Ang Lucile Packard Foundation para sa Kalusugan ng mga Bata ay nangangailangan ng lahat ng kawani, miyembro ng lupon at mga boluntaryo na sundin ang pinakamataas na pamantayan ng negosyo at personal na etika sa lahat ng oras. Bilang mga kinatawan ng Foundation, ang katapatan at integridad ay pinakamahalaga sa lahat ng ating ginagawa.
Responsibilidad ng lahat ng empleyado na agad na iulat ang anuman at lahat ng mga iregularidad o kahina-hinalang aktibidad na nalaman nila, na maaaring magpahiwatig ng aktwal o pinaghihinalaang pagkakaroon ng pandaraya, paglustay, o anumang aktibidad na maaaring magdulot ng pisikal na panganib sa mga tao o ari-arian. Kabilang sa “mga iregularidad” ang, ngunit hindi limitado sa, anumang mga katotohanan tulad ng paggamit ng sinuman sa mga hindi wastong pamamaraan ng operasyon, kahina-hinalang aktibidad o paglabag sa anumang pederal, estado o lokal na batas, regulasyon o batas.
Kung ang isang indibidwal ay nalaman o naghihinala sa anumang iregularidad sa Foundation, responsibilidad nilang iulat ang mga katotohanan na alam nila sa Human Resources Department, ang Chief Financial Officer at/o ang Presidente/CEO. Kung ang empleyado ay nag-uulat ng aktibidad na kinasasangkutan ng CEO o sinumang miyembro ng Executive management o kung naniniwala sila sa anumang dahilan na ang pag-uulat sa alinman sa mga binanggit na manager sa itaas ay maaaring hindi epektibo, maaari nilang direktang iulat ito sa Senior Director, Human Resources at Talent Management ng Foundation. Ipinagbabawal ng patakaran ng Foundation ang pagganti laban sa sinumang nag-uulat ng alalahanin tungkol sa mga posibleng iregularidad at/o mga paglabag sa anumang batas.
Ang Foundation ay nagbibigay din sa lahat ng empleyado ng 24 na oras na access sa isang toll-free na numero ng telepono na maaari ding gamitin upang iulat ang mga ganitong uri ng alalahanin. Bagama't maaaring gamitin ng mga empleyado ang paraang ito upang mag-ulat ng mga alalahanin nang hindi nagpapakilala, upang mas mahusay na tumugon sa mga alalahanin na iniulat, makakatulong ito kung ang mga empleyado ay magpakilala sa kanilang sarili at magbigay ng kanilang impormasyon sa pakikipag-ugnayan kapag gumagawa ng isang ulat. Sa pinakamaraming lawak na posible ang lahat ng impormasyon ay ituturing nang may lubos na kumpiyansa; gayunpaman, ang kumpletong pagiging kompidensiyal ay hindi magagarantiyahan. Ang toll-free na numero ng telepono ay 1-844-969-1182 at hino-host ng "The Network", isang independiyenteng pribadong organisasyon na hindi kaanib sa Foundation. Ang Caller ID ay hindi ia-activate kapag tumatawag sa toll-free na numero.
Ang sumusunod na listahan, bagama't hindi kasama sa lahat, ay naglalarawan ng mga uri ng mga hindi nararapat na iulat:
- Pagbibigay ng mali o mapanlinlang na impormasyon sa mga pampinansyal o iba pang pampublikong dokumento ng Foundation, kasama ang tax return nito (Form 990);
- Pagbibigay ng maling impormasyon sa o pagpigil ng materyal na impormasyon mula sa board of directors o auditor ng Foundation;
- Pagsira, pagbabago, pagsira, pagtatago, pagtatakip, pamemeke, o paggawa ng maling pagpasok sa anumang mga tala na maaaring konektado sa isang opisyal na paglilitis, sa paglabag sa batas o mga regulasyon ng pederal o estado;
- Pagbabago, pagsira, o pagtatago ng isang dokumento, o pagtatangkang gawin ito, na may layuning sirain ang kakayahang magamit ng dokumento sa isang opisyal na paglilitis o kung hindi man ay humahadlang, impluwensyahan o humahadlang sa anumang opisyal na paglilitis, na lumalabag sa batas o regulasyon ng pederal o estado;
- Panlulustay, pakikitungo sa sarili, pribadong inurement (ibig sabihin, ang mga kita ng Foundation ay nagbabayad para sa benepisyo ng isang indibidwal) at pribadong benepisyo (ibig sabihin, ang mga asset ng Foundation ay ginagamit para sa personal na pakinabang o benepisyo);
- Pagbabayad para sa mga serbisyo o kalakal na hindi naibigay o naihatid;
- Paglabag sa Statement of Values and Code of Ethics, Conflicts of Interest Policy, Anti-Harassment/Bullying Policy ng Foundation, Equal Employment Policy o iba pang Foundation Policy.
- Pagpapadali o pagtatago ng alinman sa nasa itaas o katulad na mga aksyon.
Ang kabiguan ng sinumang indibidwal na mag-ulat ng mga iregularidad o kahina-hinalang aktibidad na alam nila ay maaaring magsailalim sa indibidwal sa aksyong pandisiplina, hanggang sa at kabilang ang pagwawakas ng trabaho, maliban kung itinatadhana ng naaangkop na batas.
Mga Karapatan, Responsibilidad at Proteksyon ng Whistleblower
Hinihikayat ng Foundation ang mga empleyado na abisuhan ang isang naaangkop na pamahalaan o ahensyang nagpapatupad ng batas kapag mayroon silang dahilan upang maniwala na ang kanilang tagapag-empleyo ay lumalabag sa mga batas na nagpoprotekta sa mga empleyado o pangkalahatang publiko, at upang protektahan ang mga empleyado na tumatangging lumahok sa mga aktibidad ng isang tagapag-empleyo na magreresulta sa paglabag sa batas.
Ang mga batas sa proteksyon ng whistleblower ay idinisenyo upang hikayatin ang mga empleyado na mag-ulat ng mga ilegal na aktibidad sa lugar ng trabaho. Ang ilang partikular na batas ay nagbibigay sa mga empleyado ng proteksyon ng whistleblower kapag nag-ulat sila ng pinaghihinalaang maling gawain sa lugar ng trabaho sa pamunuan ng Foundation o mga ahensya ng gobyerno na nag-iimbestiga at nagpapatupad ng mga batas. Ang isang tagapag-empleyo ay hindi maaaring gumanti laban sa empleyado para sa pag-uulat ng aktwal o pinaghihinalaang mga paglabag sa sinumang may awtoridad na imbestigahan, tuklasin at itama ang isyu, kabilang ang kanilang direktang tagapamahala. Ang mga empleyado ay protektado rin mula sa paghihiganti kung ang employer ay naniniwala na ang empleyado ay nagsiwalat o maaaring magbunyag ng impormasyon na may kaugnayan sa mga paglabag o iregularidad.
Ang mga batas na ito ay karaniwang nagbabawal din sa pagganti laban sa isang empleyado na ang miyembro ng pamilya ay isang "whistleblower" o isang pinaghihinalaang "whistleblower", kabilang ang mga reklamo sa Labor Commissioner at para sa anumang mga paglabag sa kalusugan o kaligtasan.
Mga empleyado ng California: Ang California Attorney General ay mayroong Whistleblower Hotline para makatanggap ng mga tawag tungkol sa mga posibleng paglabag. Sa pangkalahatan, ang impormasyong ibinigay sa Whistleblower Hotline ay gagawing kumpiyansa, kasama ang pagkakakilanlan ng tumatawag. Whistleblower Hotline: California Attorney General, Whistleblower Hotline (888) 244-0706.
