Bộ Quy tắc Đạo đức của Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em được xây dựng dựa trên nền tảng các giá trị được chia sẻ rộng rãi trong khu vực tư nhân. Đối với Quỹ của chúng tôi, được thành lập như một tổ chức từ thiện công cộng, những giá trị này bao gồm:
- Cam kết vì lợi ích công cộng
- Trách nhiệm giải trình với công chúng
- Cam kết vượt ra ngoài luật pháp
- Tôn trọng giá trị và phẩm giá của cá nhân
- Tôn trọng chủ nghĩa đa nguyên, đa dạng, hòa nhập và công bằng xã hội
- Minh bạch, liêm chính và trung thực
- Quản lý có trách nhiệm các nguồn tài trợ của nhà tài trợ và Quỹ
- Cam kết về sự xuất sắc và duy trì niềm tin của công chúng
Cũng xem của chúng tôi Chính sách xung đột lợi ích, Chính sách tố giác, Và Tiết lộ của tổ chức phi lợi nhuận của tiểu bang.
Những giá trị này dẫn trực tiếp đến Bộ quy tắc đạo đức của Quỹ được trình bày bên dưới.
Bộ quy tắc đạo đức
Chính trực cá nhân và nghề nghiệp
Toàn thể nhân viên, thành viên hội đồng quản trị và tình nguyện viên của Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em được kỳ vọng sẽ hành động trung thực, chính trực và cởi mở trong mọi giao dịch với tư cách là đại diện của Quỹ. Quỹ khuyến khích một môi trường làm việc đề cao sự công bằng và chính trực. Quỹ cũng kỳ vọng không kém vào nhiều tổ chức phi lợi nhuận mà Quỹ hỗ trợ thông qua hoạt động từ thiện.
Nhiệm vụ
Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em hoạt động phối hợp với Bệnh viện Nhi đồng Lucile Packard và các chương trình sức khỏe trẻ em của Đại học Stanford. Sứ mệnh của chúng tôi là nâng cao ưu tiên cho sức khỏe trẻ em, đồng thời cải thiện chất lượng và khả năng tiếp cận dịch vụ chăm sóc sức khỏe trẻ em thông qua sự lãnh đạo và đầu tư trực tiếp.
Quản trị
Quỹ có một cơ quan quản lý tích cực là Hội đồng quản trị, chịu trách nhiệm thiết lập sứ mệnh và định hướng chiến lược của tổ chức, đồng thời giám sát tài chính, hoạt động và chính sách của tổ chức. Hội đồng quản trị:
- Đảm bảo rằng các thành viên có đủ kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết để thực hiện nhiệm vụ của mình và tất cả các thành viên đều hiểu và hoàn thành nhiệm vụ quản trị của mình khi hành động vì lợi ích của Quỹ và mục đích công cộng của Quỹ;
- Có chính sách về xung đột lợi ích đối với các thành viên hội đồng quản trị và nhân viên của Quỹ nhằm đảm bảo rằng mọi xung đột lợi ích hoặc biểu hiện của chúng đều được tránh hoặc được quản lý phù hợp thông qua việc tiết lộ, từ chối hoặc các biện pháp khác;
- Chịu trách nhiệm tuyển dụng, sa thải và đánh giá thường xuyên hiệu suất làm việc của giám đốc điều hành, đồng thời đảm bảo rằng mức lương của giám đốc điều hành, giám đốc tài chính và các vị trí quản lý cấp cao khác mà Hội đồng quản trị cho là hợp lý và phù hợp;
- Đảm bảo rằng Tổng giám đốc điều hành và các nhân viên phù hợp cung cấp cho hội đồng quản trị thông tin kịp thời và toàn diện để hội đồng quản trị có thể thực hiện hiệu quả nhiệm vụ của mình;
- Đảm bảo rằng Quỹ thực hiện mọi giao dịch và xử lý một cách chính trực và trung thực;
- Đảm bảo rằng Quỹ thúc đẩy mối quan hệ làm việc với các thành viên hội đồng quản trị, nhân viên, tình nguyện viên và người thụ hưởng dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau, công bằng và cởi mở;
- Đảm bảo rằng Quỹ công bằng và toàn diện trong các chính sách và thực tiễn tuyển dụng và thăng chức cho tất cả các vị trí trong ban quản trị, nhân viên và tình nguyện viên;
- Đảm bảo các chính sách của Quỹ được viết thành văn bản, trình bày rõ ràng và được thông qua chính thức;
- Chịu trách nhiệm thuê các kiểm toán viên độc lập thực hiện kiểm toán hàng năm đối với báo cáo tài chính của Quỹ và có một Ủy ban Kiểm toán chịu trách nhiệm giám sát độ tin cậy của báo cáo tài chính, bao gồm hiệu quả của kiểm soát nội bộ đối với báo cáo tài chính, xem xét và thảo luận về báo cáo tài chính đã được kiểm toán hàng năm để xác định xem chúng có đầy đủ và nhất quán với thông tin hoạt động và thông tin khác mà các thành viên ủy ban biết hay không, hiểu rõ các rủi ro và mức độ tiếp xúc đáng kể cũng như phản ứng của ban quản lý để giảm thiểu rủi ro, hiểu rõ phạm vi kiểm toán và phê duyệt các dịch vụ kiểm toán và phi kiểm toán;
- Đảm bảo rằng các nguồn lực của Quỹ được quản lý một cách có trách nhiệm và thận trọng; và,
- Đảm bảo rằng Quỹ có đủ năng lực để thực hiện các chương trình của mình một cách hiệu quả và duy trì chúng
Tuân thủ pháp lý
Quỹ thường xuyên thuê cố vấn độc lập để đảm bảo rằng Quỹ có hiểu biết và tuân thủ mọi luật pháp, quy định và công ước quốc tế hiện hành.
Quản lý có trách nhiệm
Quỹ quản lý nguồn quỹ của mình và của các nhà tài trợ một cách có trách nhiệm và thận trọng. Để đạt được mục tiêu này, Quỹ:
- Dành một tỷ lệ hợp lý trong ngân sách hàng năm của mình cho các chương trình theo đuổi sứ mệnh của mình;
- Chi một khoản tiền thích hợp cho chi phí hành chính để đảm bảo hệ thống kế toán hiệu quả, kiểm soát nội bộ, nhân viên có năng lực và các khoản chi tiêu khác quan trọng đối với quản lý chuyên môn;
- Bồi thường cho nhân viên và những người khác có thể nhận được bồi thường một cách hợp lý và phù hợp;
- Chịu chi phí gây quỹ hợp lý, nhận biết nhiều yếu tố ảnh hưởng đến những chi phí đó;
- Không tích lũy quá nhiều tiền hoạt động;
- Rút tiền một cách thận trọng từ các quỹ tài trợ phù hợp với ý định của nhà tài trợ và để hỗ trợ mục đích công cộng của mình;
- Đảm bảo rằng tất cả các hoạt động và chính sách chi tiêu đều công bằng, hợp lý và phù hợp để hoàn thành sứ mệnh của mình; và,
- Đảm bảo rằng tất cả các báo cáo tài chính của Quỹ đều chính xác về mặt thực tế và đầy đủ về mọi mặt tài liệu
Sự cởi mở và công khai
Quỹ cam kết cung cấp thông tin toàn diện và kịp thời cho công chúng, giới truyền thông và tất cả các thành phần, đồng thời phản hồi kịp thời các yêu cầu thông tin hợp lý. Mọi thông tin về Quỹ đều phản ánh đầy đủ và trung thực các chính sách và hoạt động của Quỹ. Dữ liệu thông tin cơ bản về Quỹ, bao gồm Mẫu 990, các bài đánh giá và biên soạn, báo cáo tài chính đã được kiểm toán và điều lệ Ủy ban Kiểm toán sẽ được công bố trên trang web của Quỹ hoặc công khai cho công chúng. Tất cả các tài liệu kêu gọi đóng góp của Quỹ đều thể hiện chính xác các chính sách và hoạt động của Quỹ và phản ánh phẩm giá của người thụ hưởng. Tất cả các báo cáo tài chính, tổ chức và chương trình đều đầy đủ và chính xác về mọi mặt.
Đánh giá chương trình
Quỹ thường xuyên đánh giá hiệu quả chương trình và có cơ chế lồng ghép các bài học kinh nghiệm vào các chương trình trong tương lai. Quỹ cam kết cải thiện hiệu quả chương trình và tổ chức, đồng thời xây dựng các cơ chế thúc đẩy việc học hỏi từ các hoạt động và lĩnh vực của mình. Quỹ luôn chủ động ứng phó với những thay đổi trong lĩnh vực hoạt động và đáp ứng nhu cầu của các đơn vị thành viên.
Bình đẳng cơ hội
Quỹ tôn trọng tính bao hàm và có chính sách bình đẳng cơ hội cho nhân viên, hội đồng quản trị và tình nguyện viên. Quỹ tạo điều kiện cho nhân viên, hội đồng quản trị và tình nguyện viên phát huy năng lực của mình. Quỹ đưa ra quyết định về việc tuyển dụng, giữ chân, thăng chức, tuyển dụng hội đồng quản trị và các nhóm cử tri được phục vụ nhằm thúc đẩy các nguyên tắc bình đẳng cơ hội.
Gây quỹ
Quỹ tôn trọng quyền riêng tư của từng nhà tài trợ và chỉ đạo, quản lý quỹ phù hợp với ý định của nhà tài trợ. Quỹ tiết lộ tất cả thông tin quan trọng và liên quan cho các nhà tài trợ tiềm năng. Quỹ cũng tôn trọng các quyền của nhà tài trợ:
- Được thông báo về sứ mệnh của Quỹ, cách thức sử dụng nguồn lực của các nhà tài trợ và năng lực của Quỹ trong việc đảm bảo rằng các khoản đóng góp của các nhà tài trợ sẽ chỉ được chi cho các mục đích mà chúng được đưa ra;
- Được thông báo về danh tính của các thành viên trong hội đồng quản trị của Quỹ và mong đợi hội đồng sẽ đưa ra phán đoán thận trọng trong trách nhiệm quản lý của mình;
- Để có quyền truy cập vào các báo cáo tài chính mới nhất của Quỹ;
- Để nhận được sự thừa nhận và công nhận thích hợp;
- Đảm bảo rằng thông tin về khoản đóng góp của họ được xử lý một cách tôn trọng và bảo mật theo phạm vi pháp luật quy định;
- Mong đợi rằng mọi mối quan hệ với đại diện của Quỹ đều có tính chất phù hợp;
- Được thông báo liệu những người đại diện gây quỹ của Quỹ là tình nguyện viên, nhân viên của Quỹ hay luật sư được thuê;
- Để xóa tên của họ khỏi danh sách gửi thư mà Quỹ có thể có lý do để chia sẻ; và,
- Thoải mái đặt câu hỏi khi quyên góp và nhận được câu trả lời nhanh chóng, trung thực và thẳng thắn.
Người tài trợ Hướng dẫn
Quỹ có những trách nhiệm cụ thể trong việc thực hiện khía cạnh tài trợ cho sứ mệnh của mình. Những trách nhiệm này bao gồm:
- Có mối quan hệ mang tính xây dựng với những người xin tài trợ, dựa trên sự tôn trọng lẫn nhau và mục tiêu chung;
- Giao tiếp rõ ràng và kịp thời với các bên nhận tài trợ tiềm năng;
- Đối xử công bằng và tôn trọng đối với cả người xin tài trợ và người nhận tài trợ;
- Tôn trọng trình độ chuyên môn của người xin tài trợ trong lĩnh vực kiến thức của họ;
- Tìm cách hiểu và tôn trọng năng lực tổ chức và nhu cầu của những người xin tài trợ; và,
- Tôn trọng tính toàn vẹn của nhiệm vụ tìm kiếm tài trợ
*Tuyên bố Giá trị và Quy tắc Đạo đức của Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em được trích dẫn gần như toàn bộ từ Tuyên bố Giá trị và Quy tắc Đạo đức mẫu dành cho các Tổ chức Phi lợi nhuận và Từ thiện do Khu vực Độc lập (IS) xây dựng. Điều này dựa trên sự tôn trọng của Quỹ đối với các tiêu chuẩn cao nhất của tổ chức, những nỗ lực riêng biệt và sự tham gia của chuyên gia trong việc phát triển mô hình, phù hợp trực tiếp với sứ mệnh, nguyên tắc và thực tiễn của Quỹ. Để biết thêm thông tin về mô hình, vui lòng liên hệ Khu vực Độc lập tại www.IndependentSector.org.