Чтобы узнать больше о нашей наиболее нуждающейся сфере или о том, как направить средства, посетите сайт lpfch.org/giving-initiatives-more. 

Если вы хотите направить собранные средства в конкретный отдел или подразделение больницы или Медицинской школы Стэнфордского университета, укажите это в своей заявке или напишите нам по адресу электронной почты Champions@lpfch.org. 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ НАЗВАНИЯ И ЛОГОТИПА БОЛЬНИЦЫ 

1. Запрещается использовать название или логотип больницы или Фонда, а также иным образом сообщать общественности о проведении мероприятия в пользу больницы или Фонда без предварительного письменного согласия уполномоченного представителя Фонда. Вы не имеете права делать публичные заявления или рекламировать мероприятие до получения письменного одобрения Фонда на вашу заявку на участие в сборе средств третьей стороной.
2. Реклама вашего мероприятия не должна подразумевать, что оно спонсируется или спонсируется Фондом и/или больницей, или что больница участвует в нём в качестве кого-либо, кроме бенефициара. Больница может быть указана только как бенефициар мероприятия. Например, нельзя называть мероприятие «Бегемот в пользу Детской больницы Люсиль Паккард в Стэнфорде». Ваше мероприятие следует рекламировать как «Бегемот в пользу Детской больницы Люсиль Паккард в Стэнфорде». 
3. Вы не имеете права использовать официальные логотипы больницы или Фонда без нашего письменного разрешения. Они должны использоваться в соответствии с требованиями вашего мероприятия. Любое использование логотипа должно соответствовать установленным графическим стандартам, которые мы предоставим, и не может быть изменено. 
4. Фонд обязан рассматривать и одобрять в письменной форме все рекламные материалы, включая, помимо прочего, рекламу, письма, брошюры, листовки и пресс-релизы, перед их производством или распространением. Предлагаемые материалы следует отправлять по электронной почте по адресу: Champions@lpfch.org за неделю вперед. 

ПОВЫШЕНИЕ 

1. Если на вашем мероприятии будут присутствовать представители СМИ, вам необходимо заранее уведомить об этом Фонд.
2. Фотографии или истории пациентов не могут быть использованы в рекламных материалах вашего мероприятия без предварительного разрешения Фонда. 
3. Для более эффективной координации мероприятий по сбору средств просим вас предоставить нам список целевых спонсоров вашего мероприятия до того, как мы с ними свяжемся. Пожалуйста, помните, что многие частные лица и компании уже поддерживают больницу и, возможно, не захотят делать дополнительные пожертвования. 

ФИНАНСОВАЯ И ЮРИДИЧЕСКАЯ ИНФОРМАЦИЯ 

1. Чтобы предоставить вашим донорам важную информацию об их пожертвовании, мы просим, чтобы во всех рекламных материалах четко указывался процент выручки (от валовой или чистой выручки) и/или часть стоимости билета, которая пойдет в пользу больницы.
2. Вам следует ограничить расходы до 50% от общей суммы, собранной в рамках мероприятия. Если расходы на мероприятие превышают сумму собранных средств, вы несёте ответственность за их оплату. Фонд не предоставляет финансирование или возмещение расходов. 
3. Поскольку Фонд не спонсирует ваше мероприятие, мы не можем допустить, чтобы доходы и расходы от мероприятия проходили через его бухгалтерские книги. Фонд должен обрабатывать только чистую сумму (окончательную чистую выручку от мероприятия). Аналогичным образом, вы не можете открыть временный банковский счёт на имя Фонда. Вырученные средства должны быть отправлены Фонду не позднее 14 дней после мероприятия по адресу: Фонд Люсиль Паккард по охране здоровья детей, Attn: Community Fundraising, 400 Hamilton Avenue, Suite 340, Palo Alto, CA94301Вы не имеете права оставлять какую-либо часть выручки в качестве прибыли или компенсации за организацию мероприятия. 
4. Фонд должен получить полный отчёт обо всех собранных и израсходованных средствах, связанных с мероприятием, в течение трёх недель после его проведения. В силу нашей ответственности как получателя средств сообщества мы оставляем за собой право проверять всю финансовую отчётность мероприятия, если возникнут вопросы относительно его доходов. 
5. Фонд или больница могут получать средства от других подобных акций. Принятие нами вашей заявки не создаёт для вас исключительных прав. 
6. Вы несете ответственность за получение всех разрешений и лицензий, особенно на лотереи и азартные игры. Поскольку все благотворительные игорные мероприятия контролируются органами государственной власти штата и местными органами власти, если ваше мероприятие включает бинго, лотерею, розыгрыш 50/50 и/или игры и мероприятия, подобные казино, вы обязаны получить соответствующее разрешение/лицензию в органе государственной власти штата или местного самоуправления и соблюдать все правила и положения, касающиеся подобной игорной деятельности. Фонд не выдает лицензии на продажу алкогольных напитков для сторонних мероприятий. 
7. Вы соглашаетесь соблюдать все государственные и/или муниципальные законы и/или постановления о благотворительных сборах, которые могут применяться к вашему мероприятию. Вы также соглашаетесь проводить свое мероприятие таким образом, чтобы не совершать и не допускать каких-либо запрещенных действий и практик, описанных в Законе штата Калифорния о добросовестности некоммерческих организаций (раздел 12599.6(f) Кодекса государственного управления), которые кратко изложены на веб-сайте Фонда. 
8. Мероприятия должны соответствовать всем федеральным, региональным и местным законам, регулирующим сбор средств на благотворительность и отчётность о пожертвованиях. Все вопросы, связанные с получением налоговых отчислений, должны быть согласованы и задокументированы до получения одобрения Фонда. Фонд может выдавать налоговые квитанции только на чеки, выписанные на имя «Фонд Люсиль Паккард по охране здоровья детей» или «Детская больница Люсиль Паккард Стэнфорд». Если ваши жертвователи направляют свои пожертвования непосредственно в Фонд, вы должны сообщить Фонду стоимость любых товаров или услуг, полученных жертвователем в обмен на эти пожертвования. Фонд выдаст налоговые квитанции на пожертвования в натуральной форме или соглашения о спонсорстве мероприятий, если вы предоставите полную информацию обо всех соответствующих жертвователях. 
9. Вы соглашаетесь с тем, что не будете использовать налоговые льготы Фонда каким-либо образом или в качестве части продвижения вашего мероприятия, а также не будете представлять общественности, что вы пользуетесь какими-либо правами или привилегиями, освобожденными от налогов, в результате вашей роли в мероприятии (если у вас нет отдельного статуса освобождения от налогов), а также не будете заявлять, что любая часть цены покупки любых товаров или услуг на мероприятии подлежит налоговому вычету в благотворительных целях. 
10. Вам необходимо застраховать свою ответственность, чтобы покрыть расходы на мероприятие. Фонд не страхует ваше мероприятие и требует, чтобы вы оформили полную страховку, включая страхование помещения, ответственности и компенсацию работникам. Фонд не несет никакой юридической или финансовой ответственности, связанной с вашим мероприятием, и не возмещает вам или любой другой стороне, участвующей в вашем мероприятии, какой-либо ущерб, расходы или другие издержки, возникшие в связи с вашим мероприятием. Больница, Фонд и все связанные с ним организации не несут ответственности за травмы, полученные волонтерами или участниками мероприятия в связи с вашим мероприятием, и не могут нести никакой ответственности за ваше мероприятие.