Фонд Люсиль Паккард по охране здоровья детей требует от всех сотрудников, членов правления и волонтеров неукоснительного соблюдения высочайших стандартов деловой и личной этики. Для нас, как представителей Фонда, честность и порядочность имеют первостепенное значение во всей нашей деятельности.
Все сотрудники обязаны немедленно сообщать о любых нарушениях или подозрительных действиях, о которых им станет известно и которые могут указывать на фактическое или предполагаемое мошенничество, хищение или любую деятельность, представляющую физическую опасность для людей или имущества. Под «нарушениями» понимаются, помимо прочего, любые факты, такие как использование кем-либо ненадлежащих рабочих процедур, подозрительные действия или нарушение любых федеральных, региональных или местных законов, нормативных актов или уставов.
Если сотруднику стало известно или он заподозрил какое-либо нарушение в Фонде, он обязан сообщить об этом в отдел кадров, финансовому директору и/или президенту/генеральному директору. Если сотрудник сообщает о действиях, затрагивающих генерального директора или любого члена руководства, или если по какой-либо причине он считает, что информирование кого-либо из вышеперечисленных руководителей может быть неэффективным, он может сообщить об этом непосредственно старшему директору по кадрам и управлению талантами Фонда. Политика Фонда запрещает преследование любого лица, сообщающего о возможных нарушениях и/или нарушениях какого-либо закона.
Фонд также предоставляет всем сотрудникам круглосуточный доступ к бесплатному номеру телефона, который также может быть использован для сообщения о подобных проблемах. Хотя сотрудники могут использовать этот метод для сообщения о проблемах анонимно, для более эффективного реагирования на сообщения о проблемах рекомендуется, чтобы сотрудники представлялись и предоставляли свои контактные данные при подаче сообщения. Вся информация будет обрабатываться максимально конфиденциально; однако полная конфиденциальность не может быть гарантирована. Бесплатный номер телефона — 1-844-969-1182, он обслуживается «The Network» — независимой частной организацией, не связанной с Фондом. При звонке на бесплатный номер функция определения номера вызывающего абонента не активируется.
В следующем списке (хотя он и не является исчерпывающим) описываются типы нарушений, о которых следует сообщать:
- Предоставление ложной или вводящей в заблуждение информации в финансовых или других публичных документах Фонда, включая его налоговую декларацию (форма 990);
- Предоставление ложной информации совету директоров или аудиторам Фонда или сокрытие от них существенной информации;
- Уничтожение, изменение, искажение, сокрытие, укрывательство, фальсификация или внесение ложной записи в любые записи, которые могут быть связаны с официальным разбирательством, в нарушение федеральных или государственных законов или нормативных актов;
- Изменение, уничтожение или сокрытие документа или попытка сделать это с намерением воспрепятствовать использованию документа в официальном разбирательстве или иным образом воспрепятствовать, повлиять или воспрепятствовать любому официальному разбирательству в нарушение федеральных или государственных законов или нормативных актов;
- Хищение, корыстные действия, личное присвоение (т. е. использование доходов Фонда в интересах отдельного лица) и частная выгода (т. е. использование активов Фонда для личной выгоды или выгоды);
- Оплата услуг или товаров, которые не оказаны или не поставлены;
- Нарушение Заявления о ценностях Фонда и Кодекса этики, Политики в отношении конфликтов интересов, Политики по борьбе с преследованиями/запугиванием, Политики равноправного трудоустройства или другой Политики Фонда.
- Содействие или сокрытие любого из вышеперечисленных или аналогичных действий.
Несообщение каким-либо лицом о нарушениях или подозрительной деятельности, о которых ему известно, может повлечь за собой дисциплинарные меры, вплоть до увольнения, если иное не предусмотрено действующим законодательством.
Права, обязанности и защита осведомителей
Фонд призывает сотрудников уведомлять соответствующие правительственные или правоохранительные органы, если у них есть основания полагать, что их работодатель нарушает законы, защищающие сотрудников или общественность в целом, а также защищать сотрудников, которые отказываются участвовать в деятельности работодателя, которая может привести к нарушению закона.
Законы о защите осведомителей призваны побуждать сотрудников сообщать о незаконных действиях на рабочем месте. Некоторые законы предоставляют сотрудникам защиту осведомителей, когда они сообщают о предполагаемых нарушениях на рабочем месте руководству Фонда или государственным органам, занимающимся расследованием и обеспечением соблюдения законодательства. Работодатель не имеет права применять ответные меры к сотруднику, сообщившему о фактических или предполагаемых нарушениях любому лицу, уполномоченному расследовать, выявлять и устранять проблемы, включая своего непосредственного руководителя. Сотрудники также защищены от ответных мер, если работодатель считает, что сотрудник раскрыл или может раскрыть информацию, связанную с нарушениями или несоответствиями.
Эти законы также в целом запрещают ответные действия в отношении работника, член семьи которого является «информатором» или предполагаемым «информатором», включая жалобы Уполномоченному по вопросам труда и жалобы на любые нарушения правил охраны труда и техники безопасности.
Сотрудники Калифорнии: Генеральный прокурор Калифорнии организовал горячую линию для осведомителей, на которую принимаются звонки о возможных нарушениях. Как правило, информация, предоставленная на горячую линию, сохраняется в тайне, включая личность звонившего. Горячая линия для осведомителей: Генеральный прокурор Калифорнии, горячая линия для осведомителей (888) 244-0706.
