بنیاد لوسیل پاکارد برای سلامت کودکان، از همه کارکنان، اعضای هیئت مدیره و داوطلبان میخواهد که همواره بالاترین استانداردهای اخلاق کاری و شخصی را رعایت کنند. به عنوان نمایندگان بنیاد، صداقت و درستکاری در تمام کارهایی که انجام میدهیم از اهمیت بالایی برخوردار است.
این مسئولیت همه کارمندان است که هرگونه بینظمی یا فعالیتهای مشکوکی را که از آن مطلع میشوند، که ممکن است نشاندهنده وجود واقعی یا مشکوک کلاهبرداری، اختلاس یا هرگونه فعالیتی باشد که ممکن است خطر فیزیکی برای افراد یا اموال ایجاد کند، فوراً گزارش دهند. «بینظمیها» شامل، اما نه محدود به، هرگونه واقعیتی مانند استفاده از رویههای عملیاتی نادرست توسط هر کسی، فعالیتهای مشکوک یا نقض هرگونه قانون، مقررات یا آییننامه فدرال، ایالتی یا محلی میشود.
اگر فردی از هرگونه بینظمی در بنیاد مطلع یا مشکوک شود، مسئولیت دارد که حقایقی را که از آنها آگاه است به اداره منابع انسانی، مدیر ارشد مالی و/یا رئیس/مدیرعامل گزارش دهد. اگر کارمند در حال گزارش فعالیتی است که مدیرعامل یا هر یک از اعضای مدیریت اجرایی را درگیر میکند یا اگر به هر دلیلی معتقد باشد که گزارش به هر یک از مدیران ذکر شده در بالا ممکن است بیاثر باشد، میتواند آن را مستقیماً به مدیر ارشد، منابع انسانی و مدیریت استعدادهای بنیاد گزارش دهد. سیاست بنیاد، انتقامجویی علیه هر کسی را که نگرانی در مورد بینظمیهای احتمالی و/یا نقض هر قانونی را گزارش میدهد، ممنوع میکند.
بنیاد همچنین به همه کارمندان دسترسی ۲۴ ساعته به یک شماره تلفن رایگان میدهد که میتواند برای گزارش این نوع نگرانیها نیز استفاده شود. اگرچه کارمندان میتوانند از این روش برای گزارش نگرانیها به صورت ناشناس استفاده کنند، اما برای پاسخگویی بهتر به نگرانیهای گزارش شده، مفید است که کارمندان هنگام ارائه گزارش، خود را معرفی کرده و اطلاعات تماس خود را ارائه دهند. تا حد امکان، با تمام اطلاعات با نهایت اطمینان رفتار خواهد شد. با این حال، نمیتوان محرمانه بودن کامل را تضمین کرد. شماره تلفن رایگان ۱-۸۴۴-۹۶۹-۱۱۸۲ است و توسط "The Network"، یک سازمان خصوصی مستقل که وابسته به بنیاد نیست، میزبانی میشود. هنگام تماس با شماره رایگان، شناسه تماس گیرنده فعال نخواهد شد.
فهرست زیر، اگرچه شامل همه موارد نمیشود، انواع تخلفاتی را که باید گزارش شوند، شرح میدهد:
- ارائه اطلاعات نادرست یا گمراهکننده در مورد اسناد مالی یا سایر اسناد عمومی بنیاد، از جمله اظهارنامه مالیاتی آن (فرم ۹۹۰)؛
- ارائه اطلاعات نادرست به هیئت مدیره یا حسابرسان بنیاد یا کتمان اطلاعات مهم از آنها؛
- تخریب، تغییر، تحریف، پنهان کردن، لاپوشانی، جعل یا وارد کردن اطلاعات نادرست در هرگونه سابقهای که ممکن است به یک دادرسی رسمی مرتبط باشد، برخلاف قوانین یا مقررات فدرال یا ایالتی؛
- تغییر، از بین بردن یا پنهان کردن یک سند، یا تلاش برای انجام این کار، با هدف مختل کردن دسترسی به سند برای استفاده در یک دادرسی رسمی یا به هر نحو دیگری ایجاد مانع، تأثیرگذاری یا ممانعت از هرگونه دادرسی رسمی، که ناقض قوانین یا مقررات فدرال یا ایالتی است؛
- اختلاس، معاملات شخصی، سوءاستفاده شخصی (یعنی درآمدهای بنیاد که به نفع یک فرد باشد) و منفعت شخصی (یعنی داراییهای بنیاد برای منفعت یا سود شخصی استفاده شود)؛
- پرداخت برای خدمات یا کالاهایی که ارائه یا تحویل داده نشدهاند؛
- نقض بیانیه ارزشها و اصول اخلاقی بنیاد، سیاست تضاد منافع، سیاست ضد آزار و اذیت/قلدری، سیاست اشتغال برابر یا سایر سیاستهای بنیاد.
- تسهیل یا پنهان کردن هر یک از اقدامات فوق یا اقدامات مشابه.
عدم گزارش هرگونه تخلف یا فعالیت مشکوکی که فرد از آن مطلع است، میتواند منجر به اقدامات انضباطی، از جمله اخراج از کار، شود، مگر اینکه قانون مربوطه طور دیگری تصریح کرده باشد.
حقوق، مسئولیتها و حمایتهای افشاگران
این بنیاد کارمندان را تشویق میکند که در صورت داشتن دلیلی مبنی بر نقض قوانین توسط کارفرمایشان که از کارمندان یا عموم مردم محافظت میکند، به یک دولت یا سازمان اجرای قانون مربوطه اطلاع دهند و از کارمندانی که از شرکت در فعالیتهای کارفرمایی که منجر به نقض قانون میشود، خودداری میکنند، محافظت کنند.
قوانین حمایت از افشاگران به گونهای طراحی شدهاند که کارمندان را به گزارش فعالیتهای غیرقانونی در محل کار تشویق کنند. برخی قوانین، کارمندان را در صورت گزارش تخلفات مشکوک در محل کار به مدیریت بنیاد یا سازمانهای دولتی که قوانین را بررسی و اجرا میکنند، از حمایت افشاگران برخوردار میکنند. کارفرما نمیتواند به دلیل گزارش تخلفات واقعی یا مشکوک به تخلفات به هر کسی که صلاحیت بررسی، کشف و اصلاح موضوع را دارد، از جمله مدیر مستقیم خود، از کارمند انتقام بگیرد. همچنین اگر کارفرما معتقد باشد که کارمند اطلاعات مربوط به تخلفات یا بینظمیها را افشا کرده یا ممکن است افشا کند، کارمندان از انتقام محافظت میشوند.
این قوانین همچنین عموماً انتقامجویی علیه کارمندی که یکی از اعضای خانوادهاش «افشاگر» است یا به عنوان «افشاگر» تلقی میشود، از جمله شکایت به کمیسر کار و هرگونه تخلف بهداشتی یا ایمنی را ممنوع میکنند.
کارمندان کالیفرنیا: دادستان کل کالیفرنیا یک خط ویژه افشاگران دارد تا تماسهای مربوط به تخلفات احتمالی را دریافت کند. بهطورکلی، اطلاعات ارائه شده در خط ویژه افشاگران، از جمله هویت تماسگیرنده، محرمانه نگه داشته میشود. خط ویژه افشاگران: دادستان کل کالیفرنیا، خط ویژه افشاگران (888) 244-0706.
