اصول اخلاقی بنیاد لوسیل پاکارد برای سلامت کودکان بر پایه ارزشهایی بنا شده است که به طور گسترده در بخش مستقل به اشتراک گذاشته شدهاند. این ارزشها برای بنیاد ما که به عنوان یک موسسه خیریه عمومی تأسیس شده است، عبارتند از:
- تعهد به خیر عمومی
- پاسخگویی به عموم
- تعهد فراتر از قانون
- احترام به ارزش و کرامت افراد
- احترام به کثرتگرایی، تنوع، شمولگرایی و عدالت اجتماعی
- شفافیت، صداقت و درستکاری
- نظارت مسئولانه بر منابع اهداکنندگان و بنیاد
- تعهد به تعالی و حفظ اعتماد عمومی
همچنین از ما دیدن کنید سیاست تضاد منافع, سیاست افشاگران، و افشای اطلاعات سازمانهای غیرانتفاعی ایالتی.
این ارزشها مستقیماً به منشور اخلاقی بنیاد که در زیر نشان داده شده است، منتهی میشوند.
اصول اخلاقی
صداقت شخصی و حرفهای
از همه کارکنان، اعضای هیئت مدیره و داوطلبان بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد انتظار میرود که در تمام تعاملات خود به عنوان نمایندگان بنیاد، با صداقت، درستکاری و صراحت عمل کنند. این بنیاد محیط کاری را ترویج میدهد که به انصاف و درستکاری ارزش میدهد. این بنیاد از بسیاری از سازمانهای غیرانتفاعی که از طریق امور خیریه از آنها حمایت میکند، انتظاری کمتر از این ندارد.
ماموریت
بنیاد سلامت کودکان لوسیل پاکارد با بیمارستان کودکان لوسیل پاکارد و برنامههای سلامت کودکان دانشگاه استنفورد همکاری میکند. ماموریت ما ارتقای اولویت سلامت کودکان و افزایش کیفیت و دسترسی به مراقبتهای بهداشتی کودکان از طریق رهبری و سرمایهگذاری مستقیم است.
حکومتداری
این بنیاد دارای یک نهاد حاکم فعال به نام هیئت مدیره است که مسئول تعیین مأموریت و جهتگیری استراتژیک سازمان و نظارت بر امور مالی، عملیات و سیاستهای آن است. هیئت مدیره:
- تضمین میکند که اعضای آن مهارتها و تجربه لازم برای انجام وظایف خود را دارند و همه اعضا وظایف مدیریتی خود را که به نفع بنیاد و اهداف عمومی آن است، درک و انجام میدهند.
- دارای سیاست تضاد منافع برای اعضای هیئت مدیره و کارکنان بنیاد است که تضمین میکند از هرگونه تضاد منافع یا بروز آن، از طریق افشا، رد ادعا یا سایر روشها، جلوگیری یا به طور مناسب مدیریت شود.
- مسئول استخدام، اخراج و بررسی منظم عملکرد مدیر عامل خود است و اطمینان حاصل میکند که حقوق و مزایای مدیر عامل، مدیر مالی و سایر سمتهای مدیریتی ارشد، آنطور که هیئت مدیره مناسب میداند، منطقی و مناسب باشد.
- اطمینان حاصل میکند که مدیرعامل و کارکنان مربوطه، اطلاعات به موقع و جامع را در اختیار هیئت مدیره قرار میدهند تا هیئت مدیره بتواند وظایف خود را به طور مؤثر انجام دهد.
- تضمین میکند که بنیاد تمام معاملات و مراودات را با صداقت و درستی انجام میدهد؛
- تضمین میکند که بنیاد، روابط کاری مبتنی بر احترام متقابل، انصاف و صراحت را با اعضای هیئت مدیره، کارکنان، داوطلبان و ذینفعان ترویج میدهد.
- تضمین میکند که بنیاد در سیاستها و رویههای استخدام و ارتقاء خود برای همه سمتهای هیئت مدیره، کارکنان و داوطلبان، منصفانه و فراگیر عمل میکند.
- اطمینان حاصل میکند که سیاستهای بنیاد به صورت مکتوب، واضح و رسمی تدوین شده است؛
- مسئول استخدام حسابرسان مستقل برای انجام حسابرسی سالانه صورتهای مالی بنیاد است و یک کمیته حسابرسی دارد که مسئول نظارت بر قابلیت اطمینان گزارشگری مالی، از جمله اثربخشی کنترل داخلی بر گزارشگری مالی، بررسی و بحث در مورد صورتهای مالی حسابرسی شده سالانه برای تعیین اینکه آیا آنها کامل و مطابق با اطلاعات عملیاتی و سایر اطلاعات شناخته شده برای اعضای کمیته هستند، درک ریسکها و موارد قابل توجه و واکنش مدیریت برای به حداقل رساندن ریسکها، و درک دامنه حسابرسی و تأیید خدمات حسابرسی و غیر حسابرسی است.
- تضمین میکند که منابع بنیاد مسئولانه و با احتیاط مدیریت میشوند؛ و،
- تضمین میکند که بنیاد ظرفیت اجرای مؤثر برنامههای خود و حفظ آنها را دارد.
انطباق قانونی
بنیاد به طور منظم از مشاوران مستقل استفاده میکند تا اطمینان حاصل کند که از تمام قوانین، مقررات و کنوانسیونهای بینالمللی مربوطه آگاه بوده و آنها را رعایت میکند.
مدیریت مسئولانه
این بنیاد بودجه خود و بودجه اهداکنندگان را با مسئولیتپذیری و احتیاط مدیریت میکند. برای این منظور، موارد زیر را انجام میدهد:
- درصد معقولی از بودجه سالانه خود را صرف برنامههایی در راستای ماموریت خود میکند؛
- مبلغ کافی را صرف هزینههای اداری میکند تا از سیستمهای حسابداری مؤثر، کنترلهای داخلی، کارکنان شایسته و سایر هزینههای حیاتی برای مدیریت حرفهای اطمینان حاصل کند؛
- به کارکنان و هر کس دیگری که ممکن است غرامت دریافت کند، به طور منطقی و مناسب غرامت میدهد؛
- هزینههای معقول جمعآوری کمکهای مالی را متحمل میشود و عوامل مختلفی را که بر این هزینهها تأثیر میگذارند، در نظر میگیرد؛
- وجوه عملیاتی را بیش از حد انباشته نمیکند؛
- با احتیاط و مطابق با نیت خیرین و برای حمایت از اهداف عمومی خود، از وجوه وقفی برداشت میکند؛
- تضمین میکند که تمام رویهها و سیاستهای هزینهای، منصفانه، معقول و مناسب برای انجام مأموریتش هستند؛ و،
- اطمینان حاصل میکند که تمام گزارشهای مالی بنیاد از نظر واقعی دقیق و در تمام موارد کامل هستند.
شفافیت و افشا
بنیاد متعهد به ارائه اطلاعات جامع و به موقع به عموم، رسانهها و همه موکلان و پاسخگویی به موقع به درخواستهای معقول برای اطلاعات است. تمام اطلاعات مربوط به بنیاد به طور کامل و صادقانه منعکس کننده سیاستها و رویههای آن است. دادههای اطلاعاتی اولیه در مورد بنیاد، از جمله فرم ۹۹۰، بررسیها و گردآوریها، صورتهای مالی حسابرسی شده و منشور کمیته حسابرسی آن، در وبسایت بنیاد یا به طرق دیگر در دسترس عموم قرار خواهد گرفت. تمام مطالب درخواستی بنیاد به طور دقیق نمایانگر سیاستها و رویههای آن و منعکس کننده شأن ذینفعان است. تمام گزارشهای مالی، سازمانی و برنامهای از تمام جنبههای مادی کامل و دقیق هستند.
ارزیابی برنامه
بنیاد به طور منظم اثربخشی برنامه را بررسی میکند و سازوکارهایی برای گنجاندن درسهای آموختهشده در برنامههای آینده دارد. این بنیاد متعهد به بهبود اثربخشی برنامه و سازمان است و سازوکارهایی را برای ارتقای یادگیری از فعالیتها و حوزه خود توسعه میدهد. این بنیاد نسبت به تغییرات در حوزههای فعالیت خود پاسخگو است و به نیازهای حوزههای فعالیت خود پاسخ میدهد.
برابری فرصتها
این بنیاد به شمولگرایی احترام میگذارد و سیاست برابری فرصتها را برای کارکنان، هیئت مدیره و داوطلبان خود دارد. این بنیاد فرصتهایی را برای کارکنان، هیئت مدیره و داوطلبان خود فراهم میکند تا از تواناییهای خود بهرهبرداری کنند. این بنیاد در مورد استخدام، حفظ، ارتقاء، جذب هیئت مدیره و حوزههای انتخابیه تصمیمگیری میکند تا اصول برابری فرصتها را پیش ببرد.
جمعآوری کمکهای مالی
این بنیاد به نگرانیهای مربوط به حریم خصوصی اهداکنندگان احترام میگذارد و بودجهها را مطابق با نیت اهداکنندگان هدایت و مدیریت میکند. این بنیاد تمام اطلاعات مهم و مرتبط را در اختیار اهداکنندگان بالقوه قرار میدهد. این بنیاد همچنین به حقوق اهداکنندگان احترام میگذارد:
- مطلع شدن از مأموریت بنیاد، نحوهی استفاده از منابع اهداکنندگان و ظرفیت بنیاد برای اطمینان از اینکه کمکهای اهداکنندگان فقط برای اهدافی که برای آنها اهدا شدهاند، هزینه خواهد شد؛
- از هویت اعضای هیئت مدیره بنیاد مطلع شوند و از هیئت مدیره انتظار داشته باشند که در مسئولیتهای سرپرستی خود، قضاوت محتاطانهای داشته باشند.
- دسترسی به آخرین گزارشهای مالی بنیاد؛
- دریافت تقدیر و تشکر مناسب؛
- اطمینان حاصل شود که اطلاعات مربوط به کمکهای مالی آنها با احترام و با رعایت محرمانگی، تا حدی که قانون مقرر کرده است، مورد رسیدگی قرار میگیرد؛
- انتظار داشته باشید که تمام روابط با نمایندگان بنیاد ماهیتاً مناسب باشد؛
- برای اطلاع از اینکه آیا نمایندگان جمعآوری کمکهای مالی بنیاد داوطلب، کارمند بنیاد یا وکلای استخدامشده هستند؛
- نام آنها از فهرستهای پستی که بنیاد ممکن است دلیلی برای اشتراکگذاری آنها داشته باشد، حذف شود؛ و،
- اینکه هنگام کمک مالی بتوانید آزادانه سوال بپرسید و پاسخهای سریع، صادقانه و صریح دریافت کنید.
گرنت میکر دستورالعملها
بنیاد مسئولیتهای خاصی در انجام جنبهی اعطای کمکهای مالیِ مأموریت خود دارد. این مسئولیتها عبارتند از:
- داشتن روابط سازنده با متقاضیان کمکهای مالی، مبتنی بر احترام متقابل و اهداف مشترک؛
- ارتباطات شفاف و به موقع با دریافتکنندگان بالقوه کمکهای مالی؛
- رفتار منصفانه و محترمانه با متقاضیان و دریافتکنندگان کمکهای مالی؛
- احترام به تخصص متقاضیان کمک هزینه در حوزههای دانش آنها؛
- تلاش برای درک و احترام به ظرفیت سازمانی و نیازهای متقاضیان کمکهای مالی؛ و،
- احترام به تمامیت ماموریت درخواست کمک هزینه
*بیانیه ارزشها و اصول اخلاقی بنیاد لوسیل پاکارد برای سلامت کودکان تقریباً به طور کامل از الگوی بیانیه ارزشها و اصول اخلاقی برای سازمانهای غیرانتفاعی و بشردوستانه که توسط بخش مستقل (IS) تدوین شده است، گرفته شده است. این الگو بر اساس توجه بنیاد به بالاترین استانداردها، تلاشهای منحصر به فرد و به کارگیری تخصص آن سازمان در تدوین مدل تدوین شده است که مستقیماً با مأموریت، اصول و رویههای خود بنیاد همسو است. برای اطلاعات بیشتر در مورد این مدل، با بخش مستقل به شماره ... تماس بگیرید. www.IndependentSector.org
