ルシール・パッカード小児保健財団の倫理規定は、独立系セクターで広く共有されている価値観に基づいています。公益法人として認可された当財団にとって、倫理規定には以下が含まれます。
- 公共の利益への貢献
- 国民への説明責任
- 法を超えたコミットメント
- 個人の価値と尊厳の尊重
- 多元性、多様性、包摂性、社会正義の尊重
- 透明性、誠実性、正直さ
- 寄付者と財団の資源の責任ある管理
- 卓越性と公衆の信頼維持へのコミットメント
こちらもご覧ください 利益相反ポリシー, 内部告発ポリシー、 そして 州の非営利団体の開示.
これらの価値観は、以下に示す財団の倫理規定に直接つながります。
倫理規定
個人的および職業的な誠実さ
ルシール・パッカード小児保健財団のすべての職員、理事、ボランティアは、財団の代表者として、あらゆる場面において誠実、高潔、そしてオープンな姿勢で行動することが求められます。財団は、公平性と高潔さを重んじる職場環境を推進しています。財団は、慈善活動を通じて支援する多くの非営利団体にも、同様の姿勢を求めています。
ミッション
ルシール・パッカード小児保健財団は、ルシール・パッカード小児病院およびスタンフォード大学の小児保健プログラムと連携して活動しています。私たちの使命は、小児の健康を最優先に考え、リーダーシップと直接的な投資を通じて、小児医療の質とアクセスを向上させることです。
ガバナンス
財団には、活発な統治機関である理事会があり、組織の使命と戦略的方向性を定め、財務、運営、方針を監督する責任を負っています。理事会は以下の役割を果たします。
- メンバーが職務を遂行するために必要なスキルと経験を持ち、すべてのメンバーが財団とその公共の目的のために行動するガバナンス義務を理解し、果たすことを保証します。
- 理事会メンバーおよび財団スタッフに対して利益相反に関する方針を定め、利益相反またはその疑いが開示、忌避またはその他の手段を通じて回避または適切に管理されることを保証する。
- 最高経営責任者の採用、解雇、定期的な業績評価の責任を負い、取締役会が適切と判断した最高経営責任者、最高財務責任者、およびその他の上級管理職の報酬が合理的かつ適切であることを保証します。
- 取締役会が効果的に職務を遂行できるよう、CEO および適切なスタッフが取締役会にタイムリーかつ包括的な情報を提供するよう徹底します。
- 財団がすべての取引および取引を誠実かつ正直に行うことを保証します。
- 財団が理事会メンバー、スタッフ、ボランティア、受益者と相互尊重、公平性、オープン性に基づいた業務関係を促進することを保証します。
- 理事会、スタッフ、ボランティアの全役職において、財団が採用および昇進のポリシーと実践において公平かつ包括的であることを保証します。
- 財団の方針が文書化され、明確に表現され、正式に採択されていることを保証します。
- 財団の財務諸表の年次監査を独立監査人に委託する責任があり、財務報告の信頼性(財務報告に対する内部統制の有効性を含む)の監督、年次監査済み財務諸表の検討と協議による完全性および委員会メンバーが把握している業務情報およびその他の情報との整合性の判断、重大なリスクとエクスポージャーおよびリスクを最小化するための経営陣の対応の理解、監査範囲の理解および監査および非監査サービスの承認の責任を負う監査委員会を設置しています。
- 財団の資源が責任を持って慎重に管理されることを保証する。
- 財団がプログラムを効果的に実行し、継続する能力があることを保証する
法令遵守
財団は、すべての法律、規制、適用される国際条約を熟知し、遵守するために、定期的に独立した弁護士を雇用しています。
責任ある管理
財団は、自らの資金と寄付者からの資金を責任を持って慎重に運用します。そのために、以下の取り組みを行っています。
- 年間予算の妥当な割合をその使命を遂行するためのプログラムに費やす。
- 効果的な会計システム、内部統制、有能なスタッフ、および専門的な管理に不可欠なその他の支出を確保するために、管理費に適切な金額を支出します。
- スタッフおよび報酬を受け取る可能性のあるその他の者に合理的かつ適切な報酬を支払う。
- 資金調達コストに影響を与えるさまざまな要因を認識し、合理的な資金調達コストを負担します。
- 運転資金を過剰に蓄積しない。
- 寄付者の意図に沿って、その公共目的をサポートするために、基金資金を慎重に引き出します。
- すべての支出慣行と政策が公正、合理的かつその使命を果たすのに適切であることを保証する。
- 財団のすべての財務報告が事実に基づいて正確かつ完全であることを保証する。
オープン性と開示
財団は、一般市民、メディア、そしてすべての関係者に対し、包括的かつタイムリーな情報を提供すること、そして合理的な情報提供の要請に迅速に対応するよう努めています。財団に関するすべての情報は、財団の方針と実践を完全に誠実に反映しています。Form 990、レビューおよび編集資料、監査済み財務諸表、監査委員会規程を含む財団に関する基本情報データは、財団のウェブサイトまたはその他の方法で公開されます。財団のすべての募金資料は、財団の方針と実践を正確に反映し、受益者の尊厳を反映しています。すべての財務報告書、組織報告書、プログラム報告書は、あらゆる重要な点において完全かつ正確です。
プログラム評価
財団は定期的にプログラムの有効性を検証し、得られた教訓を将来のプログラムに反映させる仕組みを設けています。財団はプログラムと組織の有効性の向上に尽力し、活動や現場からの学びを促進する仕組みを構築しています。財団は活動分野の変化に迅速に対応し、支援対象者のニーズにも応えています。
機会の平等
財団は包括性を尊重し、職員、理事会、ボランティアに対し機会均等を約束する方針を掲げています。職員、理事会、ボランティアがそれぞれの能力を最大限に発揮できる機会を提供します。財団は、採用、維持、昇進、理事会の募集、そして支援対象者に関する決定において、機会均等の原則をさらに推進します。
資金調達
財団は、個人寄付者のプライバシーに関する懸念を尊重し、寄付者の意向に沿って資金を管理・運用します。また、潜在的な寄付者には、すべての重要かつ関連性の高い情報を開示します。さらに、財団は寄付者の権利を尊重します。
- 財団の使命、寄付者の資金の使用方法、寄付者の寄付が本来の目的にのみ使用されるようにするための財団の能力について知らされる権利。
- 財団の理事会メンバーの身元を知らされ、理事会がその管理責任において慎重な判断を下すことを期待する。
- 財団の最新の財務報告書にアクセスする権利。
- 適切な承認と評価を受けるため。
- 寄付に関する情報が法律で定められた範囲内で敬意を持って機密に取り扱われることを保証されること。
- 財団の代表者とのすべての関係が本質的に適切なものであることを期待します。
- 財団の募金活動の代表者がボランティアなのか、財団の従業員なのか、あるいは雇われた勧誘員なのかを知る権利。
- 財団が共有する理由があるメーリングリストから名前を削除すること。
- 寄付をする際には遠慮なく質問し、迅速かつ誠実で率直な回答を得ることができます。
助成金提供者 ガイドライン
財団は、その使命における助成金交付の側面を遂行する上で、特別な責任を負っています。これには以下が含まれます。
- 相互尊重と共通の目標に基づいた、助成金申請者との建設的な関係を築くこと。
- 潜在的な助成金受給者との明確かつタイムリーなコミュニケーション。
- 助成金の申請者と助成金の受給者を同様に公正かつ敬意を持って扱うこと。
- 助成金申請者の知識分野における専門知識を尊重すること。
- 助成金申請者の組織能力とニーズを理解し尊重するよう努める。
- 助成金獲得の使命の誠実さを尊重する
*ルシール・パッカード小児保健財団の価値観声明と倫理規定は、独立セクター(IS)が策定した非営利・慈善団体向けのモデル価値観声明と倫理規定をほぼそのまま引用しています。これは、財団がISの最高水準の基準、独自の努力、そしてモデル策定における専門知識の活用を高く評価した結果であり、財団の使命、原則、そして実践と直接的に一致しています。モデルに関する詳細については、独立セクター(IS)までお問い合わせください。 www.IndependentSector.org.