Համատեքստ և պարտավորություններ

 Լյուսիլ Փաքարդի անվան երեխաների առողջության հիմնադրամի («Հիմնադրամ») տնօրենի, պաշտոնատար անձի կամ անձնակազմի անդամի պարտականությունները քննարկելիս կարևոր է հասկանալ Հիմնադրամի հատուկ հանրային կարգավիճակը և դրա հետ կապված պարտավորությունները։

Հիմնադրամին պաշտոնապես շնորհվել է «հանրային բարեգործական» հարկերից ազատված կարգավիճակ 1996 թվականին։ Որպես այդպիսին, այն ունի հանրային վստահության արտոնություններ՝ հիմնվելով այն ենթադրության վրա, որ Հիմնադրամը կօպտիմալացնի իր հարկերից ազատված ռեսուրսների օգտագործումը հանրության անմիջական շահերից ելնելով։ Հիմնադրամի վրա է դրված ապացուցման բեռը՝ ցույց տալու, որ այն համապատասխանում է այս չափանիշին և, հետևաբար, արժանի է իր հանրային բարեգործական կարգավիճակի շարունակական արտոնություններին։

Հիմնադրամի ռեսուրսները համայնքին դրամաշնորհների տեսքով բաշխելիս և Սթենֆորդի Լուսիլ Սոլթեր Փաքարդ մանկական հիվանդանոցի («LPCH») և Սթենֆորդի համալսարանի բժշկական դպրոցի («SOM») մանկաբուժական ծրագրերի անունից միջոցներ հայթայթելիս տնօրենների, պաշտոնյաների և անձնակազմի գերակա պարտականությունն է պաշտպանել Հիմնադրամի հեղինակությունը, ազնվությունը և արդարությունը՝ լուծելով այն խնդիրները, ինչպես նաև դրամաշնորհ ստացող համայնքներն ու կազմակերպությունները, որոնց հետ այն համագործակցում է որպես դրամաշնորհ տրամադրող՝ երեխաների առողջությունը բարելավելու համար: Սա պահանջում է, որ տնօրենների, պաշտոնյաների և անձնակազմի անդամների կողմից ձեռնարկվող գործողությունները և նրանց կողմից կայացվող որոշումները միշտ բխեն Հիմնադրամի, այլ ոչ թե այլ կազմակերպությունների, խնդիրների, բնակչության կամ գաղափարախոսությունների շահերից:

Հետաքրքրությունների բախման հարցը կարևոր է, քանի որ Հիմնադրամի տնօրենները, պաշտոնյաները և անձնակազմի անդամները հաճախ ակտիվ անհատներ են իրենց համայնքներում՝ անձնական և մասնագիտական հետաքրքրությունների և ներգրավվածության բազմաթիվ ոլորտներում: Անխուսափելի է, ավելին՝ սպասելի է, որ կառաջանան իրավիճակներ, երբ Հիմնադրամը պետք է որոշում կայացնի այնպիսի կազմակերպության կամ գործունեության վերաբերյալ, որտեղ տնօրենը, պաշտոնյան կամ անձնակազմի անդամը ունի անձնական ֆինանսական շահ կամ արտաքին հարաբերություններ, որոնք ներկայացնում են իրական, պոտենցիալ կամ ենթադրյալ հակամարտություն:

Հետևաբար, կարևոր է, որ Հիմնադրամի տնօրենները, պաշտոնյաները և անձնակազմի անդամները, թե՛ որպես անհատներ, թե՛ որպես խումբ, ընդունեն վարքագծի և վարքագծի չափանիշներ, որոնք նախատեսված են Հիմնադրամի որոշումների կայացման գործընթացների ամբողջականությունը պաշտպանելու և Հիմնադրամի ծրագրերի մշակման, վերանայման, ֆինանսավորման և վերահսկողության գործընթացների, ինչպես նաև դրա այլ ֆինանսական գործարքների որակը, արդարությունն ու բացությունը պահպանելու համար: Այս քաղաքականությունը նախատեսված է Հիմնադրամի տնօրեններին օգնելու Հիմնադրամի նկատմամբ իրենց հավատարմագրային պարտականությունները կատարելու հարցում:

ՀՈԴՎԱԾ 1

ՆՊԱՏԱԿ 

• Ֆինանսական Հակամարտություններ հետաքրքրության առարկաԱյս շահերի բախման քաղաքականության նպատակն է պաշտպանել Հիմնադրամի շահերը, երբ այն նախատեսում է կնքել գործարք կամ պայմանավորվածություն, որը կարող է օգուտ բերել «որակազրկված անձի» մասնավոր շահերին կամ կարող է հանգեցնել հնարավոր գերշահույթի գործարքի կամ սեփական գործարքի:
• Պատկանելություն Հակամարտություններ հետաքրքրության առարկաԲացի ֆինանսական շահերի բախումից խուսափելուց, Հիմնադրամի ղեկավարությունը պարտավոր է հավատարմություն ցուցաբերել։ Խորհրդի կողմից կայացված յուրաքանչյուր որոշում պետք է կայացվի բարեխղճորեն և այնպես, ինչպես Խորհուրդը կհամարի Հիմնադրամի լավագույն շահերից բխող, անկախ այն հանգամանքից, որ Խորհրդի անդամը (կամ նրա ընտանիքը).

(ա) կարող է նաև գործել որպես հոգաբարձու այլ ոչ առևտրային կազմակերպությունների նկատմամբ, որոնց հետ Հիմնադրամը կարող է որոշակի կերպով փոխգործակցել, կամ (բ) կարող է ուղղակի մասնագիտական շահագրգռվածություն ունենալ Հիմնադրամի որևէ որոշման արդյունքում։

ՀՈԴՎԱԾ 2

ՔԱՂԱՔԱԿԱՆՈՒԹՅՈՒՆ 

• Գործարքներ որակազրկված անձանց կամ շահագրգիռ տնօրենների հետՀիմնադրամը չի կարող որևէ գործարք կնքել «որակազրկված անձի» կամ «շահագրգիռ տնօրենի» հետ, բացառությամբ այս քաղաքականությանը կից պատշաճ ուսումնասիրության ընթացակարգին համապատասխան դեպքերի, ինչպես նշված է ստորև։ Ցուցանմուշ Ա.
• Պատկանելություն ՀակամարտություններՀիմնադրամի ցանկացած տնօրեն կամ պաշտոնատար անձ, որն ունի «պատկանելության հակամարտություն» (ինչպես սահմանված է ստորև 4-րդ բաժնում), պետք է բացահայտի դա, և Խորհուրդը պետք է գործի դրա վերաբերյալ՝ համաձայն այս քաղաքականությանը կից պատշաճ ուսումնասիրության ընթացակարգերի, ինչպես նշված է ստորև։ Ցուցանմուշ Ա.

ՀՈԴՎԱԾ 3

ՍԱՀՄԱՆՈՒՄՆԵՐ

• Որակազրկված ԱնձինքԱյս Քաղաքականության նպատակների համար «որակազրկված անձ» է համարվում հետևյալ անձանցից որևէ մեկը.
• Հիմնադրամի տնօրենների խորհրդի անդամ («Խորհուրդ»)։
• Խորհրդի որևէ հանձնաժողովի անդամ;
• Հիմնադրամի նախագահը և գործադիր տնօրենը, գլխավոր ֆինանսական տնօրենը կամ այդ պաշտոնների լիազորություններից կամ պարտականություններից որևէ մեկը կրող ցանկացած անձ՝ անկախ պաշտոնից։
• Ցանկացած այլ անձ, որը կարող է էական ազդեցություն ունենալ Հիմնադրամի գործերի վրա, կամ որը գտնվել է նման դիրքում այդ անձի և Հիմնադրամի միջև կնքվելիք գործարքի օրը ավարտվող հնգամյա ժամանակահատվածում ցանկացած պահի։
• Վերոնշյալ (ա)-ից (դ) ենթակետերում նկարագրված ցանկացած անձի ամուսինը կամ տնային զուգընկերը, ծնողը, երեխան կամ քույրը, խորթ ծնողը, խորթ զավակը, խորթ եղբայրը կամ խորթ քույրը, սկեսուրը, սկեսուրը, հարսը, աները կամ քենին, տատիկ-պապիկը կամ թոռը, կամ տատիկի կամ պապիկի կամ թոռան ամուսինը կամ տնային զուգընկերը, և
• Ցանկացած իրավաբանական անձ, որտեղ համակցված քվեարկության իրավունքի (կորպորացիայի դեպքում), շահույթի բաժնեմասի (գործընկերության դեպքում) կամ օգտակար բաժնեմասի (վստահության հիմնադրամի դեպքում) ավելի քան 35%-ը պատկանում է (ա)-ից մինչև (ե) ենթակետերում նկարագրված անձանց։
• Հետաքրքրված տնօրենԱյս Քաղաքականության նպատակների համար «շահագրգիռ տնօրեն» է համարվում այն տնօրենը, որն ունի էական ֆինանսական շահագրգռվածություն գործարքում կամ պայմանավորվածությունում, որին առաջարկվում է մասնակցել Հիմնադրամը։ Եթե տնօրենի ամուսինը կամ զուգընկերը էական ֆինանսական շահագրգռվածություն ունի գործարքում կամ պայմանավորվածությունում, ապա այդ տնօրենը «շահագրգիռ տնօրեն» է։
• Ֆինանսական հետաքրքրությունԱնձը ֆինանսական շահագրգռվածություն ունի, եթե այդ անձը, ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն, բիզնեսի, ներդրումների կամ ընտանիքի միջոցով՝
• սեփականության կամ ներդրումային շահ ցանկացած կազմակերպությունում, որի հետ Հիմնադրամն ունի գործարք կամ պայմանավորվածություն.
• Հիմնադրամի հետ փոխհատուցման պայմանավորվածություն;
• փոխհատուցման համաձայնագիր ցանկացած կազմակերպության կամ անհատի հետ, որի հետ Հիմնադրամն ունի գործարք կամ պայմանավորվածություն։
• Հնարավոր սեփականության կամ ներդրումային շահ ցանկացած կազմակերպությունում կամ անհատում, որի հետ Հիմնադրամը բանակցություններ է վարում գործարքի կամ պայմանավորվածության շուրջ, կամ
• հնարավոր փոխհատուցման պայմանավորվածություն ցանկացած կազմակերպության կամ անհատի հետ, որի հետ Հիմնադրամը բանակցություններ է վարում գործարքի կամ

Հատուցումը ներառում է ուղղակի և անուղղակի վարձատրություն, ինչպես նաև նվերներ կամ ծառայություններ: Ֆինանսական շահը պարտադիր չէ, որ շահերի բախում լինի: Շահերի բախում գոյություն ունի միայն այն դեպքում, երբ Խորհուրդը որոշում է դրա գոյությունը՝ համաձայն պատշաճ ուսումնասիրության ընթացակարգի:

3.4 Պատկանելության կոնֆլիկտներ։

• Անձը համարվում է «պատկանելության հակամարտություն» ունեցող, եթե այդ անձը կամ (i) ունի հավատարմագրային պարտականություն մեկ այլ կազմակերպության նկատմամբ, (ii) ունի մասնագիտական հարաբերություններ մեկ այլ կազմակերպության հետ, և Հիմնադրամը դիտարկում է գործարար, դրամաշնորհատու/դրամաշնորհ ստացող կամ այլ հարաբերություններ այդ կազմակերպության հետ, կամ (iii) ունի ուղղակի մասնագիտական շահագրգռվածություն որոշակի Հիմնադրամի արդյունքների նկատմամբ։ Անձը համարվում է հավատարմագրային պարտականություն ունեցող կազմակերպության նկատմամբ, եթե այդ անձը դրա տնօրենների խորհրդի ներկայիս անդամ կամ պաշտոնատար անձ է, կամ այլ կերպ ներկայումս ղեկավարում է այդ կազմակերպությունը։ Կազմակերպությանը անդամակցությունը, առանց որևէ այլ բանի, չի համարվի անդամին հավատարմագրային պարտականություն տալը։ Խորհրդի նախկին անդամ (կամ նախկին պաշտոնատար անձ) լինելը չի համարվի հավատարմագրային պարտականություն տալը այդ անձի նկատմամբ, բայց պետք է բացահայտվի Խորհրդին։
• Նախորդ կետի (ա) կետից անկախ, Հիմնադրամի և LPCH-ի, Սթենֆորդի համալսարանի, Սթենֆորդի առողջապահական կենտրոնի («SHC»), Packard Children's Health Alliance-ի («PCHA») կամ Սթենֆորդի համալսարանին կից այլ կազմակերպությունների միջև գործարքները սովորաբար չեն ստեղծի կիցության հակամարտություն, եթե դա էական ազդեցություն չի ունենա Հիմնադրամի անձնական շահերի վրա: Հետևաբար, Հիմնադրամի տնօրենները, որոնք նաև ծառայում են որպես Սթենֆորդի համալսարանի հոգաբարձուներ կամ որպես LPCH-ի, SHC-ի կամ PCHA-ի տնօրեններ, կարող են ընդհանուր առմամբ քվեարկել Հիմնադրամի և LPCH-ի, SHC-ի, PCHA-ի կամ Սթենֆորդի համալսարանի միջև գործարքների վերաբերյալ: Նման տնօրենները գործում են Հիմնադրամի վստահորդական կարգավիճակով, երբ քվեարկում են որպես Հիմնադրամի տնօրենների խորհրդի անդամ, և պետք է հաստատեն նման գործարքը միայն այն դեպքում, եթե նրանք այն համարեն արդարացի և ողջամիտ Հիմնադրամի համար և համապատասխանում է նրա շահերին:

ՀՈԴՎԱԾ 4

ՇԱՀԵՐԻ ԲԱԽՄԱՆ ՔԱՂԱՔԱԿԱՆՈՒԹՅԱՆ ԽԱԽՏՈՒՄՆԵՐ

 4.1 Եթե Խորհուրդը (կամ Խորհրդի կողմից նշանակված հանձնաժողովը) ունի հիմնավոր պատճառ կարծելու, որ որակազրկված անձը կամ շահագրգիռ տնօրենը չի բացահայտել իրական կամ հնարավոր շահերի բախումը, Խորհուրդը (կամ նման հանձնաժողովը) պետք է տեղեկացնի այդ անձին այդ համոզմունքի հիմքերի մասին և նրան հնարավորություն տա բացատրել ենթադրյալ չբացահայտումը: Եթե որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի պատասխանը լսելուց և հանգամանքներով պայմանավորված լրացուցիչ հետաքննություն անցկացնելուց հետո Խորհուրդը (կամ նման հանձնաժողովը) որոշի, որ այդ անձը չի բացահայտել իրական կամ հնարավոր շահերի բախումը, Խորհուրդը պետք է ձեռնարկի համապատասխան կարգապահական և ուղղիչ միջոցներ:

ՀՈԴՎԱԾ 5

ՀԱՏՈՒՑՈՒՄ

• Հիմնադրամից ծառայությունների համար ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն փոխհատուցում ստացող ցանկացած տնօրեն զրկվում է իրեն վերաբերող հարցերի վերաբերյալ քվեարկելու իրավունքից։
• Խորհրդի այն հանձնաժողովի ցանկացած անդամ, որի իրավասությունը ներառում է փոխհատուցման հարցեր և որը Հիմնադրամից ստանում է փոխհատուցում, ուղղակիորեն կամ անուղղակիորեն, ծառայությունների համար, զրկվում է իրեն վերաբերող հարցերի վերաբերյալ քվեարկելու իրավունքից։
• Վերը նշված 1-ին և 5.2 բաժիններում նկարագրված տնօրեններին և կոմիտեի անդամներին չի արգելվում որևէ կոմիտեի տրամադրել փոխհատուցման վերաբերյալ տեղեկատվություն:

ՀՈԴՎԱԾ 6

Տարեկան հավաստագրում

 6.1 Հիմնադրամի յուրաքանչյուր տնօրեն և գլխավոր պաշտոնատար անձ, խորհրդի կողմից լիազորություններով օժտված կոմիտեի յուրաքանչյուր անդամ և յուրաքանչյուր աշխատակից, որը կառավարիչ է, պետք է ամեն տարի ստորագրի այս քաղաքականությանը կից շահերի բախման հայտարարագիրը և բացահայտման ձևաթուղթը, ինչպես նշված է ստորև։ Ցուցանմուշ Բ.

ՀՈԴՎԱԾ 7

Պարբերական ակնարկներ

• Հիմնադրամի գործունեությունը իր հարկերից ազատման նպատակներին համապատասխան և նրա հարկերից ազատման կարգավիճակը վտանգող գործունեության բացակայությունն ապահովելու համար պարբերաբար վերանայումները պետք է իրականացվեն։ Պարբերական վերանայումները պետք է առնվազն ներառեն հետևյալը.
• Արդյո՞ք որակազրկված անձանց և շահագրգիռ տնօրենների հետ փոխհատուցման կարգավորումները (ներառյալ նպաստները) ողջամիտ են՝ հիմնվելով իրավասու հարցման տեղեկատվության և «առանց կողմերի միջև եղած հեռավորության» արդյունքի վրա։
• Արդյո՞ք գործընկերությունները, համատեղ ձեռնարկությունները և կառավարչական կազմակերպությունների հետ պայմանավորվածությունները համապատասխանում են Հիմնադրամի գրավոր քաղաքականությանը, պատշաճ կերպով գրանցվում են, արտացոլում են ապրանքների և ծառայությունների համար ողջամիտ ներդրումներ կամ վճարումներ, այլ հարկերից ազատման նպատակներ և չեն հանգեցնում ապահովագրության, անթույլատրելի մասնավոր օգուտի, գերշահույթի գործարքի կամ սեփական գործարքի։
• Վերը նշված պարբերական վերանայումներն անցկացնելիս Հիմնադրամը կարող է, բայց պարտադիր չէ, որ օգտագործի արտաքին փորձագետներ։ Եթե ներգրավվում են արտաքին փորձագետներ, նրանց ներգրավումը չի ազատում Խորհրդին պարբերական վերանայումների անցկացումն ապահովելու պատասխանատվությունից։

Ցուցանմուշ Ա

ՊԱՏՇԱՃ ՈՒՍՈՒՄՆԱՍԻՐՈՒԹՅԱՆ ԿԱՐԳԸ

Խորհրդի նիստ՝ որոշելու համար, թե արդյոք գոյություն ունի ֆինանսական կամ կապակցված շահերի բախում

1. Որակազրկված անձը կամ շահագրգիռ տնօրենը պետք է բացահայտի իր ֆինանսական շահագրգռվածության կամ կապակցված շահագրգռվածության առկայությունը առաջարկվող գործարքում կամ պայմանավորվածությունում։ Որակազրկված անձին կամ շահագրգիռ տնօրենին պետք է հնարավորություն տրվի Խորհրդին բացահայտել առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության վերաբերյալ բոլոր էական փաստերը։

Այլընտրանքորեն, աշխատակազմը պետք է նույնականացնի որակազրկված անձին կամ շահագրգիռ տնօրենին և առաջարկվող գործարքին կամ պայմանավորվածությանը։ Աշխատակազմը նաև պետք է հավաքի փաստեր՝ Խորհրդին ներկայացնելու համար առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության և որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի շահագրգռվածության վերաբերյալ՝ առաջարկվող գործարքում կամ պայմանավորվածությունում։

2. Ֆինանսական շահագրգռվածության կամ կապակցված շահագրգռվածության և բոլոր էական փաստերի բացահայտումից հետո, ինչպես նաև որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի հետ ցանկացած քննարկումից հետո, Խորհուրդը, առանց որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի մասնակցության կամ քվեարկության, որոշում է, թե արդյոք կա հակասություն։
3. Եթե առկա է ֆինանսական շահերի բախում.
4. Խորհուրդը պետք է նշանակի անկախ կոմիտե կամ աշխատակազմ՝ առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության հնարավոր ողջամիտ այլընտրանքները ուսումնասիրելու և դրանք Խորհրդին զեկուցելու համար։ Օրինակ, եթե որակազրկված անձի կողմից Հիմնադրամին մատուցվելիք ծառայությունները հասանելի են նաև անկախ երրորդ կողմերից, ապա նման այլընտրանքները պետք է ուսումնասիրվեն և զեկուցվեն Խորհրդին։
5. Անձնակազմը պետք է ստանա համապատասխան համեմատելիություն։ Որակազրկված անձին կամ հետաքրքրված տնօրենին վճարվող փոխհատուցման դեպքում համեմատելիության տվյալները ներառում են, բայց չեն սահմանափակվում հետևյալով՝ (ա) նմանատիպ իրավիճակում գտնվող կազմակերպությունների կողմից ֆունկցիոնալ առումով համեմատելի պաշտոնների համար վճարվող փոխհատուցման մակարդակները՝ թե՛ հարկերից ազատված, թե՛ ոչ, (բ) որակազրկված անձի կամ հետաքրքրված տնօրենի ծառայությունների համար մրցող նմանատիպ հաստատությունների իրական գրավոր առաջարկները, և (գ) անկախ ընկերությունների կողմից կազմված ընթացիկ փոխհատուցման հարցումներ։ Համեմատելի փոխհատուցման հարցումները կարող են լինել ազգային կազմակերպությունների հարցումներ, եթե հարցումը բաժանում է փոխհատուցման տվյալները կատեգորիաների (ձու, հարցված կազմակերպությունների չափը, հարցված կազմակերպությունների կողմից մատուցվող ծառայությունների բնույթը, եկամտի չափը, աշխարհագրական տարածքը, փորձի մակարդակը և համեմատելի պաշտոնների կոնկրետ պարտականությունները): Եթե Հիմնադրամը որոշում է, որ փոխհատուցման հարցումը անցկացնի անկախ ընկերություն, այդ ընկերությունը պետք է մասնագիտացած լինի աշխատանքի տեղավորման և փոխհատուցման հետ կապված հարցերի վերաբերյալ խորհրդատվության մեջ, և Խորհրդին պետք է հնարավորություն տրվի հարցեր տալ հարցումը կազմած ընկերության անդամին: Ամեն դեպքում, հարցման արդյունքները պետք է տրամադրվեն Խորհրդին՝ մանրամասն գրավոր վերլուծության հետ միասին, որը համեմատում է որակազրկված անձին կամ հետաքրքրված տնօրենին հարցման մեջ ընդգրկված անձանց հետ: Գույքի դեպքում համեմատելիության տվյալները պետք է ներառեն կամ Հիմնադրամի կողմից վաճառվող կամ ձեռք բերվող գույքի արժեքի ներկայիս անկախ գնահատական, կամ բաց և մրցակցային մրցութային գործընթացի շրջանակներում ստացված առաջարկ(ներ):

Խորհրդի նիստ՝ առաջարկվող գործարքը կամ պայմանավորվածությունը և այլընտրանքները քննարկելու համար

Ֆինանսական շահերի բախում

1. Խորհուրդը պետք է լսի անկախ հանձնաժողովի կամ աշխատակազմի զեկույցը առաջարկվող գործարքի հնարավոր այլընտրանքների վերաբերյալ։ Որակազրկված անձը կամ շահագրգիռ տնօրենը կարող է ներկայացում ներկայացնել Խորհրդին։ Այնուամենայնիվ, ներկայացումից հետո նա պետք է լքի նիստը այլընտրանքային տարբերակների և/կամ առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության քննարկման և քվեարկության ընթացքում։
2. Խորհուրդը պետք է վերանայի ներկայացված տեղեկատվությունը, ներառյալ առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության համեմատելիության տվյալները, և հարցեր տա, ինչպես նաև՝
3. Խորհուրդը պետք է քննարկի առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության այլընտրանքները (եթե կան) և բարեխղճորեն որոշի, թե արդյոք Հիմնադրամը չէր կարող ողջամիտ ջանքերով ստանալ ավելի շահավետ պայմանավորվածություն մեկ այլ անձից կամ կազմակերպությունից, որը չէր հանգեցնի իրավունքների բախման: Եթե նման այլընտրանք գոյություն ունի, Խորհուրդը չպետք է լիազորի Հիմնադրամին մտնել առաջարկվող գործարքի կամ պայմանավորվածության մեջ:

Եթե հանգամանքներում ավելի շահավետ գործարքը կամ պայմանավորվածությունը ողջամտորեն հնարավոր չէ, Խորհուրդը պետք է որոշի՝ պաշտոնավարող տնօրենների մեծամասնությամբ (չհաշված որակազրկված անձի, շահագրգիռ տնօրենի կամ որևէ հակասող տնօրենի ձայները), թե արդյոք առաջարկվող գործարքը կամ պայմանավորվածությունը համապատասխանում է Հիմնադրամի լավագույն շահերին, իր սեփական օգտին, և արդյոք վճարվելիք/ստացվելիք առաջարկվող փոխհատուցումը կամ հատուցումը արդարացի և ողջամիտ են Հիմնադրամի համար: Նախորդ որոշմանը համապատասխան՝ Խորհուրդը պետք է որոշում կայացնի՝ կնքե՞լ առաջարկվող գործարքը կամ պայմանավորվածությունը, թե՞ ոչ:

Այս ընթացակարգի նպատակների համար «հակասող տնօրեն» է համարվում Հիմնադրամի այն տնօրենը, որը. (ա) գտնվում է որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի ղեկավարության կամ վերահսկողության ներքո գտնվող աշխատանքային հարաբերությունների մեջ. (բ) ստանում է փոխհատուցում կամ այլ վճարումներ՝ որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի հաստատման ենթակա. (գ) ունի էական ֆինանսական շահագրգռվածություն, որը տուժում է Հիմնադրամի և որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի կողմից կնքվելիք առաջարկվող գործարքից. կամ (դ) ունեցել է կամ կունենա իր սեփական գործարքը Հիմնադրամի հետ, որը հաստատվել է որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի կողմից։

Հետաքրքրությունների բախում պատկանելության հետ կապված

1. Եթե գոյություն ունի շահերի բախում փոխկապակցվածության հետ, շահագրգիռ կողմը կարող է ներկա գտնվել և մասնակցել տվյալ հարցի քննարկմանը, բայց եթե շահագրգիռ կողմը տնօրեն է, նա պետք է հրաժարվի նման հարցի վերաբերյալ քվեարկությունից։
2. Խորհուրդը, ձայների մեծամասնությամբ (չհաշված շահագրգիռ կողմ հանդիսացող տնօրենի ձայնը), (ա) որոշում է, թե արդյոք առաջարկվող գործարքը կամ պայմանավորվածությունը համապատասխանում է Հիմնադրամի լավագույն շահերին, և (բ) եթե այդպես է որոշվում, հաստատում է գործարքը կամ

Խորհրդի նիստի արձանագրություններ

Վարչության նիստի արձանագրությունը պետք է կազմվի՝ արտացոլելով հետևյալը.

1. Գործարքում որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի ֆինանսական շահագրգռվածության վերաբերյալ Խորհրդին լիարժեք բացահայտում կամ

Ֆինանսական շահերի բախում

2. Գործարքի կամ պայմանավորվածության պայմանների և դրանց վերաբերյալ հետաքննություն և Խորհրդին հաշվետվություն ներկայացնելը
3. Եթե Խորհուրդը լիազորել է Հիմնադրամին կնքել գործարքը կամ պայմանավորվածությունը, Խորհրդի կողմից օգտին արված եզրակացությունները՝

• Հիմնադրամը գործարքի կամ պայմանավորվածության մեջ է մտել իր սեփական
• Գործարքը կամ պայմանավորվածությունը Հիմնադրամի համար արդար և ողջամիտ էր դրա կնքման պահին։
• Խորհուրդը նախապես հաստատել է գործարքը կամ պայմանավորվածությունը՝ տեղյակ լինելով որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ անձի ֆինանսական շահագրգռվածության մասին։
• Խորհուրդը հաստատեց գործարքը կամ պայմանավորվածությունը ձայների մեծամասնությամբ (չհաշված որակազրկված անձի կամ շահագրգիռ տնօրենի կամ որևէ հակասող տնօրենի ձայները):
• Խորհուրդը քննարկեց այլընտրանքային կարգավորումները և բարեխղճորեն և ողջամիտ հետաքննությունից հետո որոշեց, որ Հիմնադրամը չէր կարող ողջամիտ ջանքերով մեկ այլ անձից կամ կազմակերպությունից ստանալ ավելի շահավետ կարգավորում, որը չէր առաջացնի իրավունքների բախում։

4. Հաստատված գործարքի կամ պայմանավորվածության պայմանները և դրա կնքման ամսաթիվը
5. Համեմատության տվյալները, որոնք ստացվել և որոնց վրա հիմնվել են
6. Ինչպես էին համեմատելի տվյալները
7. Եթե Խորհուրդը որոշել է, որ առաջարկվող փոխհատուցումը կամ հատուցումը ողջամիտ է եղել, նույնիսկ եթե այն դուրս է մնացել համեմատելի տվյալների տիրույթից, արձանագրությունը պետք է նշի Խորհրդի կողմից նման որոշման հիմքը։

Պատկանելության կոնֆլիկտներ

8. Ինչ վերաբերում է շահերի բախման վերաբերյալ փաստաթղթերին, Խորհրդի արձանագրությունները պետք է արտացոլեն Խորհրդի գործողությունները նման շահերի բախման վերաբերյալ։

Ֆինանսական և պատկանելության հետ կապված կոնֆլիկտներ

9. Քննարկմանը ներկա տնօրենները և նրանք, ովքեր

Փաստաթղթերը պետք է պատրաստվեն մինչև հաջորդ Խորհրդի նիստը կամ գործարքի կամ պայմանավորվածության Խորհրդի կողմից հաստատման օրվանից 60 օր հետո, կախված նրանից, թե որն է ավելի ուշ։ Փաստաթղթերը պետք է վերանայվեն Խորհրդի կողմից՝ որպես հիմնավորված, ճշգրիտ և ամբողջական՝ դրանից հետո՝ ողջամիտ ժամկետում։

Եթե գործարքի կնքումից առաջ Խորհրդի հաստատումը ստանալը ողջամտորեն գործնականում հնարավոր չէ, Խորհրդի կողմից լիազորված հանձնաժողովը կարող է հաստատել գործարքը, եթե պահպանվում է վերը նշված պատշաճ ուսումնասիրության ընթացակարգը, սակայն Խորհուրդը պետք է վավերացնի գործարքը իր հաջորդ նիստում: Հաստատումը պետք է կատարվի պաշտոնավարող տնօրենների մեծամասնությամբ՝ այն բանից հետո, երբ որոշվի, որ գործնականում հնարավոր չէ ստանալ Խորհրդի նախնական հաստատումը, և որ հանձնաժողովը հաստատել է գործարքը վերը նշված պահանջների համաձայն:

Ցուցանմուշ Բ

ՀԱՅՏԱՐԱՐՈՒԹՅՈՒՆ ՇԱՀԵՐԻ ԲԱԽՄԱՆ ԵՎ ՀԱՅՏԱՐԱՐՈՒԹՅԱՆ ՁԵՎ

Ես սույնով հաստատում եմ, որ կարդացել և հասկացել եմ «Պակարդ» մանկական առողջության հիմնադրամի շահերի բախման քաղաքականությունը և համաձայն եմ հետևել դրան։ Ես հասկանում եմ, որ հիմնադրամը բարեգործական կազմակերպություն է, և իր հարկային արտոնությունը պահպանելու համար այն պետք է հիմնականում զբաղվի այնպիսի գործունեությամբ, որը հասնում է իր հարկային արտոնություններից մեկի կամ մի քանի նպատակների իրականացմանը։

Ֆինանսական շահերի բախում

Սույնով տեղեկացնում եմ Հիմնադրամի տնօրենների խորհրդին, որ ես և/կամ ինձ հետ իրենց կապի հիման վրա որակազրկված ցանկացած անձ (ինչպես սահմանված է նախորդ շահերի բախման քաղաքականության մեջ), ներառյալ իմ ամուսինը և/կամ իմ երեխաները, ունենք էական ֆինանսական շահագրգռվածություն հետևյալ բիզնես կազմակերպություններում, որոնք ունեն կամ կարող են ձգտել գործարար հարաբերություններ ունենալ Հիմնադրամի հետ.

Անձ                                                 Բիզնես Սուբյեկտի դերը

 

 

Հետաքրքրությունների բախում պատկանելության հետ կապված

Սույնով տեղեկացնում եմ Հիմնադրամի տնօրենների խորհրդին, որ ես և/կամ ինձ հետ ունեցած կապի ուժով որակազրկված ցանկացած անձ կատարում է հոգաբարձու (որպես տնօրեն կամ պաշտոնատար անձ) կամ ղեկավար դեր հետևյալ բարեգործական կազմակերպություն(ներ)ում, որոնք ստացել են աջակցություն կամ փնտրում են աջակցություն Հիմնադրամից, կամ կարող են գործարք կնքել Հիմնադրամի հետ: Առաջատար դերերի օրինակներից են տարեկան դրամահավաքի ընթրիքի կոմիտեի կամ այլ կոմիտեների նախագահի պաշտոնը, կամ մյուս բարեգործական կազմակերպության դեսպանի պաշտոնը:

 

Անձնական կազմակերպություն                                        Դեր

 

Ստորագրություն՝                                                                        Ամսաթիվ՝                                   

 

Անուն՝                                                                           

 

Նշում. խնդրում ենք տեղեկացնել Հիմնադրամի նախագահին և գործադիր տնօրենին կամ խորհրդի նախագահին այս ձևաթուղթը ներկայացնելուց հետո կարգավիճակի ցանկացած փոփոխության մասին։