Quỹ Lucile Packard vì Sức khỏe Trẻ em yêu cầu tất cả nhân viên, thành viên hội đồng quản trị và tình nguyện viên phải luôn tuân thủ các tiêu chuẩn cao nhất về đạo đức kinh doanh và đạo đức cá nhân. Là đại diện của Quỹ, sự trung thực và chính trực là điều tối quan trọng trong mọi việc chúng tôi làm.
Tất cả nhân viên có trách nhiệm báo cáo ngay lập tức bất kỳ và tất cả các hành vi bất thường hoặc hoạt động đáng ngờ mà họ phát hiện, có thể cho thấy sự tồn tại thực tế hoặc nghi ngờ của gian lận, tham ô, hoặc bất kỳ hoạt động nào có thể gây nguy hiểm về thể chất cho người hoặc tài sản. "Các hành vi bất thường" bao gồm, nhưng không giới hạn ở, bất kỳ sự kiện nào như việc bất kỳ ai sử dụng các quy trình vận hành không phù hợp, các hoạt động đáng ngờ hoặc vi phạm bất kỳ luật, quy định hoặc điều lệ nào của liên bang, tiểu bang hoặc địa phương.
Nếu một cá nhân biết hoặc nghi ngờ bất kỳ hành vi bất thường nào tại Quỹ, họ có trách nhiệm báo cáo những sự việc mà họ biết cho Phòng Nhân sự, Giám đốc Tài chính và/hoặc Chủ tịch/Tổng Giám đốc Điều hành. Nếu nhân viên báo cáo hoạt động liên quan đến Tổng Giám đốc Điều hành hoặc bất kỳ thành viên nào trong Ban Điều hành, hoặc nếu vì bất kỳ lý do nào, họ tin rằng việc báo cáo cho bất kỳ quản lý nào được nêu ở trên có thể không hiệu quả, họ có thể báo cáo trực tiếp cho Giám đốc Cấp cao, Bộ phận Nhân sự và Quản lý Tài năng của Quỹ. Chính sách của Quỹ nghiêm cấm hành vi trả thù bất kỳ ai báo cáo mối lo ngại về các hành vi bất thường có thể xảy ra và/hoặc vi phạm bất kỳ luật nào.
Quỹ cũng cung cấp cho tất cả nhân viên quyền truy cập 24/7 vào số điện thoại miễn phí, số này cũng có thể được sử dụng để báo cáo những mối quan ngại này. Mặc dù nhân viên có thể sử dụng phương pháp này để báo cáo ẩn danh, nhưng để phản hồi tốt hơn cho những mối quan ngại được báo cáo, việc nhân viên tự giới thiệu và cung cấp thông tin liên lạc khi báo cáo sẽ rất hữu ích. Mọi thông tin sẽ được bảo mật tối đa; tuy nhiên, chúng tôi không thể đảm bảo tính bảo mật hoàn toàn. Số điện thoại miễn phí là 1-844-969-1182 và được quản lý bởi "The Network", một tổ chức tư nhân độc lập không liên kết với Quỹ. ID người gọi sẽ không được kích hoạt khi gọi đến số điện thoại miễn phí này.
Danh sách sau đây, mặc dù không bao gồm tất cả, sẽ mô tả các loại hành vi không phù hợp cần được báo cáo:
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc gây hiểu lầm trên các tài liệu tài chính hoặc tài liệu công khai khác của Quỹ, bao gồm cả tờ khai thuế (Mẫu 990);
- Cung cấp thông tin sai lệch hoặc che giấu thông tin quan trọng với hội đồng quản trị hoặc kiểm toán viên của Quỹ;
- Hủy hoại, thay đổi, cắt xén, che giấu, che đậy, làm giả hoặc ghi sai bất kỳ hồ sơ nào có thể liên quan đến thủ tục chính thức, vi phạm luật hoặc quy định của liên bang hoặc tiểu bang;
- Thay đổi, hủy hoại hoặc che giấu tài liệu, hoặc cố gắng làm như vậy, với mục đích làm suy yếu khả năng sử dụng tài liệu trong quá trình tố tụng chính thức hoặc cản trở, gây ảnh hưởng hoặc ngăn cản bất kỳ quá trình tố tụng chính thức nào, vi phạm luật hoặc quy định của liên bang hoặc tiểu bang;
- Tham ô, tư lợi, trục lợi cá nhân (tức là thu nhập của Quỹ phục vụ lợi ích của một cá nhân) và lợi ích cá nhân (tức là tài sản của Quỹ được sử dụng để trục lợi hoặc lợi ích cá nhân);
- Thanh toán cho các dịch vụ hoặc hàng hóa chưa được cung cấp hoặc giao hàng;
- Vi phạm Tuyên bố về giá trị và Quy tắc đạo đức của Quỹ, Chính sách xung đột lợi ích, Chính sách chống quấy rối/bắt nạt, Chính sách tuyển dụng bình đẳng hoặc Chính sách khác của Quỹ.
- Tạo điều kiện hoặc che giấu bất kỳ hành động nào nêu trên hoặc hành động tương tự.
Việc bất kỳ cá nhân nào không báo cáo những hành vi bất thường hoặc hoạt động đáng ngờ mà họ biết có thể khiến cá nhân đó phải chịu kỷ luật, bao gồm cả việc chấm dứt hợp đồng lao động, trừ khi luật hiện hành có quy định khác.
Quyền, trách nhiệm và biện pháp bảo vệ của người tố giác
Quỹ khuyến khích nhân viên thông báo cho chính quyền hoặc cơ quan thực thi pháp luật có thẩm quyền khi họ có lý do để tin rằng chủ lao động của mình đang vi phạm luật bảo vệ nhân viên hoặc công chúng nói chung, và bảo vệ những nhân viên từ chối tham gia vào các hoạt động của chủ lao động có thể dẫn đến vi phạm pháp luật.
Luật bảo vệ người tố giác được thiết kế để khuyến khích nhân viên báo cáo các hoạt động bất hợp pháp tại nơi làm việc. Một số luật quy định người tố giác được bảo vệ khi họ báo cáo hành vi sai trái bị nghi ngờ tại nơi làm việc cho ban quản lý Quỹ hoặc các cơ quan chính phủ có chức năng điều tra và thực thi pháp luật. Người sử dụng lao động không được trả thù nhân viên vì đã báo cáo các vi phạm thực tế hoặc nghi ngờ cho bất kỳ ai có thẩm quyền điều tra, phát hiện và khắc phục vấn đề, bao gồm cả quản lý trực tiếp của họ. Nhân viên cũng được bảo vệ khỏi bị trả thù nếu người sử dụng lao động tin rằng nhân viên đã tiết lộ hoặc có thể tiết lộ thông tin liên quan đến các vi phạm hoặc sai phạm.
Những luật này nói chung cũng cấm hành vi trả thù đối với nhân viên có thành viên gia đình là "người tố giác" hoặc bị coi là "người tố giác", bao gồm khiếu nại lên Ủy viên Lao động và đối với bất kỳ hành vi vi phạm nào về sức khỏe hoặc an toàn.
Nhân viên California: Tổng Chưởng lý California có Đường dây nóng Tố giác để tiếp nhận các cuộc gọi liên quan đến các hành vi vi phạm tiềm ẩn. Thông thường, thông tin được cung cấp qua Đường dây nóng Tố giác sẽ được bảo mật, bao gồm cả danh tính của người gọi. Đường dây nóng Tố giác: Tổng Chưởng lý California, Đường dây nóng Tố giác (888) 244-0706.
