يرتكز ميثاق أخلاقيات مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال على مجموعة من القيم المشتركة على نطاق واسع في القطاع الخاص. وتشمل هذه القيم بالنسبة لمؤسستنا، المُرخّصة كمؤسسة خيرية عامة، ما يلي:
- الالتزام بالصالح العام
- المساءلة أمام الجمهور
- الالتزام بما يتجاوز القانون
- احترام قيمة وكرامة الأفراد
- احترام التعددية والتنوع والشمول والعدالة الاجتماعية
- الشفافية والنزاهة والصدق
- الإدارة المسؤولة لموارد المانحين والمؤسسة
- الالتزام بالتميز والحفاظ على ثقة الجمهور
انظر أيضا موقعنا سياسة تضارب المصالح, سياسة المبلغين عن المخالفات، و إفصاحات المنظمات غير الربحية الحكومية.
وتؤدي هذه القيم مباشرة إلى مدونة الأخلاقيات الخاصة بالمؤسسة الموضحة أدناه.
مدونة الأخلاقيات
النزاهة الشخصية والمهنية
يُتوقع من جميع موظفي وأعضاء مجلس إدارة ومتطوعي مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال التحلي بالصدق والنزاهة والانفتاح في جميع تعاملاتهم كممثلين للمؤسسة. وتسعى المؤسسة إلى تهيئة بيئة عمل تُقدّر العدالة والنزاهة، كما تتوقع من العديد من المنظمات غير الربحية التي تدعمها من خلال أعمالها الخيرية أن تُقدم نفس القدر من الاحترام.
مهمة
تعمل مؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال بالتنسيق مع مستشفى لوسيل باكارد للأطفال وبرامج صحة الطفل في جامعة ستانفورد. رسالتنا هي تعزيز أولوية صحة الأطفال، وتحسين جودة الرعاية الصحية للأطفال وإمكانية الحصول عليها من خلال القيادة والاستثمار المباشر.
الحوكمة
للمؤسسة هيئة إدارية فاعلة، هي مجلس الإدارة، المسؤول عن تحديد رسالة المؤسسة وتوجهها الاستراتيجي، والإشراف على شؤونها المالية وعملياتها وسياساتها. ويتولى مجلس الإدارة المهام التالية:
- ضمان أن يكون لدى أعضائها المهارات والخبرة اللازمة للقيام بواجباتهم، وأن يفهم جميع الأعضاء واجباتهم الإدارية ويؤدونها لصالح المؤسسة وأغراضها العامة؛
- - وجود سياسة خاصة بتضارب المصالح بالنسبة لأعضاء مجلس الإدارة وموظفي المؤسسة تضمن تجنب أي تضارب في المصالح، أو ظهوره، أو إدارته بشكل مناسب من خلال الإفصاح أو التنحي أو غير ذلك من الوسائل؛
- يكون مسؤولاً عن التوظيف والفصل والمراجعة الدورية لأداء الرئيس التنفيذي للشركة، ويضمن أن تعويضات الرئيس التنفيذي والمدير المالي وغيرهما من المناصب الإدارية العليا، كما يراه مجلس الإدارة مناسباً، معقولة ومناسبة؛
- ضمان قيام الرئيس التنفيذي والموظفين المناسبين بتزويد المجلس بالمعلومات الشاملة وفي الوقت المناسب حتى يتمكن المجلس من القيام بواجباته بفعالية؛
- التأكد من أن المؤسسة تجري جميع المعاملات والتعاملات بالنزاهة والأمانة؛
- ضمان قيام المؤسسة بتعزيز علاقات العمل مع أعضاء مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين والمستفيدين والتي تقوم على الاحترام المتبادل والإنصاف والانفتاح؛
- ضمان أن تكون المؤسسة عادلة وشاملة في سياساتها وممارساتها المتعلقة بالتوظيف والترويج لجميع مناصب مجلس الإدارة والموظفين والمتطوعين؛
- التأكد من أن سياسات المؤسسة مكتوبة وموضحة بوضوح ومعتمدة رسميًا؛
- مسئول عن تعيين مدققين مستقلين لإجراء مراجعة سنوية للبيانات المالية للمؤسسة، ولديه لجنة تدقيق مسؤولة عن الإشراف على موثوقية التقارير المالية، بما في ذلك فعالية الرقابة الداخلية على التقارير المالية، ومراجعة ومناقشة البيانات المالية السنوية المدققة لتحديد ما إذا كانت كاملة ومتسقة مع المعلومات التشغيلية وغيرها من المعلومات المعروفة لأعضاء اللجنة، وفهم المخاطر والتعرضات الكبيرة واستجابة الإدارة للحد من المخاطر، وفهم نطاق التدقيق والموافقة على خدمات التدقيق وغير التدقيق؛
- ضمان إدارة موارد المؤسسة بشكل مسؤول وحكيم؛ و
- التأكد من أن المؤسسة لديها القدرة على تنفيذ برامجها بشكل فعال واستدامتها
الامتثال القانوني
تستعين المؤسسة بمستشارين مستقلين بشكل منتظم للتأكد من أنها على دراية بجميع القوانين واللوائح والاتفاقيات الدولية المعمول بها، وملتزمة بها.
الإدارة المسؤولة
تُدير المؤسسة أموالها الخاصة، وأموال مانحيها، بمسؤولية وحكمة. ولهذا الغرض، تقوم بما يلي:
- ينفق نسبة معقولة من ميزانيته السنوية على البرامج التي تنفذ في إطار مهمته؛
- ينفق مبلغًا كافيًا على النفقات الإدارية لضمان أنظمة محاسبية فعالة، وضوابط داخلية، وموظفين أكفاء، وغيرها من النفقات المهمة للإدارة المهنية؛
- تعويض الموظفين وأي أشخاص آخرين قد يتلقون تعويضات بشكل معقول ومناسب؛
- يتحمل تكاليف معقولة لجمع التبرعات، مع الأخذ في الاعتبار مجموعة متنوعة من العوامل التي تؤثر على تلك التكاليف؛
- لا تتراكم الأموال التشغيلية بشكل مفرط؛
- يسحب أمواله بحكمة من أموال الوقف بما يتفق مع نية المانح ويدعم غرضه العام؛
- ضمان أن تكون جميع ممارسات وسياسات الإنفاق عادلة ومعقولة ومناسبة لتحقيق مهمتها؛ و
- التأكد من أن جميع التقارير المالية للمؤسسة دقيقة وكاملة من الناحية الواقعية في جميع المواد
الانفتاح والإفصاح
تلتزم المؤسسة بتوفير معلومات شاملة وفي الوقت المناسب للجمهور ووسائل الإعلام وجميع الجهات المعنية، والاستجابة الفورية لطلبات المعلومات المعقولة. تعكس جميع المعلومات المتعلقة بالمؤسسة سياساتها وممارساتها بدقة وصدق. ستكون البيانات المعلوماتية الأساسية المتعلقة بالمؤسسة، بما في ذلك النموذج 990، والمراجعات والتجميعات، والقوائم المالية المدققة، وميثاق لجنة التدقيق، متاحة على موقع المؤسسة الإلكتروني، أو متاحة للجمهور بأي وسيلة أخرى. تعكس جميع مواد طلب التبرعات الخاصة بالمؤسسة سياساتها وممارساتها بدقة، وتراعي كرامة المستفيدين. جميع التقارير المالية والتنظيمية وتقارير البرامج كاملة ودقيقة من جميع النواحي الجوهرية.
تقييم البرنامج
تُراجع المؤسسة فعالية برامجها بانتظام، ولديها آليات لدمج الدروس المستفادة في برامجها المستقبلية. وتلتزم المؤسسة بتحسين فعالية برامجها وفعاليتها التنظيمية، وتُطوّر آليات لتعزيز التعلم من أنشطتها ومجال عملها. وتستجيب المؤسسة للتغيرات في مجالات عملها، وتستجيب لاحتياجات فئاتها المستهدفة.
تكافؤ الفرص
تحترم المؤسسة مبدأ الشمولية، وتتبنى سياسة تكافؤ الفرص لموظفيها ومجلس إدارتها ومتطوعيها. وتوفر لهم فرصًا للاستفادة من قدراتهم. وتتخذ المؤسسة قرارات التوظيف، والاحتفاظ، والترقية، وتعيين أعضاء مجلس الإدارة، والدوائر الانتخابية التي تخدمها، بما يعزز مبادئ تكافؤ الفرص.
جمع التبرعات
تحترم المؤسسة خصوصية المتبرعين الأفراد، وتُدير الأموال وتديرها بما يتوافق مع نية المتبرع. وتُفصح المؤسسة عن جميع المعلومات المهمة وذات الصلة للمتبرعين المحتملين. كما تحترم المؤسسة حقوق المتبرعين:
- - الاطلاع على مهمة المؤسسة، وكيفية استخدام موارد المانحين، وقدرة المؤسسة على ضمان إنفاق مساهمات المانحين فقط للأغراض التي قدمت من أجلها؛
- - الاطلاع على هوية أعضاء مجلس إدارة المؤسسة، وتوقع أن يمارس المجلس حكماً حكيماً في مسؤولياته الإدارية؛
- - الحصول على أحدث التقارير المالية للمؤسسة؛
- للحصول على التقدير والاعتراف المناسبين؛
- التأكد من أن المعلومات المتعلقة بتبرعاتهم يتم التعامل معها باحترام وسرية تامة إلى الحد الذي ينص عليه القانون؛
- - توقع أن تكون كافة العلاقات مع ممثلي المؤسسة مناسبة بطبيعتها؛
- أن يتم إعلامك ما إذا كان ممثلو جمع التبرعات للمؤسسة متطوعين أو موظفين لدى المؤسسة أو محامين مستأجرين؛
- حذف أسمائهم من قوائم البريد التي قد يكون لدى المؤسسة سبب لمشاركتها؛ و
- لا تتردد في طرح الأسئلة عند التبرع والحصول على إجابات سريعة وصادقة وصريحة.
صانع المنح المبادئ التوجيهية
تقع على عاتق المؤسسة مسؤوليات خاصة في تنفيذ جانب منح المنح ضمن مهمتها. وتشمل هذه المسؤوليات ما يلي:
- إقامة علاقات بناءة مع طالبي المنح، مبنية على الاحترام المتبادل والأهداف المشتركة؛
- التواصل بشكل واضح وفي الوقت المناسب مع المستفيدين المحتملين؛
- المعاملة العادلة والمحترمة لطالبي المنح والحاصلين عليها على حد سواء؛
- احترام خبرة طالبي المنح في مجالات معرفتهم؛
- السعي إلى فهم واحترام القدرة التنظيمية واحتياجات طالبي المنح؛ و،
- احترام نزاهة مهمة البحث عن المنح
*يُستمد بيان القيم ومدونة الأخلاقيات لمؤسسة لوسيل باكارد لصحة الأطفال، في مجمله تقريبًا، من نموذج بيان القيم ومدونة الأخلاقيات للمنظمات غير الربحية والخيرية الذي وضعه القطاع المستقل (IS). ويستند هذا إلى تقدير المؤسسة لأعلى معايير تلك المنظمة، وجهودها المتميزة، وخبرتها في تطوير النموذج، الذي يتوافق مباشرةً مع رسالة المؤسسة ومبادئها وممارساتها. لمزيد من المعلومات حول النموذج، يُرجى التواصل مع القطاع المستقل على: www.IndependentSector.org.
